怎样开好公司会议(ppt 35页).ppt

1、如何召开好公司会议，2、1、会议的功能和价值，2、会议目的的设计和准备，3、会议形式和内容的设计，4、会议的作用和分工，5、会议的过程控制，6、会议结果的产生，7、会议有效性的评价，8、会议决议的执行和管理，3、人类会议已有7000年的历史！1.会议的功能和价值。1.最早的会议功能：讨论如何狩猎？如何分割猎物？我们从历史中学到了什么？重新理解会议，会议能产生效益吗？会议是企业进行管理的核心管理工具和方法，通过会议可以提高工作效率，预测没有发生的事情，监控正在进行的工作，总结和评价已经完成的工作。会议本身没有成本效益，需要成本。因此，我们应该尽力控制会议时间。会议管理是企业管理中最重要的手段之一。会议管理能力是评价高级管理人员综合能力的重要指标。会议能力是哈佛的核心管理技能之一。9.4.成功的团队会议的五个好处是(1)节省时间，同时将信息传递给整个团队，(2)减少错误发生的频率，使团队能够通过会议交流更好地理解。(3)避免重复劳动，(4)允许基层员工参与部分决策，提高员工的积极性，(5)对员工有更详细的了解，并进行性管理，10，5，会议的误解，会议不简单！在中国，有五种会议经常出错。老板说话态度生硬，气氛紧张，会议毫无准备。当10，000英里长的时间偏离主题时，会议立即结束，没有决定。决定是在没有行动的情况下做出的，行动是徒劳的。没有目的的会议是最没有效率的会议。1.明确会议的目的，让与会成员提前做好准备。14.2.一般程序、计划、准备、组织、简报、讨论、评估、跟进、实施、决策、评估。15.会议内容。会议通知；会议工具(幻灯片、白板、钢笔等。)；会议材料、与会者、蛋糕和交通。3、会议准备的内容，16、确定会议的频率；坚持原则；设计会议结构；正确的记录；检查协议的执行情况。(4)会议成功的五个先决条件，17、5)如何安排会议的议程、准备和主题；明确会议在哪里举行；确定会议何时开始；会议讨论的内容；会议内容的讨论顺序；每个话题需要多长时间？18、3、会议形式和内容设计，会议上传；公开会议；讨论会议；决议会议；定期会议；培训课程。本周工作的主要目标和任务是什么？让每个参与者就他们的目标和任务提问。他们还不明白什么，缺少什么条件？公开讨论：哪些建议有助于更好地完成任务？最终确定目标和计划。(1)星期一的会议，21日，(2)星期六的会议，第一次讨论：过去一周的工作进展和成就；第二次讨论：就如何解决问题提出建议；老板将总结不良成功案例和改进建议。为下周制定一个计划。成功举办的六个原则不应该说得太多，让每个人都参加演讲，防止相互攻击，保持冷静和控制大局，按时完成会议，调整会议气氛，并使用良好的休息技巧。3.记录员如何正确记录：首先，明确会议内容；学会对会议做一个简短的总结；如果不清楚，可以重复；最好坐在主人旁边；会后整理记录，并通知存档，以便下次检查；25，4。领导者的作用是保持会议的严肃性，激发成员对会议进行总结的积极性；5.对客人角色的评论应辅以观察；26，5。会议的过程控制；举行会议的黄金法则是：总是两个小时！会议过程控制的九个原则，准时的日程安排，顺利的讨论，休息，应急，用视觉手段总结与会者的参与，及时的结束会议，28，6，生成会议结果，1，会议原则：没有结果的会议等于没有会议！主持人应该通过记录器快速总结结果，29，3，在目标内生成结果，(1)根据计划逐点生成结果，(2)总结结果，(3)在目标内生成领导者的即时决策，4，在目标外生成结果，5，添加上次会议的结果，30，7，评估会议的有效性，并测试：“您的会议产生了有效性吗？”会议必须产生效果。因为，会议本身是没有利润的！(1)每次会议结束后，主持人将对会议效果进行简要评估，并由领导签发。(2)每次会议召开前，对上次会议产生的效率做一个简要报告，并给出本次会议的效率要求。32，2，会议效率评估指标，目标和计划完成率，额外成就生