MS Excel电子电子表格 考试大纲

2-2MSExcel电子表格、Part2常规应用程序软件、KeyApplications、2、大纲、环境介绍和打开默认任务打开新文件(模板)、输入和打印输入以及导入数据单元格地址单元格格式边框和底纹格式条件设置数据排序、筛选和语法分析公式计算图表存储文件和打印每个工作表都包含一个工作表标签、编辑数据列、单元格地址、填充设备、名称框、工作单元格、单元格指示符、4、工作表和单元格相关知识。工作表包含多个名为“单元格”的数组，这些数组是数据输入的位置。单元格名称按列名称和行号指定，行号从1到65536的水平列名称按从左到右的字母顺序显示，256列按a到z的顺序标记，AA到AZ的顺序标记，单元格地址按水平方向流动。您可以在储存格中输入和操控资料，或执行数值运算。每个储存格都有储存格参考位址，表示工作表中名称方块的位置。5，工作表和单元格相关知识，如果使用鼠标选择单元格，则“名称”框将显示相应的地址名称。选取的储存格称为作用中储存格。此处的编辑可让您在一个工作表中选取多个工作储存格。如果一个单元格是活动单元格或处于选定状态，则所有操作都会影响此单元格。单元格指示器显示当前操作单元格，该单元格指示器是将范围内的所有单元格填充到工作表中的最大功能：填充手柄。单元格指针(cellpointer)是包围工作单元格的粗体矩形边框。受运行操作单元格(activecell)命令行为影响的单元格、6、重命名工作表、Excel工作簿默认情况下将每个工作表的名称表示为“工作表编号”。要更改工作表名称，请将光标移到要更改的工作表体积上，单击鼠标右键，然后运行“重命名”命令(或者双击“工作表”标签)，此时将编辑工作表标签。输入文本内容后按“Enter”键，重命名操作的工作表名称最多可以包含31个字符，但是*、/、7，切换工作表，要使另一个工作表成为活动工作表，只需右键单击要编辑的工作表标签。8、移动工作表，用鼠标左键拖动工作表，移动到目标位置，然后释放鼠标左键。9、新建工作表、10、删除工作表、删除工作表。要删除工作表，请右键单击工作表，然后选择删除命令、11、打开新文件、文件打开新文件任务窗格中的“空白工作簿”(与工具栏类似)或模板源“从我的电脑”，打开电子表格合并方案的模板文件，然后打开12、旧文件在“编辑数据”列中单击鼠标左键以直接在“编辑数据”列中输入数据，或使用鼠标左键双击单元。也就是说，您可以直接从键盘在活动单元格中输入内容。输入完成后，单击Enter键(光标向左或向下移动)或单击输入按钮，以指示数据输入完成。或者，如果选择了另一个单元格作为活动单元格，则可以在输入状态下按Esc键或单击“取消”按钮取消输入。、14、导入数据、15、了解数据类别、Excel中可以输入的两种基本数据类型是文本(text)位于工作表中且不在计算中使用的数据。如果输入数字，也可以将其用作字符。例如，以文字形式输入电话号码和身份证号码的数值(value)，工作表中仅包含数字或数学运算符的数据，数值可用于计算。数值包括数字、数据和数学公式、16、数据类别识别，对于在单元格中输入的内容，会自动与单元格左侧对齐，在将日期数据作为字符类型数据输入时，必须使用“-”或“/”符号分隔数字。完成日期格式数据输入后，自动与单元格右侧对齐、自动与单元格右侧对齐的所有数据都属于数字类型数据，输入日期后，Excel会自动将其调整为日期格式。Excel认为，如果年份的两位数小于30，则为21世纪(例如，1/1/29为2029年)；如果年份的两位数大于30，则为20世纪(例如，1/1/30为1930年)；如果使用鼠标选择，则为电子表格中选定单元格的文本或数据选择在同时选择的两个或多个单元格称为范围的工作表中，两个或多个单元格连续范围(contiguous)分为相邻范围和非相邻范围两个范围(range)。在工作表中，单元格和包含相邻区域的非相邻范围(noncontiguous)位于工作表的一个范围内，并且不是所有单元格都相邻单元格中出现闪烁的插入光标。状态栏中的“编辑”一词将被删除和修改。按Enter键修改数据，或直接在“编辑数据”列中修改数据，20，修改单元格内容，按Enter键，然后编辑光标和操作单元格的移动工具选项，21，单元格数据格式，22，单元格数字格式， 复制数据：Ctl C单元选择将数据复制到剪贴板：Ctl V按住Ctl键并拖动单元工具按钮列复制格式：工具按钮“粘贴列选择”，28，检索和替换单元数据，查找编辑Ctl F替换编辑查找Ctl H，29，调整列宽，输入大于单元时输入的内容(1)数字输入项为井号(# # # # #)(2)只要单元格为空，文本输入项就会扩展到右侧单元格(3)如果右侧单元格已经包含数据，则文本输入项将缩短，或从单元格边框中剪切单元格格式以更改自动列，其他文本将自动调整下一行、30、列宽和行高。两种方法：自动调整列宽(3)最后一个单元格的列宽自动调整为列的边框，当光标更改时，双击鼠标左键手动调整列宽。光标移动到列边框并按住鼠标左键可调整列宽度。沿光标将列宽拖动到合适的大小后，释放鼠标左键即可完成列宽调整。使用鼠标拖动调整，31，自动填充，您可以通过左键按住填充手柄并将其拖动到所需方向的相邻单元格或区域来复制选定单元格或区域内的值。此特殊功能称为自动填充，对于快速复制数据和完成文字或以下类型的数据很有用：自动填充可以自动复制相邻单元格或一定范围的单元格内容，或者将数据复制到一系列填充、32、自动填充和自定义列表、工具选项自定义列表、33、复制、移动和合并单元格数据；复制：要将数据复制到非相邻单元格，必须使用键盘上的 Ctrl 键。只要活动单元格围绕闪烁的虚线框，就可以按住Ctrl键，将活动单元格的内容复制到任何不相邻的单元格。相同的复制行为，但按住Ctrl键合并列和列：34，取消选择多列或多列；35，插入和删除单元格；选择单元格；36，插入和删除行和列；37，单元格地址/坐标；相对地址(A1)如果将一个公式移动或复制到另一个位置，则单元格相对坐标为新位置绝对地址在一个公式中使用单元绝对坐标时，如果将此公式复制或移动到另一个新位置，请继续参考同一单元，以包含由混合地址($A1，A$1)的单元坐标组成的两部分(列坐标和列坐标)，而不管包含公式的单元的位置如何。默认情况下，列坐标和列坐标是相对的(如果单元坐标是相对的)。单元坐标为绝对时，列和列坐标也是绝对的，但是可能只需要部分列或列坐标，其他部分是相对的，38，单元地址/坐标，水平拖动单元列相对地址(英文)(英文)列相对地址(数字)更改绝对地址更改练习保持不变。9，39，对单元格数据排序，40，筛选单元格数据，自动筛选，41，解析单元格数据，将字符拆分为包含字符值的单元格范围。此范围内的行数没有限制，但只能包含一列。42，函数，总计Sum()平均值AVERAGE()计数COUNT()最大值MAX()最小值MIN()标准差stddev()，43，函数47，图表，图表向导步骤4选择图表类型设置数据范围选择图表选项选择选定图表位置，48，图表，图表向导步骤4选择图表类型设置数据范围选择图表选项选择选定图表位置，49，图表，图表向导步骤4选择图