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文档简介
初识Excel,Office家族成员之电子报表软件,制作者:刘丽仪,大家打开课本P2P3了解以下问题:,1、什么是信息?什么是数据?两者有联系吗?2、什么是数据处理?数据处理使用到哪些软件?3、说说EXCEL软件的功能?,一、启动Excel的方法,方法一:双击桌面Excel的快捷图标,方法二:单击”开始“”程序“”MicrosoftExcel“,单击任务栏上的“开始”按钮,将鼠标指针移动到“程序”选项,将“程序”子菜单打开,D8单元格,二、认识excel的窗口,三、区别与拓展,黑板是色彩和形状这些信息表现出来的,生活中每样东西都有自己的信息如我们每一位都自己的信息:姓名、身高、衣着等,因此信息是广义的,表现信息叫数据,如色彩、长宽都是数据,同理数据也是一个广义的概念,包括数值、文字、图像等一些。如何处理这些数据是我们所关心的,课本中提到什么样软件?,单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号:,Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。,四、Excel工作界面,名称框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含张工作表,但是张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,四、Excel工作界面,五、保存文件,在“保存位置”中选择需要存放的盘符,输入文件名“学生成绩表”,单击”保存“按钮,六、Excel2003的退出,二、从“文件”菜单中,选择“退出”命令,一、单击Excel标题栏右上角的“”(关闭)按纽,四、按Alt+F4键,三、双击标题栏左上角的控制菜单图标,七、课堂练习,(2)在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符,最多可以存放到3200个字符,即每格最多可以存放_个汉字。(二)选择题(1)Excel是一种_A系统软件B程序语言软件C应用软件D操作系统软件(2)以下_不是Excel的功能?A制作表格B各种复杂运算及分析C数据管理D图像处理,(一)填空题(1)Excel工作表中的一格称为_。为了标识表中的每一格,根据其所处的位置,每格都有一个名称,如图1所示,我们将当前选中的格称_。,单元格,B5,1600,C,D,(3)Excel工作表中,输入数据通常以_为单位进行。A工作袋文件B工作簿C单元格D工作夹文件(4)Excel文件的默认扩展名为_ApptBwpsCdocDxls(三)判断题(1)第一次新建Excel电子表格文件时,标题栏内显示的缺省文件名是“sheet1”。(2)在Excel工作表中包括了许多
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