办公室7S管理规定

办公室7S管理规定文件注册号码所属部门管理员最新发行日期状态(用黑色填充)雷德活动状态Obsolete版本信息(Revision )版本号更改章条变更内容更改日期改变人V01新篇，初稿。2014-7-24目录一、目的3二、范围3三、整理和调整标准3四、清扫5五、清洁五六、素养5七、安全5八、节约五一、目的为了创造清洁清洁的工作岗位，合理配置和使用各种资源，减少浪费，降低事务成本，提高员工工作热情，形成良好的企业形象，制定本规定。二、范围本规定适用于公司办公室所有人。三、整理和调整标准1 .座位：靠背、座位都不能放任何东西。 人要离开十分钟以上，椅子要放回桌子的洞里。2 .桌面：物品放置标准见附件一。 桌子上没有放与工作无关的东西。 (杯子、照片、植物、日历除外)。 (备注：电脑主机放在主机架上，键盘放在键盘架上，下班后马上关机)3 .文件：一)文件管理按照文件管理制度执行2 )放置的文件必须进行定位管理(可以采用编号、颜色线的区分等方法)。3 )文件工具箱中的所有文件工具都配置得很好，不得出现报纸、杂志等与工作无关的文件4 )原则上办公室内只保管一年内常用的文件，不太使用的文件可以送到档案室进行一元化管理和处理。5 )使用从文件/工具箱收到的资料后，立即归还文件/工具箱6 )事务文件、票据不得散乱地放在桌子上。 应该把文件分类放进文件箱里7 )使用中的文件资料分为等待处理、未处理、已处理的3种，能够迅速地找到必要的文件资料。 工作结束后进行统一分类，需要继续处理的是桌子的第二段抽屉。8 )电脑的电子文件、资料的分类必须整齐。 电子文件需要长期保存时，必须形成纸和电子等两组媒体资料进行备份保存。4 .电源线管理：1 )把电脑线、电话线捆起来，保证电源线整齐排列。2 )不准乱放电源线。3 )不允许赤裸的线头。4 )显示电话线路、网络电缆。5 .桌子的抽屉标准：第一层，整齐放置常用办公用品的第二层，整齐放置文件、笔记本、书籍、文件等的第三层，整齐放置个人常用的东西6 .垃圾筐：1 )内盖垃圾袋，放置在规定位置2 )马上清除油箱内的垃圾，不得超过油箱容量3 )容易腐烂的垃圾，有异味的垃圾必须当天废弃。7 .文件柜a .个人储物柜：1 )个人储物柜中清楚显示管理者的标签总是贴在门的左上角2 )备用密钥由办公室区域7S的负责人统一保管3 )按键显示用途明确。b .文件柜1 )希望各文件柜附加文件列表，并明确管理责任人。2 )备用密钥由办公室区域7S的负责人统一保管8 .冷水机、水桶装水必须放在指定的位置，不能随意移动。 备用水不能超过两桶。 空桶不得超过三个。9 .严禁将大衣、手套、雨具挂在规定位置，随意放在桌子上10 .电气开关显示要求：各开关和对应的电气设备都需要显示。方法：1 )以对应的号码方式进行管理。2 )如果同一组开关控制多个电子设备，则它们可以用不同的颜色识别。3 )在空调等难以感知开闭状态的电气设备上，在吹出口上涂上有色布，即可知道开闭状态。4 )电源开关显示a .纵横比为3.2厘米1.5厘米。b .把字体统一成宋体。c .贴在开关的正上方。d .统一颜色为白底黑字。e .材质推荐为白纸。f .参考图四、清扫4.1制定值班表，当天值班人员负责打扫部门责任区域4.2每天各自打扫和整理自己桌子柜子里的东西，满足规定的要求。4.3办公室办公桌和椅子清洁，没有地板、文件架、打印机等垃圾，纸粉不脏。4.4每天各自在自己的桌子上打扫整理移动盘内的东西，如电脑、电话、杯子、笔筒等，以免有明显的灰尘。4.5饮用水机附近的地面很干净，没有水渍。五、清洁5.1严格按照7S的管理要求，彻底完善自己的办公室区域。5.2在事务中养成和保持清洁的习惯。六、素养6.1严格遵守公司各管理规定。6.2工作中不玩游戏，做与聊天或工作无关的事。6.3在会议中保持手机安静，接电话使用礼貌的语言，不影响别人的工作。6.4使用会议室后，椅子回来打扫纸杯、垃圾等垃圾。七、安全7.1办公室或工作结束后，请关闭所有电源，关闭门窗。7.2定期检查办公室电源、线路的安全情况。7.3灭火器管理a )灭火器的设置场所明确，容易得到，不影响安全避难。b )所有灭火器必须放在定点，有定位线，灭火器必须固