E-mail Writing英文邮件写作.ppt

1，English learning， Amy du，2020/6/11，2，1，e-mail writing，dear everyone，2020/6/to，cc，Bcc(1)to-towhomyouplantosendyouremail(2)cc-carboncopyliteratalmeaning 3360 whenum dinane，Formandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，5，(3)bccblidcarrboncopy forsomeason，youdonno : professionalcatlansistercompanyshouldabidbyrulesofflocomany，Formatandfeaturesofenglishe-mail，yes:supplies在更常见的格式中，除了小于5个字符的介词、连笔词和冠词外，每个单词的第一个字母都可以大写。否：detailed dcalculationyes:detailed dcastion newe-mail address notification(3)attentionattractingwords : urgs，formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，7，3。address公式：Dear(名称)、或dearmr。/Ms .(姓氏)；如果您和亲密的朋友、朋友或同事很熟，您也可以直接叫Laurel、Vivien等名字。如果不知道对方的名字，请选择dear sir/madam；与其个人，不如与公司联系，写“ToWhomItMayConcern”。逗号代替冒号。formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，8，4。body正文部分成批地。称谓和正文之间、段落之间、正文和后缀之间通常有空行，开始时不需要空格。此格式便于打字和节省时间，并提高了工作效率。Jimmy，ireceivedyourmemoandwildiscusswithronwednesday . bestregards，David note:您可以使用建议个人使用的写入方法(段与段之间的空行、上文)和段之间的空行，但在每个段的开头缩进4个字符，感谢读者作为formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，9，body (1)邮件的开场白。感谢读者让对方高兴。特别是以后有事要拜托的话，会有帮助的。A.Thankyouforcontactingus .如果有人询问公司的服务，可以从这句话开始，对公司的关心表示感谢。B.Thankyouforyourpromptreply .当客户或同事很快回复您的电子邮件时，您应始终感激。如果回复不及时，可以删除“prompt”。(thankyouforgetingbackktome)c . thankyouforprodingtherquestedingformation。问某人一些信息，如果他们花了时间发给你，请用那句话表示你仍然感谢他们的付款。formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，10，d . thankinyouforallyourasistance。如果有人给了你特别的帮助，你应该感谢他们！ itrulyapprecateyourhelpinresoving the problem . e. thanyouraisingyourconcerns。无论什么客户或经营者对你的工作提出了什么问题，都要感谢他们。这样，你就可以对他们严肃的态度表示尊重和感激了。(thankyouforyourfeedback)如果主动向别人发送电子邮件，就不能再用感谢这个词了。然后以写这封电子邮件的宗旨开始。例如，“iam90ingtoenquireabout ”或“iamwarritinginreferenceto ”在电子邮件开头明确您的意图很重要，因此可以更好地引导邮件的主要内容。formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，11，(3)如果需要，请勿将整个单词大写。否：mustchangelectmmediately。外国人会觉得无礼YES:要强调的话，用下划线、倾斜、粗体字。(4)5CPrinciple正文的内容如下：clear消息Complete完整的Correct精确的Concise简明的courior dous礼貌周到，formatandfeaturesofenglishe-mailending(1)ifyouhavionyquestionorsuggestion，pleasefeelfreetocontactme。/anyquestionorsuggestion，Pleasefeelfreetocontactme。/ifyouhavionyquestionsorconcerns，don thesitatetoletmeknow是常用的结尾。正文中不用说，看起来很详细，很重复。这样结束的话，我不能理解或给你建议。(2)iamlookingforward tohearingfromyousoon。/lookkforward tohearingfromyousoon。一般期待收件人的快速答复，用这种方式写。“soon”足以表示“asquicklyasyoucan”等硬词组。就像下了命令一样无礼。formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，13，(3)thankyouforyourhelpandyourvalabletimeagain/iapprecateagainstancforyourattenatiandtime。最后的审计术语(4)thankyouforyourkindcooperation。如果做某事需要读者，首先要表达感谢。(5)thanyouforyourattentiontothismatter。如上所述，这篇文章包含了对对方今后可能拥有的帮助表示感谢的内容。formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，14，(6)thankinyouforyourunderstanding。如果写下任何可能对读者产生负面影响的内容，就可以使用这篇文章。(7) thanyouforyourconsidration。如果你在找机会或优惠，例如在求职中，请用这封信结束。(8)thanyouagainst foreverythinyou ve done。这句话可以在结尾使用，与上面不同。如果在信的开头已经感谢了读者，可以利用这句话。但是因为他们的帮助，再次表示感谢。formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，15，6。signature (1)在自己签名之前，常用语句公式： verytrulours，yoursverytruly，yours truly一般：范例：bestregards、thankensandbestregards、sincerely yours、yours sincerely、sincerely、(2)，然后换行并传送者的名称，formatandfeaturesofenglishe-mail，2020/6/11，16，FYI-foryourinformationasap-assoonaspossible assiblePlease聘请dept。-department部门ea-each每个、PCE/PCs-pieces、个、季度等qty-Quantity数量etc。-etc .etcetera等，Abbreviationssinenglish-mail，2020/6/11，17，Cus/Cosbecause因为u-your f2f-f2fgreeting message祝福(1)Howareyou？(2)霍华德youdoingrecently？(3)Haveaniceday！(4)good day to you！(5) ihveverythings wellwithout。commonusedsentnces，2020/6/11，19，2。响应(1) I mwestininginregardto.* *对问题，据此提出的问题。(2)I mwestininginresponsetaphoneckfromyourside。回复您的电话。对此，请特别书面告知。(3)iampleasedtoconfirmthat yourresolutionsallright。很高兴地通知您方案是可行的。(4)inrepy toyyoure-maildateapril 1，wedecided .回复4月1日写的信.(5)thissyrinresponsetoreyoure-mail today。这是今天早上对你信的答复。，commonusedsecentnces，2020/6/11，20，3。awaiting reply响应期望(1)lookk forwards toyourfeedbacksandsuggestionsson。期待您的反馈、建议/回应！I mlookingforward toyourearlyreply。lookk forward tohearingbackfromyou。your from prompt/earyreplywill begreaty/highly apprecated . wedesireyourearlyreply .(2)Mayi have your replypril 1，if pply如果可能的话，在4月1日前能收到你的答复吗？(3)couldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofjune？6月前能回答以上问题吗？commonusedsenses，2020/6/11，21，4。seekingforinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议(1) wewouldbgratefullifyoucould.如果你能的话，我将不胜感激.(2) icouldbapprecateitifyoucould.如果可以的话，我将不胜感激.(3)Itwouldbbeniceifyoucouldprovideobitmoreinformation.如果您能向* *提供更多信息，我们将不胜感激！(4)wouldbitbepossibleforyoutoletmeknow.(5)pleasereviewatryoursidanda