XX建设有限公司印章管理办法

XX建筑有限公司印章管理办法第一章一般原则第一条为确保公司印章刻制、保管和使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，防止违法行为发生，根据公司规范运作和风险防范管理规定，制定本办法。本管理办法适用于公司及各部门印章的管理和使用。分公司和项目部可参照制定本单位和部门的印章管理办法。第二条本办法所称印章是指公司的公章、合同专用章、法定代表人印章、财务印章、部门印章以及以公司或部门名义签发的其他具有行政和法律效力的印章。第三条印章的种类和适用范围(1)公司公章：适用于以公司名义提交和签发的公函、文件、签订的协议和合同、证书及其他文件。(2)合同专用章：适用于以公司名义签署的各类协议、合同及其他文件。(3)法定代表人印章：适用于公司法定代表人签署的文件、法定代表人证书、法定代表人授权书、各种声明等。(4)财务印章：包括财务专用章、发票专用章和个人名章。适用于公司财务部门办理银行业务和对外出具收据、发票等会计业务。(5)部门印章：适用于通知、报告、证书等。以部门名义发行，原则上仅限于公司内部使用。第二章印章的刻制和开启第四条公司印章刻制由总局统一办理。需要刻制印章的部门填写印章刻制申请表(见附件1)。审批手续完成并经董事长批准后，由综合管理部统一安排刻制。第五条印章刻制完成后，由总局加盖印章并发出印章激活通知。在通知中，应明确出具印章的全称、日期和印章。综合管理部印章保管负责人编制印章领取登记表(见附件2)。经公司领导批准，接收部门和印章负责人签字盖章确认。第六条任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。违反本规定给公司造成的一切经济损失，应由有关各方全额赔偿。第七条原使用的印章如因机构变动或其他原因需要停用，公司综合管理部应及时收回旧印章，制作印章回收停用登记表(见附件3)，注明停用印章的名称、时间等具体内容，经综合管理部负责人审核后停用。综合管理部已停止使用印章，并将其封存，以便长期保管。第三章印章的保存第八条公司印章、合同专用章和法定代表人印章由综合管理部保存。财务印章由财务部门保管。部门印章由各部门保管。第九条公司印章管理员必须签署印章管理承诺书，以确保印章的安全。若印章意外丢失、损坏或被盗，应及时向公司综合管理部报告。第十条各收款部门及印章负责人将无条件承担保管印章的一切责任。如果因保管和使用不当给公司造成损害，将追究相关责任人的责任。第十一条印章负责人因业务、疾病、休假等原因不在时。部门负责人应指定专人负责，负责人应将工作移交给负责人，并说明使用印章时的注意事项。印章的交接和归还应由双方在印章临时代管登记表(见附件4)上签字确认，以明确责任。第三世界的首脑第十六条综合管理部负责人有权对公司各部门使用印章的情况进行监督，并定期对印章的使用情况进行监督检查。第四章印章使用和审批程序第十七条印章的使用实行事先审批制度。公司各部门如需使用印章，应填写印章移交登记表(见附件6)，并根据印章的类型和性质办理以下审批手续：(一)公司公章和法定代表人印章1.以公司名义发布的正式文件，由部门负责人和综合管理部负责人审批，经公司领导批准后印刷。2.使用公章或法人章签署合同或协议，特别是具有经济责任和法律约束力的合同或协议时，应附上公司相关职能管理部门的会签审查意见，并报公司领导批准。印章须经总经理或董事长批准后方可使用。3.公司对外提交的各种业务报表(财务报表和统计报表)以及其他需要公司盖章的文本，由部门负责人审批，综合管理部负责人审核，报公司领导审批，批准后可印刷。4、公司出具介绍信、备忘录等。或者员工因私事需要外出定期的就业、收入、婚姻状况证明等。由各部门负责人审批，经综合管理部负责人审批后方可印刷。(2)合同专用章以公司名义签署的任何具有法律约束力的合同或协议，必须有公司相关职能部门签署的审查意见作为附件，并报公司领导批准，经总经理或董事长批准后方可印刷。(3)财务印章财税经财政部门负责人批准后，方可印制。(4)部门印章用于公司内部事务时，由各部门负责人批准印刷。代表公司以部门名义发布对外通知、报告和证书，印刷审批程序与公司印章审批程序相同。第十八条以上未尽事宜使用印章须经申请部门负责人、综合管理部门负责人批准，并经公司领导批准。第十九条公司印章实行印章登记制度。每次使用印章后，印章管理员必须认真、清晰、详细地填写用印审批单(见附件7)。每年1月31日前，将前一年填写的所有用印登记表和打印的数据文件移交给公司档案管理员存档。第五章印刷要求第十九条印章管理人员应严格检查用印登记表，确认印章内容与用印审批单一致，符合审批程序后方可盖章。同时，应保留原件或副本作为文件使用。第二十条印章负责人有权拒绝不符合规定程序的印章使用申请。如果他对印章的使用有任何疑问，可以提交给最终签字人。经办人对印章管理人员使用的印章内容拒绝审核的，印章管理人员有权拒绝使用印章并报告领导处理。第二十一条印章保管责任部门应当建立印章台帐，并自申请之日起指定专人记录印章的申请、使用和验证情况。印章使用后，印章负责人应当及时办理印章使用核销手续，并在印章使用台账中如实反映。第二十二条公司印章原则上不得带出公司办公室。确因工作需要，必须经综合管理部门负责人批准。负责封印的人第二十五条与外方签订的合同或协议，应由合同授权代表签字，并在年月日之后方可印刷，并加盖跨页印章。内容如有变更，应经相关领导确认后盖章。严禁在不完整或手写的合同和协议上加盖公司印章。第二十六条严禁在空白介绍信、空白备忘录、空白证书、空白委托书等文本上加盖印章。介绍信、备忘录和授权委托书应有存根，并应密封在货币签字的地方和马坐着的地方。第二十七条密封文件如未使用，必须立即退回公司综合管理部销毁。第七章补充规定第二十八条本办法自发布之日起实施，此前发布的用印审批单同时废止。第二十九条本办法由综合管理部负责解释。附件1印章刻制申请表申请部门申请人请求日期印章名称密封的目的密封材料密封类型公司公章合同专用章法定代表人印章财务印章部门印章其他：印章涉及风格雕刻的原因刻制新印章更换旧印章其他：原因：部门的申请意向签名：综合部门意见签名：分管领导审核签名：总则审批签名：注：1。因需要或机构变更需要刻制印章时，应附机构名称的设立、设立或变更等正式文件。2.印章磨损需要更换时，应加盖印章，注明发行日期。3.印章如有损坏或遗失，需要补发的，应附原件的印章类型、字体、签发日期及损坏或遗失的过程。附件2印章收集登记表印章名称收货部门密封控制器激活日期收集日期综合部门审计密封样品：公司领导审批收件人签名发货人签名印章管理业务作为保管和使用此印章样本的责任人，我承诺妥善保管此印章，并尽职尽责，按照公司印章临时代管记录使用印章，登记此印章的使用记录，并保存相应的批准文件。如果因我故意或疏忽使用此印章而给公司造成经济损失，我将自愿向公司全额赔偿由此造成的所有经济损失，并接受公司的相应处罚。专用密封控制器：一年中的月日注：1。公司印章由印章管理人收集。2.印章领用登记表原件由综合部管理归档，领用部门和印章主管各保存一份。- 10 -附件3印章回收和停用登记表印章名称中止的原因前监管部门原始印章主管停用日期移交时间移交人员姓名收件人姓名部门意见停止使用印模：总务省的意见总经理批准您想发布停止通知吗？-是的-不附件4临时邮票托管登记表托管印章的名称托管的原因托管印章：密封控制器临时保管人托管类型临时由第三者保存附带条件委付盖印的契约部门同意了出去借部门意见总经理批准托管开始时间在一年中的某个月的某个时刻付款人符号接受者符号托管终止时间在一年中的某个月的某个时刻付款人符号接受者符号注：从交付之时起，接收人应负责保管和在托管期间打印此印章。附件5印章转让登记表移交印章名称移交原因移交印章：被转移的人收货部门收货人移交时间一年中的月日综合部门审计总经理批准转让方承诺：我已将此印章及管理此印章期间的所有打印记录材料交给接收人，并确认除了上述印章材料的登记外，没有其他打印。如有漏印，给公司造成经济损失，无论公司何时发现，我都将承担全部责任我已收到此印章，从收到之日起，我将负责保管和使用。我承诺尽职妥善保管此印章，按印章管理制度公司使用印章，登记此印章的使用记录，并保留相应的审批文件。如果因我故意或疏忽使用此印章而给公司造成经济损失，我将自愿向公司全额赔偿由此造成的所有经济损失，并接受公司的相应处罚。收件人：一年中的月日注：1。印章管理员应收到转让印章。2.印章转让登记表原件由综合部管理和归档，接收部门、转让方和接收方各留存一份。- 14 -附件6打印批准表格号码：-使用印刷信息印刷部门Attn打印的原因打印文档的名称或内容的摘要复制份数印刷类型公司盖章合同专用章其他密封件公司盖章合同专用章其他密封件公司盖章合同专用章其他密封件公司盖章合同专用章其他密封件印刷部负责人签字：一年中的月日经办人的联系电话和签名：一年中的月日批准意见和审查记录分管领导审批意见一年中的月日总经理/董事长批准和签名一年中的月日特种印章经理审查和记录打印方式：