办公楼安全管理制度

办公楼安全管理系统为了进一步加强办公楼的安全管理，创造良好的办公环境，保障办公人员的生命财产安全，特制定本制度：一是落实安全工作责任制。各办公室负责人是安全第一责任人，负责本办公室的全面安全管理。办公室的其他人员是第二安全责任人。他们应该对自己的行为负责，强化自己的安全理念。安全第一责任人应定期对本办公室人员进行安全宣传，强化法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束和自我防范能力，监督检查本办公室人员做好安全工作，发现问题及时向集团综合办公室报告。二、加强用电安全管理。任何时候都应该注意办公室的用电安全。严禁非法接线和使用大功率电器。确需工作时，应在满足安全要求的前提下，报部门领导审批，以防发生火灾、触电等事故。三、加强消防安全工作。办公室内不准携带易燃易爆危险品，不准堆放杂物，不准焚烧废弃物，公共场所禁止吸烟，保持办公室整洁卫生，防止火焰滋生。四、加强防盗安全管理。(1)工作时间注意保管现金、手机、笔记本电脑等贵重物品，陌生人看到时应询问，并向集团办公厅报告可疑人员，以防被盗。如果没有特殊情况，严禁将非公司人员单独留在办公室。(2)严禁在办公室存放大量现金、存款单、证券等贵重物品。确实有必要储存重要的档案、仪器和设备，以及涉及收费和现金交易的办公室。必须采取完善的安全措施，并由专人负责管理。(3)设有报警装置的办公室，由专人负责管理，并定期检查。如果发现任何故障，应立即向公司安全部门报告。当办公室里没有人时，将它设置为工作状态，以确保它正常工作。(4)非正常工作时间开放办公楼门禁系统。在门禁系统开放期间，员工带着门卡进出办公楼，并随手关门。本大楼的非工作人员应获得本大楼工作人员的同意，并在他们的陪同下进出办公大楼。(5)办公楼内的所有办公室钥匙和门卡由总经理办公室整体管理、更换和复制。任何人不得将它们复制或借给办公室以外的其他人员。员工离开办公室时，应将钥匙和门卡交回总经理办公室。如果钥匙或门卡丢失，应立即向总经理办公室报告。个人办公桌和橱柜的钥匙应该随身携带。五、最后离开办公室的工作人员要关门。每天下班前，我们都要关好门窗，关掉灯和电源，消除各种安全隐患。六、定期检查办公楼的门窗和设备并做好记录，如有损坏，及时通知有关部门进行维修或更换。各办公室由安全负责人负责，公共场所由公司安全部门负责，特殊设备由专人负责。七、办公室盗窃或火灾等安全事故应及时上报。杜绝迟报和漏报。当发现办公室的门、窗、橱柜和书桌被撬开并被盗时，他们应保护现场，并立即向学校安全办公室或警察局报告。严禁随意翻东西。发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公人员，积极控制和扑灭火灾。八、各种安全措施(2)建筑物对公众开放，对公众关闭。所有外国人都在一楼的接待室接待。(3)所有楼层和办公区域的门必须上锁。员工应携带工作许可证和出入卡进出，并随意关门。(4)人力资源部和财务部的办公区域是公司的封闭场所。本部门的非员工不得进入办公区域。相关业务应在等候区协商。(5)员工应妥善保管和使用准入卡，如有损坏或丢失，应立即向人力资源部报告，以便及时注销和更换卡。(6)保安人员应受到严格监控，未经许可的外国人员不得进入办公区域。如果确实需要工作，外国人员必须进入办公区。联系部门必须提前在总经理办公室填写外来人员参观登记表。门卫应登记并放行。联络部门联系人负责护送和接机。员工不允许将工作证借给他人进入办公区域。(7)员工在非工作时间进入办公楼时，必须进行登记，保安人员负责检查工作许可证。二。货物出入境管理(a)每个办公区都有责任保存自己的办公用品和设施。对于搬出办公楼的大件物品，填写出门证，门卫会检查并放行。(2)门卫的保安负责登记外来人员进入办公区域携带的物品。办公楼健康管理系统第一，明确职责分工大楼内每个办公室及其相应的走廊、地板和窗户的卫生应由每个使用单位进行清洁和擦拭。领导办公室和大厅的公共卫生和户外环境卫生由专人负责。第二，仔细并及时地清洁建筑物，包括以下项目：1 .室内办公用品摆放整齐有序，桌面和文件柜上无杂物，房间内无与办公室无关的物品；2.棚顶没有挂灰，墙上没有灰尘，墙上也没有粘贴的挂物，墙上也没有钉子或挂物。3、门窗和玻璃干净明亮，室内外无污渍；4、地面清理及时、干净；5、桌椅、长凳、茶几、书柜、文件柜等易灰尘的物品要随时擦拭；门把手和灯开关上没有污迹。6、饮水机、杯子、电话、电风扇、空调等物品及微电脑显示屏、主机、键盘无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公用品摆放有序；每月清洁应包括上述项目。重要的事情应该保持原样。窗户应该干净一尘不染。不应有卫生死角。卫生清洁应坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保养。三、自觉维护公共卫生为了保持办公楼环境优雅整洁，所有人员都应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。桌子上的花需要一个托盘。2.保持厕所的卫生。3、不得从窗口泼水、投掷杂物。下班前，办公室的窗户应该锁紧，以防下雨和被盗。洗干净的物品应该放在垃圾桶里，不应该到处堆放。四.检查和评估1、办公楼卫生管理实行定期检查，纳入目标考核内容。考核由总经理办公室牵头，办公室组织实施，相关部门和办公室参与检查和打分。评分结果每月在整个公司公布，并由评估小组纳入岗位目标评估，与评估工资挂钩。3.违反第二条所列内容之一的，对考场所有员工平均扣5元。违反第三条所列内容之一的四、定期盘点，做到家底清楚，账目一致，账目一致。建立登记、收集、使用和维护的程序，并向人员分配责任。五、处置固定资产，应按规定程序办理调剂、报废、损耗、损耗：1.调整：根据资产使用情况和实际需要，固定资产统一调整。各部门要顾全大局，积极配合。2.报废和报损：凡因使用寿命到期、严重损失或技术落后而被淘汰的人员，经技术部门认定后，按规定向SASAC申请报废和报损。报废和损失报告应及时(由财务部)进行。3.挂失：经公安等有关部门核实，确属遗失的，可以按规定挂失。4、未经批准，不得处置固定资产，不得拥有固定资产。固定资产处置收入归单位所有。六、资产占有部门和使用人员应以高度负责的态度使用和管理国有资产，维护其安全和完整。有下列行为之一的，追究本部门主要领导和当事人的责任：1、未按规定擅自批准资产处置，造成重大损失的；2、占用国有资产发生严重损失不反映、不报告、不采取相应管理措施制止的；3、因严重失职或误操作，造成重大损失的；4、弄虚作假，损人利己，造成重大损失的会议室管理系统为管理会议室，明确相关单位和人员的职责，理顺管理职能，确保会议服务，特制定本制度。一、会议室管理(1)会议室由总经理办公室管理，统一安排使用。(2)总经理办公室指定专人负责统一管理，包括开门、保管室内各种设施和器具、清洁和操作相关设备(如空调、电灯、饮水机等)。)。(三)会议室桌椅必须摆放整齐，开启的水瓶、杯子、烟灰缸摆放有序。4)会议室随时备有茶水和开水，节日和重要会议时，经领导同意，水果和小吃安排妥当。管理人员负责接待参加会议的外来人员。服务要求应热情、周到、亲切、礼貌。会议召开时，由管理人员负责供水。(五)会议结束后应及时清扫、清扫，发现遗忘的杯子、笔记、书籍等物品，必须及时归还业主或送至办公室。二。会议室的使用(一)会议室开放后，为了保持房间清洁、卫生、安静和舒适，严禁擅自使用室内电器、张贴标语和广告、随地吐痰、大声喧哗、乱扔果皮纸屑，未经批准的儿童不得进入房间追逐和制造噪音。(2)使用会议室的部门不得随意移动或拆除会议室设施。会后，他们应负责关闭门窗、关闭电源等。保持会议室干净安全。三。会议室的使用程序(1)各部门使用会议室开会必须提前通知总经理办公室，并填写会议室使用申请表。申请表经部门领导签字后，提交总经理办公室，由总经理办公室根据会议室的申请情况进行安排。未经允许，你不得使用会议室。(2)原则上，会议室是接待客户和领导会议的首选。各部门应服从总经理办公室的协调。(3)会议结束后，应及时通知总经理办公室对会议结束后的工作进行清理和检查。(4)除接待顾客外，所有其他会议的记录应提交给吉恩四、在申请各部门办公用品时，如有需要订购办公用品，申请部门还必须填写单独的订购单，经总经理办公室主任确认后，直接到相关门店订购。五、办公用品原则上由公司采购部统一采购，经仓库办理入库后，再由需求部填写货物需求计划表到仓库领取。办公用品的申请、发放、收集和处置六、各部门的申请表必须一式两份，一份用于发放办公用品，另一份用于发放接收用品登记。申请表应清楚说明所需项目和数量。七、决定报废的办公用品，要做好登记工作，在报废处置簿上记下报废处置的名称、价格、数量级他相关的事情。办公用品的保管八、所有进货的办公用品必须逐一登记。九、必须明确掌握办公用品库存，定期整理和清洗，并采取必要的防虫等措施。十、办公用品一年盘点两次(三月和九月)。总经理办公室负责盘点。会计工作应与账目一致。如果账目不一致，必须找到原因并调整登记表，使其一致。十一、公司电话仅限于公司内部成员。为了最大限度地提高手机的效能并节省资金，通话应该简短而中肯，以免浪费时间和金钱。十二、禁止将办公用品用于私人用途，禁止使用办公电话拨打私人电话。十三、其他部门借用办公用品，需填写物品借用单，并在两天内归还。办公楼考勤系统为了保证办公楼的正常工作秩序，特制定本考勤制度。各部门组织实施考勤制度，加强企业管理和薪酬分配，确保公司各项工作有序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。一、上下班员工的日常工作由所在部门安排，员工必须按照所在部门规定的轮班时间表按时工作。上下班时，我必须拿着时间卡在打卡机里打卡。代表他人打卡或指使他人打卡的，每次罚款50元，并出具过错通知书。第二，迟到早退迟到或早退(不超过10分钟):每次罚款50元，每月三次以上每次罚款50元，并出具故障单。任何人缺勤超过10分钟，且没有足够的理由办理补假手续，将被视为旷工。三。加时赛因工作需要在国家规定的节假日值班或加班的员工，部门经理必须提前向公司提出申请。经公司批准，部门应做好加班记录，并报人力资源部备案，部门经理应按照国家规定安排补休或支付加班工资。部门经理、主管和行政人员的加班不予补偿，原则是完成员工的工作。但是，应保留加班记录。在生病、事假和批准的情况下，可以用加班来抵消。Iv .旷课无故旷工一次(一天以内)罚款100元，并发出警告通知。连续三天缺勤，或两个月内总共缺勤五天，将被视为除名。有下列情形之一的，应当处理旷工：1)擅离职守或未经批准擅自离岗的；(二)超过规定工作时间一小时未上班，且无充分理由办理补假手续的；(三)因未办理延期手续或未批准延期而旷工的。V.休假员工请假，无论是事假、病假还是补假，都要填写请假申请表，请假必须经过批准后方可进行。1.通知车内乘客保持冷静，并声明车随时可以移动。不要将身体的任何部分探出车外，以免发生危险。如果车门此时没有完全关闭，则应该完全关闭。2.将旋转手轮安装在电机轴上。3.一名训练有素的救援人员控制着转动的手轮。另一名训练有素的救援人员握住释放杆，轻轻松开“刹车”。汽车会因自身重量而移动。如果轿厢因自身重量而不能移动，应使用转动手轮使轿厢向正确的方向移动。为了避免轿厢上升或下降过快时的危险，应采取点动动作逐步移动轿厢，直到轿厢到达水平区域。如遇其他复杂情况，如安全钳已启动或钢丝绳脱离正确的槽位，应由电梯公司专业维修人