十、外贸新进人员培训之外贸合同签订注意事项.ppt

对外贸易合同签订规范和注意事项，律师事务所王娜于2015年10月20日，在目录、合同概念、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 合同签订的基本原则： 1、平等原则2、自主原则3、公平原则4、诚实信用原则5、公序良俗原则1、合同基本知识、合同、信、数据电文、常见合同分类、合同应该采用书面形式，合同形式上盖红印(合同章或公章)最没有争论。 一、合同基本知识、小人后君子、丑语在前面。 当事人的姓名或者名字和地址、目标数量、质量价款或者报酬履行期限、场所和方式解决违反合同责任争论的方法和其他内容。合同的一般条款、一、合同的基本知识、(一)合同签订时期常见的问题1、“事后合同”(误区：合同是维护我方权利的最终最有效的保障，不是支付手段) 2、擅自篡改合同签订日期和交货期！ 二、合同签订中的注意事项，(1)成为合同对象的产品名除了具体的产品名以外，还必须加上型号、规格、品种、等级、花色等，(2)合同条款必须具体、明确地填写，(2)数量、数量不足，否则合同效力保留。 不得使用“包、箱、袋、束、打”等国家没有计量标准的数量单位。 具体的数量要根据特征，标明目标毛重、净重、正负误差、自然减量、过缺幅度等。 /甲企业为了建设基础设施需要竹签，与乙工厂签订了服务合同。 合同中，乙方供应100束甲竹串，每根竹串单价为1元，合计价格不约定。 乙方按惯例供应100捆竹串，每捆供应100根。 甲企业以每捆10根竹串、现在每捆100根竹串为理由，主张变更合同，遭到乙企业反对，双方发生故障时，应该如何处理这种故障？ 案例：不知道数量约定的情况下，合同生效后，当事人对质量、价款或者报酬、履行场所等内容没有约定或者约定不明确的情况下，无法达成可以协商补充的补充协议的情况下，根据合同的有关条款或交易习惯确定， 问题焦点：合同数量约定不明确，质量最复杂，最容易引起争论的条款，有必要明确质量标准、质量检查内容、质量提出异议的期限和方式。 文字表现样品封样。 发生质量异议时，应立即与对方书面确认，注意留下证据。 常见问题：有质量要求，但指示不明确的话，就有意识地开始使用“按确认样品”的质量要求，但禁止说“我公司按确认样品”。 “我公司”是供应商还是用户，指示不明，为了避免争论，建议在合同中明确约定哪个。 3、质量、销售合同的话，客观地把客户当作“如双方确认的那样”。 如果是购买合同，就采用严格的“出口国标准”。 关于服装，相对于国标，出口国标准往往很严格。 购买合同尽量捕获我们的最终顾客，在合同中写明满足哪个顾客的要求。 作为质量标准的“样品”，双方确认并不封印就不能作为判断货物合格与否的依据。 如果只在该条款中没有被封印的样品，那就是空论，没有任何作用。其次，双方的确认和封印，是为了保存我们所依据的样品，有双方确认的痕迹，这个痕迹无论是双方在样品上签字，还是封印双方在样品上，总之是“确认” 被称为“确认样品”。 如果我方购买布料，质量要求：文字表达样品。 发生质量异议时，应立即与对方书面确认，注意留下证据。 对于有特别质量要求的辅助材料，尽量在框架协议中明确记载，在协议中不能明确记载的，也用平时的具体订单进行说明，并与合同一起保存。布料购买合同的通常约定是，发货后一定时间内可以发现货物表面的污垢、色差等裁断前提交的其他质量问题供应商的责任期限是，衣服发货后x个月的规则。 发货方发货后，除另有约定外，如果裁断被视为承认布料的外部品质，供应商对部分表面质量问题不负责的布料质量问题，应在第一时间联系布料供应商，协商解决方案，立即以书面形式执行布料质量状况。 布料供应商提出“裁断后”时，必须书面协商，首先说明布料的情况，其次，说明布料供应商先要求裁断，以免影响生产进度，第三，如何处理这部分有质量问题的布料，打折，如何打折要详细具体注明，防止争论。 交货期具体，请不要附加条件。 不然的话，是无限的结皮。 我方急于订购货物，对方不着急。 例如，在表达2012年11月24日之前确认彩色卡和品质样品的话，到11月30日为止需要50%左右的交货，需要在12月5日之前完成所有的交货。 表现2 :合同签订后10天内发货，常见问题：缺乏交货期或交货期约定不明确，4、交货期、箱子、质量确认后25天的交货存在问题： 1、带交货期条件2、质量确认本来是对方的义务，应在交货期前完成，保证大商品的即时性关于风险负担的问题，必须写明运费负担方式、5、交货方式、交货目的地、常见问题“发货到指定仓库”是什么。 案例：商品要去哪里，甲工厂把一系列半成品交给乙工厂加工，合同中对加工数量、质量、价格、违约责任有明确的规定，明确规定交货地点是甲指定的仓库，运输工具、运输费用由乙工厂负责。 加工结束后，甲工厂要求乙工厂把布送到陕西、吉林、成都等仓库。 乙厂大声上当，将这些布匹分别运往西北、东北、西南，承担运费的话，收到的加工费还不能支付运费。 乙方工厂拒绝运输时，甲方工厂向法院报告，说与陕西省、吉林省、成都签订了合同，由于乙方工厂违反合同交货过期，自己受到重大经济损失，要求赔偿。 问题的焦点：交货地的约定没有明确“甲方指定的仓库”的表面没有问题，但运送到甲方指定的仓库也是合理的要求。 但是，“甲指定的仓库”无论是什么仓库，哪里的仓库，国内还是海外，具体地址都是什么？如果在签订合同时明确约定的话，乙工厂可能没有陷入这个文字的陷阱。 因此，我们在买方的时候，我们保证尽量避免在这边的仓库，或者在这边指定的其他仓库中自我提及。 我方在出售的时候，绝对不能用“送到对方指定的仓库”来表达，不能加入地区的限制。 例如，“送货到对方XX地的指定仓库”，我们认为和旧公司签订合同通常不太详细，经常不相信对方。 其实相反，我们要事先明确细节的约定，保证合同顺利履行，这是对双方权益的最大尊重。 对于我们的启发，6、货款和报酬必须明确价格计算方法、货币的种类(美元、人民币、台湾货币)。 的双曲正切值。 的双曲正切值。 )，支付时间和方法。 必须明确约定支付的时间。常见问题：约定太简单，约定太模糊，向对方发现滞纳款的理由如下：(如果我方是付款方)出货后x月支付可能条件：在没有质量问题的前提下，根据出货后x月支付证明书：(我方是收货方，对方是出口方的因为“出口方收到购买方的外汇费用后，支付购买方的货款”的接收购买方的外汇费用的日期还没有确定，所以我方主张的权利非常困难，对方容易主张还没有收到收据：(我方是购买方的情况)容易货到付款吗？ 不清楚。 甲公司和乙公司签订了买卖合同。 合同约定“货到付款”。 甲公司在合同签订后第三天把货物送到乙公司，向乙公司要求货款，但乙公司找各种各样的借口不愿意支付。 半个月后，甲公司看到无法回收货款，要求退货，但乙公司拒绝退货。 甲公司约定“货到付款”，商品半个月了。 为什么还不付款？乙社说：“我没说不付款，我一直约定付款，但“货到付款”并没有说明到货后什么时候付款。 案例：“货到付款”的困难，问题的焦点：支付时间的约定不明确。 “货到付款”实际上只是约定了付款期间的起点，而错过了终点，变成了上述情况没有办法的情况。 根据合同法第62条第4项的规定，“在履行期限不明确的情况下，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但是必须给对方必要的准备时间”，但是因为要给对方必要的准备时间，所以我们很难马上回收货款。 7、根据管辖法院的法律，当事人可以就管辖问题进行约定。 “地方保护主义”尽量根据公司版本，如果对方有异议，协商“起诉方所在地法院管辖”和原告方所在地法院管辖”是公平的。 未经努力，不得直接同意对方所在地的法院管辖。 合同说了！ 咦！ 合同中容易忽略的问题1、合同修改时，必须在双方修改的地方盖章确认。 常见问题：随意修改，使用修正液，容易忽视合同问题2、不要在合同上留下空间。 合同正文中最忌讳的是，要留下空白填写各条款。 不需要填写的用斜线切。 /、不允许空白、合同中容易忽略的问题3、合同的重要条款发生变化时，必须签订补充协议常见问题：口头约定的主要是质量问题需要扣除的情况下，当然不认为对方有质量问题，我方当然拒绝付款，不要拖延。 及时、书面、合同中容易忽略的问题，尽可能使用我方合同的版本，在掌握主动权的同时，把风险控制在可以控制的范围内。 我方是买方、订货方时，对于对方版本合同中出现的“货款不清楚之前，货物所有权由供应商所有，所有权不转移”等条款，请直接要求对方删除。 签订合同中容易忽视的问题5、通过信用调查加强信用调查是确定客户的重要方法。 调查要重点了解对方企业的性质、客户的道德、生产贸易经验等，特别是客户的资金和负债状况、经济态度和交易信用等。 由此验证和分析对方的资质和履行合同能力。 开展合作，必须向对方提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证，并盖章。 合同中容易忽略的问题6、警惕包公司(1)知道合作方是包公司，必须要求对方支付预付款和后期有货款提货。 (二)与包公司进行大宗买卖的，应当注意对方的信用情况，为对方公司提供担保，或者让其法定代表人或者主要负责人承担连带责任。对于这种公司，不是经常合作的客户，出门大量货物时，要充分注意资金的回收。 否则，发货后，即使发生质量问题，对方不能支付货款的情况下，即使我们赢了诉讼，如果对方没有履行能力，就会“很难执行”，最后赢了诉讼，输了。 签订合同时容易忽略的问题7，章首先需要审查的是，对方的盖章是否与合同主体名称一致。 合同前一般写合同双方的名字和名称，合同末尾双方签字或盖章。 因此，对外签订合同时，要注意对方前后两个名字和名称是否一致，盖章的印章是否与公司名称一致。 否则，合同的效力可能会产生问题，将来会引起不必要的纠纷。 其次，原则上我们只认可印章和合同专用印章，“某公司销售专用印章”、“某公司业务专用印章”、“某公司办公室印章”等一般只以该公司的内部为对象，对外效力有限，而且这种印章的真实性1、预付款VS预约金相同吗？三、合同签订中的误区，“定金”是法律上的担保方式，以促进合同双方履行合同约定为目的。 根据合同法条，支付定金的一方不履行约定，领取对方无权要求返还定金的一方不履行约定，另一方必须加倍返还定金。 预约金：没有保证的性质，与日常所说的“预付款”同等，情况：一字万金，甲公司与乙工厂签订铝购买合同，甲公司在合同签字有效时约定支付30万元存款，甲公司也支付了几笔存款。 之后铝材价格高涨，乙工厂废除了合同。 甲公司多次在谈判无效后起诉，根据我国合同法第115条的规定，“领取定金的一方不履行合同，必须加倍归还预付款”，法院命令乙工厂加倍归还预付款。 经过审查确认该合同是有效合同，虽然乙工厂违反了合同，但最后法院判定乙工厂返还30万元，承担利息损失。 原本，合同中将法律固定用语“预付款”写为“预约金”。 一字之差伤30万元。 2、业务员、外包员等在合同上签字有法律效力吗？三、合同签订中的误植区，甲方拟从乙方购买30万元化肥。 乙方公司营业员李某知道后，主动联系甲方公司，协商后，双方在合同上签字确认。 甲方付款后，因为乙方发货晚了，所以打电话咨询。 结果： b公司虽然没有领取过他的货款，但甲说李某提供账户是伪造的，以签订合同为理由，要求乙承担合同内容的责任，但甲认为只有公司的营业员，没有代表公司签订合同的权限，不承认合同的效力。 别人为什么以我的名义请客？法院审理后，我认为原被告间的买卖合同合法有效。 乙方必须按照合同交货货物。 李某未经乙方公司许可与甲方签订合同的行为属于“没有代理权”。 一般来说，“没有代理权限”的合同必须经代理人的追认有效。 否则是无效的。 但是，在这件事上，因为李某是乙公司的员工，所以具有外表授权的特征。 所以，按照一般的想法，甲是李某的行为被公司认可的所谓的“表见代理”，合同法第49条“行为人没有代理权，超过代理权，或者代理权结束后以代理人的名义签订合同，有理由相信行为人有代理权，这个代理1、行为人以被代理人的名义与对方签订合同2、对方与行为人之间签订的合同应该满足合同成立和有效条件3、客观上，必须有足够的情况，使对方相信行为人有代理4、对方善意地没有过失。 3、慎重签订三方协议，41、加工公司、订货公司、布料公司、加工合同、购买布料、直接发送布料，包公司，例如，(1)案例涉及两种法律关系。 加工加工合同关系和布料购买合同关系。但是，基于几个理由，这三家公司签订了三方协议，协议中约定“由加工公司负责开票(包括布料费和加工费)，委托订货公司支付给布料公司”。 订货方和加工方的加工费用已经结算，但布料的费用没有支付给布料单位，布料单位向订货方付款时发现订货方破产，所以三方协议要求加工方支付布料的费用。 合同上完全有理由。 (2)法律，(1)如果不向法律说明真实的法律关系，我们就无法预知风险。 (二)有三方关系的，应当签订三方协议，明确各方的权利义务关系。 (3)特别需要提示的是，为了避免公司承担不必要的法律风险，必须慎重地约定三方协议的内容。 (4)合同中必须明确约定“谁付款，谁发货，谁领取”。 不要放弃真实的法律关系。 4、仔细领取承兑票据，公司承兑的承兑票据可能停止付款。 法律提示：第一，在领取承兑票据之前，必须联系有关银行查询这些票据，明确票据的效力；第二，在收到承兑票据后，必须立即进行背书转让或折扣承兑，以避免在持有票据时发生停止付款票据被停止支付的，付款方还必须支付与承兑金额一致的货款，并承担相应的违约责任。 5、双方盖章时，合同的变更和终止，可以口头说话