邮件归档解决方案

赛门铁克邮件归档与电子发现解决方案,1,Agenda,2,企业信息管理的挑战与趋势,1,赛门铁克归档与电子发现解决方案,2,如何构架邮件归档与电子发现,3,Enterprise Vault的优势,4,企业信息管理的挑战与趋势,3,企业信息管理可能面对的问题,4,用户的心理: 永久保留所有信息重复的数据导致更多的资源浪费备份窗口日趋紧张,1,保留时间越长成本越高无限的保留期限 = 无止境的存储资源浪费越来越多的法律诉讼可能需要电子证据,2,虽然存储很便宜，但是搜索与审查信息的成本很高误区：还原历史备份，从备份中进行搜索低效的电子发现与法定保存流程,3,信息的增长伴随着资源浪费,害怕删除信息,搜索毫不轻松,如果我们可以?,5,挑战,让信息随手可得,简化搜索与电子发现,控制零散的邮件归档 (.pst & .nsf),降低存储成本,提高备份性能,更好地管理非结构化数据,趋势：IT管理重心演变以适应新的需求,6,业务应用结构化数据数据集中企业内部自建基础架构以安全为边缘,交互式的应用非结构化数据分布的信息基础架构虚拟化与云计算 人作为新的边缘,以信息为中心,以系统为中心,新型企业信息管理整体解决方案要点,7,赛门铁克归档与电子发现解决方案,8,Enterprise Vault,IT主管/管理员,HR/法务部门,审计合规部门,企业领导,Enterprise Vault 关注的是信息，提供的是平台,9,归档平台,信息共享平台,电子发现平台,企业员工,信息,Symantec Enterprise Vault 归档平台,Enterprise Vault,10,Enterprise Vault 归档如何实现？,SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.,EnterpriseVault,Email,SharePoint,Files,将信息迁移到归档单实例保存（消重）释放存储空间按策略过期数据有效的发现,Storage,MSFT BPOS Office 365,Nirvanix,Social Media,11,通过信息归档满足企业各部门的整体需求,员工,透明的用户访问 无限容量的邮箱自助恢复删除丢失的信息信息共享平台,合规审计,满足法规要求 精简监管流程 端到端的审计能力,法务/HR,精简电子发现流程 轻松进行法定保留 定义与设置保留时间策略 识别并分类信息内容,IT管理,减少存储成本， 提升服务器性能,消除凌乱的PST/NSF文件,减少备份窗口时间,12,Enterprise Vault 归档与保留策略,13,14,跨信息类型的单实例存储,优化的单实例存储同样的数据磁盘上只写一次统一的存储方式附件级别的共享Exchange, SharePoint, FSA 不同类型数据之间进行消重支持第三方设备的消重技术支持WORM设备,集中管理PST与NSF本地归档,15,2) 自动将PST/NSF迁移到对应归档手机用户依然可以访问归档可以实现无需用户介入的完全自动化,PC,1) 自动定位PST/NSF网络服务器台式机/笔记本,3) 处理迁移后的PST/NSF删除, 压缩,用户无缝访问迁入归档后的PST/NSF邮件,通过主动归档加快邮件服务器的升级,16,用户归档,升级过程,主动归档邮箱中的大部分和邮件,邮箱的迁移时间大大缩短,通过单实例保存与压缩降低存储开销,通过归档优化备份,17,10TB,8TB,2TB,通过信息归档满足企业各部门的整体需求,员工,透明的用户访问 无限容量的邮箱自助恢复删除丢失的信息信息共享平台,合规审计,满足法规要求 精简监管流程 端到端的审计能力,法务/HR,精简电子发现流程 轻松进行法定保留 定义与设置保留时间策略 识别并分类信息内容,IT管理,减少存储成本， 提升服务器性能,消除凌乱的PST/NSF文件,减少备份窗口时间,18,不改变用户的原有使用体验,19,对Outlook 2010的支持,20,Seamless IntegrationVirtual VaultVault CacheEnterprise Vault ToolbarDrag & DropShortcut AccessForward, Reply, Reply to All, Delete Save As, Save Attachment & Print,对 OWA 2010的支持,21,ACE,智能的归档：与业界最领先的信息防泄漏技术集成,22,益处:信息防泄漏与归档方案都基于相同的内容识别策略自动判断邮件该保留多长时间、该属于哪类信息可以选择不归档不相关的内容，优化归档存储提高电子发现与合规的搜索效率,Enterprise Vault DCS,DLP,1,创建分类策略,检查内容 &策略匹配,4,Exchange Servers,Enterprise Vault,5,接受邮件,2,传递邮件,3,决定保存时间 & 合规标示,6,智能归档,Enterprise Vault Compliance Accelerator,Enterprise Vault Discovery Accelerator,如何构架邮件归档与电子发现平台 邮件归档,23,EV归档服务器硬件要求,EV服务器硬件要求EV服务器邮件归档吞吐量,24,E-Discovery需启用日志归档（Journal ）,存储 服务,Exchange/Domino Server(s),Enterprise Vault 服务器,Journal邮箱,邮件用户,日志任务,工作原理：所有个人电子邮件都集中到一个日志邮箱中日志任务收集来自日志邮箱的电子邮件可选定制过滤器插件或过滤规则控制归档内容使用WORM存储（Centera、Nearstore w/ Snaplock、DR550等）优势：确保捕获审计记录的电子邮件避免干扰 通过单一实例进行存储对法规遵从和诉讼支持非常重要,25,备份的目的是恢复, 归档的目的是电子发现,由于数据损坏或丢失，恢复关键系统与数据对象是近期活动数据：文件、目录、数据卷、应用关注RPO与RTO,搜索内容涉及邮件,文件,即时消息等非结构化数据许多事件会涉及到电子发现(E-discovery)索引与分类将简化并加快发现流程 法定保留提升资源使用效率，跨部门消减预算:IT部门法务部门第三方团体,备份与恢复,归档与发现,26,邮件备份与归档整体解决方案- 信息的全面保护,27,Exch2010 的归档功能与EV10的比较,28,典型案例: 公司的newsletter = 3MB PDF 文件被送给1000个员工Exchange DB的容量将增长3GB 公司财务状况 = 5Mb XLS 文件送给100个员工每天500Mb的存储开销开启邮件日志场景若为1000个邮箱开启了日志功能 = 75封邮件/每邮箱，每天 x 70k 日志邮箱每天5GB的存储开销EV 允许用户在邮箱与日志归档之间进行单实例存储,单实例存储 为什么重要？,真实的案例Exch2010上20,000用户每年4TB的存储增长一堆400GB 大小的DB备份的噩梦,29,Enterprise Vault的优势,30,Enterprise Vault 的整体优势,技术最领先的成熟产品1999年第一版，目前全球超过1.7万企业客户，保护超过3000万企业用户邮箱Gartner连续7年将EV列为邮件归档领域排名第一的领导者全球市场占有率第一，超过30%的市场份额与微软、IBM环境紧密集成Exchange， Domino，SharePoint， 文件服务器最低的总体拥有成本存储成本发现成本管理成本可扩展的架构开放信息源开放的存储层,31,第三方报告（ Gartner）-03至10年唯一连续八年Gartner领导者象限排名第一的厂商,32,Enterprise Vault的核心优势,Enterprise Vault是市面上惟一持续专注数据归档的产品，即使被Veritas/Symantec收购后，依然连续7年在Garter排名第一归档作为企业长期的资产与投入，需要Vendor的稳定与专注，如果未来一家公司被反复易手最终消失了，用户长年累积的归档数据谁来负责？而EV的竞争对手EMC为了支持SoucreOne(第一代代码)放弃了EmailXtender 与Document