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文档简介

国家行政学院出版社出版社的办公室功能和机构设定一、办公室的工作责任1 .行政管理(1)资产管理建立规范合理的资产管理制度、流程和机制，建立分级分类管理各种资产的固定资产帐簿，定期盘点，制定维持帐簿一致、帐簿一致的低价消耗品管理计划和方案，合理配置办公用品的定期资产管理分析报告等(2)文件管理规范文件的收发管理，处置和保管出版社来信、上级文件以及公司内部和公司外部的有关文件，做好文件保管记录，严格管理文件资料的借阅调用(3)会议管理负责出版社年度、季度、编辑、编辑、出版等相关会议的组织、安排、会议工作(4)车辆管理负责出版社的指导和各部门的日常车管理，制作车辆使用登记(5)日常行政工作起草出版社的工作计划、总结、书面请示、报告、简报等文件，出版社上传下达、来宾接待等行政工作，组织各种企业文化活动2 .人力资源管理(一)招聘员工根据出版社的年度招聘计划、人才预算和工资预算，制定招聘业务的具体计划，选择适当的招聘途径，收集简历信息，招聘部门负责人以下的员工，对部门负责人以下的候选人进行面试，向部门负责人以上的员工提交面试意见(2)报酬福利计算员工的基本工资、岗位工资、业绩工资，制作员工名册、工作表，审查报酬相关的基础资料(3)绩效评价制定公司业绩评价制度，培训评审员，组织和指导各部门的业绩评价工作，协助其他部门进行员工的培养和激励等工作(4)人事相关制度制定出版社的人才管理制度和人才工作计划，制定年工资费用预算，管理人才成本，制定出版社的组织图和各部门的工作职责，员工岗位说明书等(5)员工关系制定员工奖励、激励和处罚措施，参与公司企业文化建设，创造符合企业文化的员工工作环境和气氛处理员工纠纷，解决员工投诉和劳动纠纷3 .财务管理(1)财务分析分析评价财务业绩，参与出版社的预算计划和管理，分析和对策研究，设计分析和预测工具，评价财务指标，预测和监督现金流和各资金使用情况，发现内部存在的管理问题(2)成本管理制定出版社的成本管理规范、制度和业务流程，进行成本预算、分析、运行系统审查，对各部门有关成本的数据进行成本计算(3)税务管理负责整体税务计划，制定税务计划，实施计划，优化出版社的税务环境，实行税务制度，报告相关税务报告，编制税务报告，与财政税务机关保持良好关系，协助内外审计(4)一般财务工作监视出版社和各部门财务预算的执行情况，进行员工结算费用的审查、证明书的制作和记账、收据和收据的购买、与出版社各部门合作办理电汇、汇款等相关手续，进行出版社的现金、票据和银行存款的保管、出纳和记录。二、办公室职场
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