档案馆MIS系统介绍(ppt 40页).ppt

2020年6月8日，档案MIS系统简介，清单，第一部分系统介绍了部门流程的第二部分，第一部分系统作为整体，城市建设档案管理信息系统是北京英孚美软件有限公司2005年为北京城市建设档案定制开发的业务管理软件，涵盖了城市建设档案多个部门、多个业务工作内容。相关部门：工程室、储藏室、超声波室、微室、急诊室、数字化室、财务室、信息室等。业务相关：接受文件预注册、接收各种文件、重新组织各种文件、各种文件处理费、与文件相关的数据统计等。文件类别：纸张文件、微型文件、照片文件、音频和视频文件、CD文件、物理文件、目录文件等。当前整顿主要工作内容，安全整顿部分主要工作内容：U-Key认证安全审计记录(所有数据库更新工作记录)安全通道和双向认证拒绝处理：每个数据库数据记录操作员名称、IP地址、 工作时间数据合法性验证：输入数据格式验证系统升级主要工作内容：纸文件和微文件调整接收复查和存档流程修改各部门收费相关部分修改微文件更改照片重新编译照片质量检查复制流程签名更改部分胶片文件和录音文件添加各部门建议的统计功能转移、接收、重新配置、部分调整屏幕跳转模式检索系统部分报告协调室奥运会数据导入：奥运会数据导入确认工具奥运会数据导入工具； 系统总体体系结构、软件模块简介、项目完成文件注册建设项目市政工程文件预验收建设项目市政工程建设单位自行管理项目文件收集区县工程文件外部工程文件核心工程文件核心项目注册保证文件管理人员工作资格评估注册培训查询部门：工程室、财务室、纸质文件接收微文件接收奥运会文件管理目录文件接收物理文件音频室、纸质文件重组微文件重组视频文件重建CD文件编录物理文件重组部门：工程室、文件管理室、微室、超声波室、收集室、数字房间、咨询服务费(可添加没有完成注册号或预验收号的收费项目)索赔火灾文件费缩微胶片扫描费缩微胶片复印和保护费缩微胶片复印费计费部门传输费统计(。 签名id)查询贷款登记文件资料证明建设项目文件证明建设土地文件证明纸文件复制复制太阳复制文件编辑和研究部门：文件管理室、微室、超声波室、预批准统计文件接收统计文件创建统计文件统计文件创建统计文件统计(按文件类别统计)文件处理统计(纸、微、音频和视频)文件利用统计保证统计文件记录统计文件级统计文件外部公开查询管理项目权限管理权限管理卷管理XML导入映射系统，相关部门：数字化仪，员工个人管理(所有员工修改密码)权限角色维护(信息室管理员)员工管理角色管理角色资源授权系统代码表维护(信息室管理员)，相关部门：信息室，电源，仓库保护注册否则，登录时将显示以下消息：U-Key使用注意事项，在输入用户密码错误后连续5次输入错误的密码，U-Key将锁定。重新激活需要信息室维护人员工作。，U-Key使用注意事项，用户登录MIS系统时单击“是”按钮即可。U-Key使用注意事项，用户首次登录系统后，应转至“系统维护”模块，转至个人管理页面，并按以下两种方式修改密码：最小长度6个字符、数字、字母和字母3。使用u键时的注意事项，如果屏幕无法运行一段时间，可能会出现以下屏幕：正确输入密码后，单击“确定”按钮以防止使用“修改针脚”功能修改u密钥密码。否则，用户将无法再登录系统，工程文件室功能模块、归档前文件接收统计数据、文件转移工作流、启动、项目完成文件注册、任务分配、工程咨询指导、项目预接受、文件期限内博物馆、项目文件请求、文件截止日期提交、文件延迟注册、行政处罚、行政处罚可以在工程室申请、财务室确认多项预先接受咨询服务的费用。保证金项目在收到文件后，施工室通知退款，财务室确认退订。主要项目登记在项目登记时参考。“建设单位自我管理项目文件预验收”项目，不接收博物馆。介绍文件转移新功能，查看建设单位信息，项目完成注册文件，接收纸质文件，微型文件接收开单服务收费计划获取许可证数据，预接受项目使用到期提示，Demo，文件接收工作流，开始，接收纸质文件，填写附函，填写配置文件，填写传送列表，是否为保修项目，保证金，保证金，保证金您可以接收预检查的文件。您可以直接接收没有完成注册和预检查的文件。文件配置文件表格的内容因类而异。文件接收新功能，接收微文件后与微文件室传输，Demo，纸质文件重组工作流，开始，重组纸质文件，创建项目级信息，创建配置文件，审阅文件，结束，结束，文件来源：文件常规接收直接添加文件，未接收的文件可以直接添加到代码段模块中。文件配置文件表格的内容因类而异。在重组过程中，文件项级别对应于接收过程中的文件转移。在重组期间，文件文件文件文件级别对应于传入期间的文件传输目录。新添加的功能，纸质文件审核功能，审核者和接收者不能相同，审核的文件和接收的文件不能再修改，音频文件室功能模块，音频文件接收音频文件重新配置音频文件(照片、录音、CD、胶片)使用音频文件(音频文件收费)文件统计信息，音频文件接收工作流，收到文件后，请一次填写交付件。三个媒体文件，每个都创建什么类型的传输目录，签名id文件重组工作流程，启动，重建签名id文件，创建签名id文件信息，创建照片文件信息，创建照片文件信息，创建CD项目信息，上传照片，创建音频文件信息，创建照片文件信息，创建照片文件信息签名和照片文件按文件级别2记录。磁盘类文件按项目级别、文件级别3分隔签名和照片类。照片文件中有上传、下载照片、一眼就能看到的功能等。文件管理室业务简介、贷款登记文件列表索赔奥运会文件管理公开子系统许可证、贷款工作流查看、启动、贷款登记基本信息创建、调整列表创建、文件证明信息创建、终止、贷款机构、用途等。包括：文件材料证明、文件证明建设项目、文件证明建设用地、文件证明市级土地、提供资源：文件利用率费、微文件还原、文件复制复制复制复制干燥、传输后返回、根据贷款人信息查找并返回贷款文件。说明：查询贷款登记主要是文件查询贷款和处理登记。奥运会文件管理工作流、开始、接收奥运会文件、创建传送书、创建传送列表、结束、奥运会文件管理功能类似于接收文件、没有个人资料和保证金等。文件管理室工作注意事项，查询贷款文件返回时文件传输文件返回。请填写开单信息和详细信息，然后提交到财务部门。数字文件室业务简介，存档级别信息公开，信息公开工作流，启动，标记，书目，卷调整列表生成，系统视图图像信息，关闭，扫描，上载图像文件并返回上载的列表，公开显示，显示扫描状态，等待扫描，仅为卷上的目录导出一个文件。只有一个文件通过审批导出所有文件。包括任务统计、文件统计功能模块、历史统计、文件统计(取决于不同载体类型)、处理文件数统计、书目工作量统计和打印、文件统计任务考虑事项