企业管理及组织结构设计(ppt 55页).ppt

报告3:电子媒体组织结构设计，2003年7月，企业管理和人力资源管理咨询项目，机密，版权所有2003 bysinotrustmanagement consulting，1，目录，附加组织结构设计上海经营总部，广告分公司，节目分公司，网络分公司，金海日广告，北京云红广告，北京远景东方，金湖城住宅，北京洪坤伟业，国际电影和电视会议中心，上海市泉，深圳大川，深圳标准，股东大会，其他子公司，以及管理水平和报告关系不明确的本部的部门设置不能正确反映专业化、制衡原则的部门责任分担不明确，有违职责的部门权力和责任不一而足，目前组织分权水平低，决策权高度集中，阶级越低，授权越差。 总公司的业务单位管理广度大，组织的运营效率和管理效率不高，公司的决策和制度没有有效实施。组织的标准化水平不高，没有建立科学高效的决策程序，有明确的业务流程和工作标准，但是还需要改进现有的业务流程和工作标准。目前的组织在沟通渠道还不顺畅，内部信息透明度和合理化建议方面的问题更加突出，而水平越低，内部沟通的障碍就越大。，版权所有2003 bysinotrustmanagement consulting，4根据以下原则，根据广域媒体的发展战略、管理模式和业务模式优化广域媒体的组织结构，权益对应原则公司的每个管理级别、部门和职位的责任专业分工和合作原则应确保专业管理的效率和集团目标、任务的统一性、实施和监督原则保证监督机关发挥应有的作用，管理明确的原则应避免多次指挥和不负责任现象，根据公司的经营模式和事业方向确定组织结构和功能的设置，组织的设计应确保战略、经营、管理的有效实施，高效的原则应在保证公司完成任务的前提下简化机构，人员干练，管理效率（。)，版权所有2003 bysinotrustmanagement consulting，5，广域媒体组织结构优化需要调整组织结构，以支持广域媒体的开发战略、运营和管理的有效实施，考虑以下因素：以提高资源配置效率、培养核心能力为目标的组织结构调整，在一些新事业领域仍需要总部的指导等，考虑到现阶段电信媒体的实际情况逐步推进，不要急于进行组织结构调整，可以逐步推进，结合电子光媒体的实际情况，寻求优化，而不是最完善的方案。集团总部是战略决策中心、投资中心、业务运营中心和管理服务中心，采用不同的股权配置、不同的组织管理模式，对产业类型的子公司采用不同的组织管理模式，扩展产业链的战略理念和2005年资产总额达到100亿战略目标，在总部职能部门设计中强调专业管理，明确定义管理模式和各个职能部门之间的管理关系，根据主要管理流程分离、合并、添加和设置现有管理功能，建立相应的部门， 设立广域媒体组织结构调整注意事项、初步假设、版权所有2003 bysinotrustmanagentconsulting、6、3家分公司，分别作为广告业务、计划部门和网络业务部门，然后将相同的业务包括在业务部门统一管理中。 最好将企业管理功能从当前投资管理部独立出来，设立企业管理部。最好将国际业务部投入国际媒体事业公司，发展国际业务事业部。建议公共部门编入总经理室。要加强公司的战略及今后的开发功能，将公司博士后流动站纳入战略开发部管理，广告分支机构、节目分支机构、网络分支机构更合理地定位，使经营关系合理化。作为企业种类繁多、子公司众多的大型企业，本公司缺乏专门负责子公司的企业管理和日常管理的部门。要明确国际业务部的定位，着眼于近期国际节目的交流和事业开发，未来要增加广告、节目、网络等媒体事业的国际发展。公共服务部门不是职能管理部门，而是物流支持部门，与总部部门应负责的服务支持功能重叠。战略研发中心的定位要以研究为基础，加强公司的发展战略、各项工作的研究计划，指导实施。功能分析、建议、版权所有2003 bysinotrustmanagement，7，电子媒体组织结构优化思路(续)，并建议将项目投资功能集成到战略开发部。建议设立产权管理部，整合投资管理部的相关产权管理功能。提议设立CFO，将派遣到下属公司的CFO包括在总公司的综合管理中。建议将战略部出版物工作、图书资料工作、网站信息工作纳入人力资源部管理。将党务工作合并到人力资源部，党务工作就可以与企业文化建设事业相结合进行。建议在未来适当的时候增加IT管理部门。，投资管理部门的项目投资功能减弱，项目投资应按照公司的发展战略进行。公司下属的控股子公司很多，需要加强产权管理功能。加强下属企业财务首席财务官的管理，加强其作用的企业内部出版物、网站信息组织是企业文化建设的一部分，集成到人力资源管理系统中，作为国内领先的媒体企业，IT建设和管理功能不足。功能分析，建议，版权所有2003 bysinotrustmanagement，8，未来3-5年，广域媒体的组织结构可以优化为(深化管理，考虑分层权限)，股东大会，董事会，以及、副总裁、副总裁、计划下属公司、广告类公司、业务单位、网络类企业、国际业务部门、国际业务下属公司、副总裁、副总裁、房地产类公司、房地产类公司、其他下属公司、总部、IT管理部门、 参与资金分配的管理并监控影响公司战略的主要运营活动每个子公司的绩效和政府、主要客户、合作伙伴和媒体等主要外部各方保持良好的关系企业形象和品牌管理作为人力资源中心，加强高级管理人员的供应和效用保证财务管理和审计职能，建立管理控制程序支持管理技术，定位总部职能，版权所有2003 bysinotrustmanagement 功能：计划和预算管理、统计和管理分析、日常运营调整、企业管理、功能：财务首席财务官管理、CFO、功能：战略研究、计划制定、演示项目投资评估、战略投资部门、功能：会计、财务管理、资金管理、功能.)，版权所有2003 bysinotrustmanagement，11，总部功能简报(2)，功能：集成协调，外部关系，物流服务，总经理办公室，功能：公司内部审计，领导审计，附属公司定位业务线功能，制定业务发展战略，参与集团战略，参与影响业务战略的主要业务活动(如采购和销售、技术创新、新产品开发等)的集团批准范围内的投资，参与资金使用审批参与预算编制，跟踪预算执行组织，制定和跟踪控制子公司的年度业务计划，实施控制，监控每个子公司的绩效，协调子公司之间的业务关系，协调主要客户， 与重要的外部交易方(如合作伙伴)保持关系，参与对该子公司主要经营者的评估奖励和处罚，提出加强管理分析的任命和豁免建议，作为集团总部决策的参考部门总经理，作为集团的核心管理人员，必须参与集团的主要决策。 版权所有2003 bysinotrustmanagement，13，参与企业的管理责任：受总公司委托，对参与企业行使股东权力，履行股东责任，参与董事会决策，执行总公司的决策意志。健全和完善参与企业法人治理结构，确保董事会的有效运作。通过董事会在参与企业年度经营计划的制定和审查、财务预算、主要投资和利益分配等主要经营活动中保护集团公司的利益。分析参与企业的经营活动，评价其经营成果。负责对被派遣到参与企业的产权负责人和管理人员的管理和评价、任命和罢免建议。为参与企业提供服务，归口管理企业和集团内其他成员企业之间的关系。负责与合资各方的沟通和协调。业务部门责任(a)，版权所有2003 bysinotrustmanagement consulting，14，全部资本，控股公司管理责任3360投资管理：对总部位于此行业的投资的建议。参与本公司与本行业相关的投资吸引及外国投资项目。协助战略开发部管理本行业总部的主要投资项目。在总公司权限内管理子公司的建设性投资活动，如投资可行性论证、项目审批、项目流程监督、项目评估等。计划和预算管理：对本行业进行了调查研究，组织了中长期事业发展计划。组织开发子公司的年度业务计划(市场营销计划、生产计划、科学研究和新业务开发计划、投资计划等)，并对计划执行进行跟踪监控。与财务部门组织合作，制定子子公司的年度和季度预算，监控和分析预算执行情况。协助企业管理部门制定下属子公司的经营绩效评价方法，制定子公司绩效评价指标，审查子公司经营绩效。主要合同管理：管理子子公司的固定资产收购合同。业务部门责任(2)，版权所有2003 bysinotrustmanagement，15，营销管理：与财务部门一起监管子公司营销流程，包括产品价格、客户管理、信用管理等系统的开发和实施。市场调查和研究分析。与企业管理部门合作开展大规模广告和营销活动。子公司销售收入、应收帐款等销售业务数据的统计分析，以及子公司营销的指导和建议。科研管理：组织子公司的科研和新的事业发展计划，跟踪和控制计划实施过程。组织下属子公司的科学研究和新项目开发项目的开发和可行性证明，并审查和组织其成果。负责下属企业的标准化技术管理。经营分析：定期分析下属公司的经营活动，评价经营成果，提出指导意见，向总公司领导提供辅助决策信息。股权管理：受总公司委托，对下属公司进行股东权力活动，对下属子公司董事会进行管理，对归口企业的主要经营活动进行监督和管理。经营者评价，任免：参加对子公司经营者的评价，提出任免建议。业务部门责任(3)，（.)，版权所有2003 bysinotrustmanagement consulting，16，未来2-3年内，电报媒体可以在业务、人才等各方面的条件成熟之前，集中精力进一步加强总部建设，并根据以下组织结构方案进行优化(侧重于深化管理其他下属公司、金虎城住宅、北京洪坤艾伯特、电影与展示会议中心、上海市泉、深圳大辰、东方报纸、事业单位、职能部门、图例：财务总监、产权管理部，说明：如果不使用总经理头衔，可以说是总经理。，副总裁、副总裁、总部、internet分支办公室、计划分支办公室、广告分支办公室、副总裁、版权所有2003 bysinotrustmanagement consulting，17，在广域媒体的当前发展阶段，业务的发展、人才的储备需要一定的时间和现实的，国际事业部，总经理助理，北京云红，北京远景东方，金海日，深圳标准，其他附属公司，金湖城住宅，北京洪坤艾伯特，电影会议中心，上海市川，深圳大辰，东方报纸，总部，网络分支机构，计划分支机构（。)，版权所有2003 bysinotrustmanagement consulting