Outlook2010客户端特性课程

,Outlook2010客户端使用课程,容盟商务课程系列,这样玩Office,早该,第一部分新特性功能演示,定制专属常用操作海量邮件的新管理方式强大的邮件编辑功能海量邮件搜索功能全新的MailTips功能强大的日历组共享功能日历与LYNC的整合功能与OneNote的整合功能,Outlook2010菜单风格,核心任务,快速访问工具栏,“开始”选项卡,“删除”组,功能区,命令集,根据屏幕自动调整大小,1.定制专属常用操作,重复性的操作可使用制定专属,2.海量邮件的新管理方式,利用视图功能有效跟踪并管理电子邮件会话,3.强大的邮件编辑功能,Word编辑功能强悍嵌入支持图表支持SmartArt,4.海量邮件搜索功能,强大的高级搜索功能支持海量邮件的搜索,5.全新的MailTips功能,贴心的邮件提醒功能防止邮件的错误发送,6.强大的日历组共享功能,共享日历功能快速掌握时间冲突,7.日历与LYNC的整合功能,利用日历的约会功能邀请LYNC电话会议,8.与OneNote的整合功能,Outlook与OneNote的无缝链接实现内容的快速转换,第二部分迁移常规操作演示,1.邮件部分带插入的邮件发送带投票功能的邮件发送设置BCC和From的邮件发送设置邮箱的回执和延迟发送邮件列表的后续处理（分类和转存）建立邮件的自动规则邮件签名档的创建与使用,1.邮件部分,带插入的邮件发送,方便的邮件插入功能实现多种商务礼仪的表达,1.邮件部分,带投票功能的邮件发送,使用投票实现调查信息的收集,1.邮件部分,设置BCC和From的邮件发送,BCC&From实现特殊邮件的发送表达,1.邮件部分,设置邮箱的回执和延迟发送,重要邮件的反馈设置,问题：全局邮件的反馈设置？,1.邮件部分,邮件列表的后续处理（分类和转存）,利用手工移动实现邮件的文件夹管理,利用分类实现邮件的内容管理才,1.邮件部分,建立邮件的自动规则,强大的规则系统进行自动化工作,1.邮件部分,邮件签名档的创建与使用,签名档工具支持HTML格式创建多样的签名效果,第二部分迁移常规操作演示,2.日历部分日历的快速定位日历的管理日历的共享约会的调度助手约会的接受和拒绝,2.日历部分,日历的快速定位,利用定位按钮实现多样的查看和定位方式,2.日历部分,日历的管理,创建日历组并实现从多个源头资源到日历中,2.日历部分,日历的共享,通过邮件告知他人自己的日历安排,2.日历部分,约会的调度助手,利用调度助手快速实现会议安排,2.日历部分,约会的接受和拒绝,通过此功能礼仪的进行约会的回应,第二部分迁移常规操作演示,3.联系人部分联系人的快速创建与分组将联系人作为名片发送联系人数据库的导入导出,3.联系人部分,联系人的快速创建与分组,利用来自同一个单位的功能实现快速创建公司联系人,3.联系人部分,将联系人作为名片发送,方便对方将我保存到他联系人名单,3.联系人部分,联系人数据库的导入导出,导出比导入方便,第二部分迁移常规操作演示,4.任务部分任务的创建任务的视图管理将任务当附件转发,4.任务部分,任务的创建,利用任务功能实现对项目的进度控制,4.任务部分,任务的视图管理,利用任务视图实现对项目的进度查看,4.任务部分,将任务当附件转发,利用转发功能将任务当附件发给他人,第二部分迁移常规操作演示,5.便签部分便签的创建便签的颜色管理将便签当附件转发将便签置于桌面,5.便签部分,便签的创建,使用Outlook便签是环保的表现,5.便签部分,便签的颜色管理,使用便签分类实现颜色管理,5.便签部分,将便签当附件转发,将变迁当附件发送是一种非正式的礼仪表达法,5.便签部分,将便签置于桌面,更快捷使用便签减少纸质便签,第三部分特殊需求设置技巧,设置邮件的自动回复功能设置手动控制邮件发送功能更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置将邮件的高级查找功能放置于QAT设置邮件的拼写检查功能关闭邮件的附件的预览功能利用搜索文件夹实现邮件分类显示回复或转发邮件不显示原邮件内容,第三部分特殊需求设置技巧,写邮件时候，如何实现自动换行,1.设置邮件的自动回复功能,适用环境：无法及时回邮件，希望系统自动回复。,2.设置手动控制邮件发送功能,适用环境：希望对邮件进行多次确认后，手动控制邮件发送。,3.更改邮件列表或内容文字的大小或字体设置,适用环境：提高某些邮件或视觉帮助的邮件页面个性化设置。,4.将邮件的高级查找功能放置于QAT,适用环境：适合经常需要进行搜索邮件的工作，提高效率。,5.设置邮件的拼写检查功能,适用环境：希望邮件内容语法精准或英文单词避免错误的自动检查功能。,6.关闭邮件的附件的预览功能,适用环境：解决预览附件相应插件出错，导致邮件打开过慢的问题。,7.利用搜索文件夹实现邮件分类显示