固定资产编码规则

固定资产编码规则和信息卡粘贴规范要求一、目的：为了有效地加强公司内固定资产的日常管理，确保其代码的唯一性和实用性，账户、卡、物和用户、管理负责人明确、相互对应，特别制定本规则和规定要求。二、服务范围：粘贴公司范围内所有固定资产的编码标识、更改和信息卡(标签)三、内容：(a)责任部门：公司固定资产的编码识别、变更和信息卡粘贴统一由各部门负责，电力保障部统筹管理，公司财务管理部门有权审计资产趋势和明细。(b)制作编码标识和标签：1、编码原则：系统性、唯一性保证、强调实用性、把握时效性。2、编码配置：一级二级三级四级资产流编号，4位编码。资产类型、代码2位及其代码见第4段资产类别合计，代码2，相应代码见第4段部门代码、2位代码及其对应代码见第4段3、编码要求：(1)编码标签从固定资产公布之日起正式生效，未经固定资产返还管理部门同意，任何人不得个人损坏或更改与标签相关的内容。整个公司所有形式的固定资产交易都要通过无权决定和操作的返还管理来实施。(2)由固定资产返还管理部门领导，相关财务管理部门密切合作，每6个月对所管辖的固定资产进行全面的普查和验证，清理代码，纠正违规行为，及时更换对变更用途的固定资产的编码、污染、丢失标签的补贴。(3)确保每个固定资产具有相应的唯一代码。对于新购买的固定资产，必须在5天内完成代码，转移已交易的固定资产，在3天内完成代码，报废已报废的固定资产，注销当天代码。4、固定资产代码类别代码和标签说明的处理方法如下：一级二级3级四级部门名称： (技术革新部门GY)名称代码名称代码相应的资产流编号：001-999运输设备YS小型车001商用车002小型卡车003大型货车004电气设备和其他设施DQ电视001空调002冰箱003微波炉004分配器005电水壶006音频007风扇008吸尘器009热水器010办公家具用品BG反对(书桌旁的柜子)001书桌002长桌子003会议表004圆桌会议005接待台006办公椅007沙发008凳子009度数010衣柜011工艺品012档案柜013自动垃圾桶014保险箱015白板016电子设备，如计算机JS计算机(主机，显示器)001笔记本002电话003许瑞德004打印机005复印机006扫描仪007投影仪008可移动硬盘009Usb磁盘010电话交换机011路由器012网络交换机013DVD014无限接触装置015功率放大器016麦克风017扩音器018计算器019影像设备020(1)一级编码是该部门名称的前两个汉字拼音首字母(大写)的组合，例如技术革新部的“GY”等；(2)二次编码是资产总分类前两个汉字拼音首字母(大写)的组合(见上表)。(3)三次代码被编码为资产所属类型的数字代码，如上表所示。步骤4代码是相应的资产流编号(0001-9999)6、固定资产标签均匀创建如下：固定资产信息卡项目名称：类型编号：资产编号：使用单位：存档负责人：(c)固定资产信息卡(标签)粘贴要求：1、标签粘贴范围：在资产类别中，如果运输设备不适合贴标签，则可能不贴标签，但帐户记录仍需要编码、识别和统计，其他固定资产原则上必须按规定贴标签。2、贴标签原则：根据物品通常的放置位置，在易于观察、粘贴、易于保管的原则下，按照以下顺序选择贴标签位置。(1)首先选择并粘贴可以粘贴到正面的右上位置。(2)正面不能贴在任何地方，只能选择正面的位置贴；(3)不能粘贴正面和顶部，可以从侧面正面顶角位置中选择粘贴。(4)上述位置均不能粘贴，可以粘贴到背面的右上角；(5)台式计算机必须将资产标签同时粘贴到显示器和主机上。笔记本电脑必须在地板上贴标签，不能损坏机器热量。(6)各种车辆标签贴在车辆前挡风玻璃的内右上角；(7)不能贴标签或不能贴标签的资产必须在固定资产代码台账主栏中说明原因。3、贴标签注意事项：(1)粘贴时，要仔细验证资产信息，确保账户和东西对应，不附着错误的资产。(2)标签干净整齐，位置统一，不容易磨损，易于查看的原则确实符合。标签要贴在表面平整、醒目、不易磨损的位置，以便随时看到。标签必须平整、清洁、不弯曲。(3)贴标签之前，粘贴地点要进行除油和去污。(4)标签附着位置和资产边界之间保持一定距离，一般约1厘米。(5)设备类标签的粘贴原则上应选择在设备右上方或右上方最好贴的情况下，在设备明显的不磨损的盖子上。其中：计算机设备、显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，不能盖住。由多个部件组成的大型设备，如果将“* *系统”作为整体列出(例如多媒体扬声器系统)，则应将标签附着位置选择在主机或昂贵的大型设备上。粘贴位置为曲面(类似于圆柱面)，标签沿曲面的轴方向粘贴。如果资产标签大小大于需要标识设备(例如数码相机等)，则保留标签重要信息(资产编码)，其馀部分断开后重新粘贴。(6)办公家具标签粘贴按以下规则处理：将橱柜、架子家具粘贴到橱柜(框架)前右上水平框中。桌子、沙发家具贴在资产侧的上部位置。靠背子类家具贴在资产等地板上，椅子家具贴在坐姿的地板上。其他种类的家具根据其外观选择不容易磨损的地方粘贴。4、贴标签操作程序：(1)选择设备和清单上的资产编号和相应的标签，检查标签信息(名称、型号、使用单位等)以确保准确性。(2)撕下标签的一端，粘贴到指定位置。(3)围上边缘，防止边缘参差不齐的现象，必要时应用苏格兰胶带加强标签。(d)附录：1、本规则及规范要求由技术技术技术技术技术技术部制