xxxx公司公文处理规定(试行)

Xxxx公司公文处理规定(试行)第一章总则第一条为促进xxxx公司(以下简称“xx”)公文管理的科学化、制度化、规范化，根据平台实际情况制定本规定。第二条本规定适用于平台所属各公司的公文处理业务。第三条公文处理工作必须实事求是，正确规范，坚持高效安全的保密原则。第二章公文的种类第四条xx公文的种类主要包括一、决议。 适用于会议讨论中通过的重大决议。二、决定。 适用于变更或取消有关重要事项的决定和配置、奖励处罚的部门和人员、下级部门的不适当决定事项。三、意见。 适合就重要问题提出见解和处理方法。四、通知。 适用于公布、传达要求下级机关的执行和有关机关周知或执行的事项，批准、转发文件。五、通报。 适合表扬先进性，批判错误，传递重要精神，通知重要情况。六、报告。 适合向上级报告工作，反映情况，回答上级问题。七、请示。 适合要求上级指示、批准。八、批准。 适合回答下级机关的指示事项。九、议案。 适用于各级人民政府，按照法律程序向各级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提交审议事项。十、信。 适用于不所属部门间的协议、问题和回答问题、要求批准和回答的事项。十一、纪要。 适合记载会议的主要状况和协议事项。第三章公文格式第五条公文一般由发文单位的标识、发文尺寸、发信人、标题、正文、附件、成文日期、印鉴、附件、cc单位、印花税单位和印花日期、页码等构成。一、发文单位标志。 由发文单位的全称或规范化简称和“文件”两个字组成，也可以使用发文单位的全称或规范化简称。 共同文章的情况下，发言单位标识可以同时使用共同发言单位名称，也可以单独使用主办单位名称。 中文宋体字粗，尺寸35，字间距宽1.5英镑，中间，颜色红，醒目、美丽、认真为原则。二、发文尺寸。 发音单位的代名词、年、发音顺序号码组成。 在发文机关的标志下配置在两行的位置，中央。 年，发音顺序号用阿拉伯数字表示，年用全名表示，用六角括弧括起来。发音顺序号不加“第”字，不加虚位(也就是说，1不加01 )，阿拉伯数字后加“号”字。 共同写文章时，使用主办者的发音尺寸。发行单位代名词详细信息：xxxx有限公司代码： xxxx三、发行人。 平台所属各公司向上级提交公文时，称为上文。 前面的文章要填写发行者的名字。 平级机关共同发给上级的公文要注明各部门的发行人姓名。 “发行者”三字是三号模仿歌_GB2312字体，发行者名称是三号实体_GB2312字体。四、标题。 由发文单位的名称、事由和文种构成。 一般来说，二号方正小标宋简体字，不粗，位于红色分割线下的空行中央的回行时，语意必须完全对称，长度合适，间隔合适，标题的排列必须是梯形或菱形。 除了法律、法规、规则名和书名，一般不使用标点符号。五、主送单位。 公文的主要受理单位称为主投递单位，标记主投递单位应当总称单位的全称、规范化简称或者同型单位。 位于标题下空行的位置，位于左上方，行返回后也位于上方，最后一个单位名称后面带有全角冒号。六、正文。 是公文主体，用于表达公文内容。 主页上必须显示正文. 一般为三号仿宋_GB2312字体，配置在主进给单位名称的下一行，各自然段为左空白二字，返回行的开头。 文章结构层次的序号可以依次用“一”、“一”、“一.”、“一”来表示，一般来说，第一层用粗体字表示，第二层用实体_GB2312字表示，第三层和第四层用宋_GB2312字表示。七、附件。 公文正文的说明、补充或参考资料。 正文下方的一行空白左边的两个字符使用宋_GB2312字体，在“附件”的两个字符上加冒号。 如果有多个附件，序列号以阿拉伯数字表示(例如，“附件：1.”。 如果附件名称后没有标点符号，且名称很长，则必须与前一行附件名称的开头对齐。 在“请示”文件中填写联系人和联系人的电话号码，放入附件后返回，与前一行附件的开头对齐。八、成文日。 署会议通过或文件发行机构负责人发行的日期。 共同写作时，署最后发行的机关负责人发行的日期。 使用阿拉伯数字3号填写日期。 注释在附件下方用右空白四字排列，原则上发行单位名称不再出现在日期前。九、印章。 除议事记录外，公文必须盖发行方的印章。 公文上有发行地址的签名，必须按发行地址的印章，与签名地址一致。 盖印章要求不按正文，年年按月。 共同文、共同文发行机关要盖印章，主办机关的印章摆在前面。 联合公司只有两个，印章并排在成文日期盖的联合单位在三个以上时，每行最多三个，在各自单位的全称或规范化简称上盖。 如果印章的位置不能容纳在正文后边的空白处，就不能用调整进字、行间的方式，必须使印章与正文成为同一页，并用“此页上没有正文”的方式来解决。十、抄送单位。 除主办单位以外需要执行或知道文件内容的其他部门，应当总称正式名称、规范化简称或者同型部门。 用仿造宋_GB2312四号表示。 印刷厂和印刷厂的日期上一行左右排列着空白文字。 在“cc”两个字符后加全角冒号和cc单位名称，换行时与冒号后的首字母对齐，在最后的cc单位名称后加句号。十一、印刷公司和印刷日期。 公文的送货地址和送货日期。 4号模仿宋_GB2312字体，配置在版记最后的分割线上，印刷机机关用左空一字，印刷日用右空一字，用阿拉伯数字标记年、月、日全部，年标记全名，月、日不加虚位(即1不是01 )如果版记有其他要素，就要用印刷机关和印刷日期和细分隔线来分隔它。 在布局中，第一条边界线为粗线(高度为1磅)，中央边界线为细线(高度为0.75磅)。十二、页码。 公文页码。 是四号半角宋体阿拉伯数字，放在公文的版本下面，数字的左右分别放有一字的线。 例如，第一页设为“- 1 -”。 位于页面的中央。 公文的版记页前有空白页的情况下，空白页和版记页都不加页码。 公文附件与正文一起装订时，页码必须连续排列。十三、空白。 上3.7厘米、下2.54cm厘米、左、右2.5厘米、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。第六条公文中使用的汉字、数字、外语文字、计量单位和标点等，按照有关国家的标准和规定执行。 民族自治地方的公文可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。第七条公文纸的宽度采用国际标准A4型。 特殊形式的公文纸的宽度，根据实际需要来决定。第八条xxxx公司的公文由发行部门根据统一格式编制后，综合管理部统一编制发行号码平台的其他公司的公文由各公司以统一形式独立编号管理。第四章附则第九条本规定由xxxx综合管理部解释。