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文档简介
业务员离职审计管理方法一、目的业务员退休后也以公司名称或其他名义与公司原客户做同样的业务,或转移公司的客户,保护公司利益不受侵害和损害。二、适用范围适用于本公司所有营业员。 包括已离职但未完成离职审计和离职手续的营业员。三、离职审计的主要事项1、离职前是否有损害“解雇”行为或公司利益的企图2、在离职后审计期间内,是否继续与自己开发或跟踪的原客户进行交易3、在离职后审计期间内,是否与自己联系过的公司原客户有实质性联系4、离职后审计期间内是否有与公司竞争的合同行为(包括口头合同)5、离职后审计期间内是否有诽谤公司形象的行为6、离职前后是否有侵犯公司客户转移权利的预备或实质行为7、退休前是否有擅自带走或损坏公司客户资料的行为8、离职前后有没有假冒公司或公司名称擅自从事与公司业务相同或类似业务的行为?四、侵权行为及其处理1 .禁止“炒菜”。 离职前有解雇行为的,不支付临时工资的同时公司保留追究退休者的经济和法律责任的权利。2 .禁止与现有客户进行业务交流。 离职后与客户交易时,不论业务性质如何,将3个月的离职审计时间顺延一个周期。3 .禁止竞争业。 退休后与公司客户有实质合同行为的,不与退休人员办理退休审计手续,但公司所做的审计结论和相关证据被用于支持和保护自己的合法权益,只要退休人员不支付临时工资等,公司保留追究经济和法律责任的权利。4 .不得破坏公司的顾客资源。 擅自携带或损坏公司客户资料的,离职审计结束时公司临时支付的工资扣除500元以上的离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的,转移扣除公司临时工资1000元以上的公司客户成功的,公司支付未结算的工资5、毁谤公司形象,不支付公司临时退休人员最后一个月的工资。6、伪造公司名义从事业务的,完全不支付退休人员最后一个月的工资,依法提交公安、司法部门处理。五、执行离职审计1、审计小组是负责离职审计的组织。 离职审计组由公司人事行政部、离职者所属部门、公司会计部等部门的人员组成,小组选出一人作为组长,对审计工作全面负责。 离职审计小组在业务员离职时成立,开始相关审计事务。2、人事行政部负责离职者的事务材料、设备审计,进行相关人事调查的离职者所属的部门,负责本法第3条内容的调查和审计的会计部根据与公司的经济交易关系进行审计。3、离职审计工作重视事实,拿出证据,合法,不含糊。4 .离职者上述第三条审计事项的调查,必要时不排除人事行政部的协助,要求公安、司法部门的支持。5、调查过程应记录,由有关人员或机关在调查资料上签名或盖章。6、离职审计结果离职审计报告由人事行政信息向社长报告并存档。六、审计过程1、营业员在退休时必须向公司人事行政部提交退休审计申请。2、离职审计流程如下:离职者向人事行政部提交离职申请人事行政部向业务员原所属部门和会计部通知审计开始业务员所属部门、财务部、人事行政部分别履行审计责任业务员原部门, 会计部向人事行政部提交了监查报告书人事行政部决定时间,召开监查会议通知相关人员召开监查会议,监查人通知公司办理结算手续,将相关资料提交人事行政部申报。七、注意事项1、离职审计期为3个月。 除特殊情况外,有关部门通常应在三个月内完成审计并得出结论。2、各部门在审计中要以对公司利益负责的精神认真执行审计。3、营业员退休一周内,业务部门要完成与公司客户的联系,以文件、信或通知的形式向客户说明,表明退休营业员的工作接班人、今后业务
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