officeWord2016全套高级培训教程.ppt

、Word是现代办公的必备工具，熟练掌握Word的操作是办公应用中非常重要的部分。在本节中，您将学习主要内容，如输入和编辑Word文档内容、查找和替换文本、打印文档，以及设置所需格式，如设置文本格式、设置段落格式、使用项目符号和编号构建文档结构以及编排文档。此外，要创建美观的文档，需要图形混合、页面设置、文档内容和文档内容的丰富多彩和魅力。学习目标、学习优先、创建新文档、01、创建新空文档、方法3、方法2、方法1和Word2016提供了两种获取模板文件的方法。一个是Word程序中包含的模板。例如，最近打开的模板、示例模板等。另一种方法是从MicrosoftOfficeOnline下载会议议程、证书、奖状和名片等模板。创建模板文档、快捷菜单创建文档、保存文档、02、新建和保存现有文档：在新建文档中，单击保存按钮，在弹出的另存为对话框中，设置保存路径、文件名和保存类型，然后单击保存。对于现有文档，在编辑过程中必须及时保存，以避免因断电、死机或系统自动关机而丢失信息。将文档另存为：如果在对原始文档进行各种编辑后不想更改原始文档的内容，请将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“另存为”命令，然后在“另存为”，方法1:导航到存储文档的路径，然后双击文档图标将其打开。方法2:在Word窗口中选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“打开”命令，然后在弹出的“打开”对话框中查找并选择需要打开的文档，再单击“打开”。打开文档、03、关闭文档以及不退出Word应用程序的方法通常有以下几种：1.选择文件选项卡，然后从弹出菜单中选择关闭命令。2.直接单击文档右上角的关闭按钮。在关闭文档的同时退出Word2016应用程序通常可以通过以下几种方式完成：1.直接单击应用窗口右上角的关闭按钮。2.选择文件选项卡，然后从弹出菜单中选择退出命令。关闭文档，04，输入文本内容：使用Word2016时，输入文档是最基本的操作，时间点功能使您可以定位光标插入点，然后开始输入文本。文本包括汉字、英语字符、数字符号、特殊字符和日期时间等。在Word工作中，汉字和英文字是最常见的输入内容，用户输入英文字时可以直接进入默认状态，输入汉字时必须先切换到输入汉字的状态，然后才能在文档中输入汉字的内容。输入文本，01，输入区域，输入当前日期：打开文档，将光标插入点放置在要插入日期或时间的位置。单击“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的日期和时间按钮。在语言(国家)框中选择语言种类，然后从可用格式列表框中选择日期或时间格式。单击确定按钮。输入日期，普通符号：通过键盘直接输入。、#、%等。特殊字符：等。特殊字符不能通过键盘直接输入，可以通过插入符号的方式输入。光标插入点位于必须插入符号的位置。切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组中的符号按钮在弹出“元件”对话框中，选择适当的字体，如“wingdings”。在列表框中，选择要插入的符号，如中所示，然后单击插入按钮。，输入符号，编辑文档，02，选择文本，复制，移动文本，删除，重复和撤消操作，在使用鼠标选择文本之前或之后按住鼠标左键，向后或向前拖动鼠标，直到选择了要选择的所有文本，然后松开鼠标左键即可。通过选择、文档、2，选择要复制的内容，然后单击鼠标右键并从弹出菜单中选择“复制”命令，可以复制选定内容。将光标移动到需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择其中一个粘贴选项即可。选择、1，选择要复制的内容，选择“开始”选项卡，然后单击剪贴板选项组中的“复制”按钮，将复制您的选择。将光标移动到需要粘贴对象的位置，选择开始选项卡，然后单击剪贴板选项卡上的粘贴按钮，就可以在光标所在的位置粘贴复制的内容，复制文档，4，选择要复制的内容，按住Ctrl键，按住鼠标左键，将文档拖动到需要复制的位置，然后释放鼠标，选择内容就会复制到指定的位置。3，选择要复制的内容后，按Ctrl C键可以快速复制选择内容，将光标移动到需要粘贴对象的位置，然后按Ctrl V键可以快速粘贴复制的内容。两种常用方法。您可以移动选取的文字，方法是选取要移动的文字内容，选择开始标签，按一下剪贴簿选项群组中的剪下按钮，将游标放置在修改的位置，然后按一下剪贴簿选项群组中的贴上按钮。选择要移动的内容后，按住鼠标左键，然后将要移动的内容拖动到目标位置，鼠标将显示为空箭头，下面显示带有框的样式，然后释放鼠标左键即可。要在键入文档移动、错误内容或多馀内容时更正，只需将光标插入点放在要更正的文本后，按back space键删除光标左侧的内容，然后键入正确的内容即可。您也可以按来删除文件，或将游标放在要删除的文字前面，然后按Delete键来删除游标后面的内容。还可以删除错误的内容。在快速访问工具栏上，单击“撤消”按钮，然后单击一次即可向前撤消操作。退回作业会将快速存取工具列上的重复按钮变更为重做按钮。然后，用户可以使用“重做”功能恢复以前取消的操作，按Ctrl Y键，然后单击下一步重新开始操作。如果未执行撤消操作，“重做”按钮将显示为“重复”按钮，通过单击此按钮或按CTRL Y键可以重复上一步骤。撤消、重做和重复操作；查找文本：选择开始选项卡，然后单击编辑选项组中的查找按钮，导航选项板将显示在窗口的左侧，用户可以在文档搜索文本框中输入要查找的内容，从而在导航选项板中列出找到的对象，并显示匹配内容的数量以突出显示在文档中找到的内容。查找文本、替换文本、03、替换文本：在编辑选项组中，单击替换按钮，打开查找和替换对话框，然后在查找内容文本框中输入替换内容。例如，如果输入单词“操作”，然后在替换为文本框中输入替换内容(例如输入“学习”)，单击、替换按钮，则可以逐个替换指定对象，查找需要替换的下一个项目，然后全部替换。打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，然后单击“打印”选项，即可在右侧窗格中预览打印效果。打印输出：用户可以设置打印分数、要打印的页数、纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可打印。、打印文档、04、Word文档中输入文本后，可以设置文本的格式(字体、大小、字体颜色、粗体、倾斜、下划线和字符间距)，使千篇一律的字符样式丰富多彩。在Word2016中，可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡上的“字体”选项组来设置字符格式。设置文本格式，01，设置字体、大小和字体颜色，使用“开始”选项卡上的“字体”选项组设置字体、大小和字体颜色：打开要编辑的文档，选择要设置字体、大小和字体颜色的文本，然后从“开始”选项卡上的“字体”组中选择，字体设置：大小设置，字体颜色设置，粗体倾斜效果设置，上标或下标设置，给文本添加下划线，突出显示文本，字符间距设置，字符间距设置，字符间距，调整字符间距，可以使字符排列得更紧凑或更紧凑。选择要设置字符间距的文本，然后单击字体组中的扩展功能按钮。对文档进行排版时，通常将段落作为默认单位进行操作。段落的格式主要包括段落的对齐方式、段落的缩排、间距、行距、边界和阴影，您可以合理设定这些格式，使文件结构清晰、阶层化。段落格式设置、02、对齐设置和段落对齐样式是影响文档版面效果的主要元素。Word提供了五种常见对齐方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分布在“起点”选项卡的“段落”选项组中。设定段落缩排。段落缩排指示段落与页面边缘的距离，段落缩排可以在段落之间建立更阶层化的结构。Word2016提供了四种缩进方法：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。用户可以通过三种方式设置段落缩进：使用段落标签、“段落”对话框和工具按钮。设置、间距和行距，调整文档的段落间距和行间距，可以有效地改善版面效果，还可以根据文档版面的需要设置文档的段落间距和行间距。边框和底纹设置，也可以在标题或某些主要段落中添加边框或底纹效果，以便在创建文档时修改或强调文档的内容。项目符号和编号是添加到段落前面的符号或编号。在创建有关法规、管理法规等的文档时，适当地使用项目符号和编号不仅可以美化文档，还可以清晰、系统地确定文档的层次结构。项目符号和编号应用、03、设置文本格式时，可以根据需要复制和清除格式，以提高编辑效率。使用“复制和清除格式”、“04”、“格式”笔刷复制格式时，如果需要为文档中的文本或段落指定相同的格式，则可以使用“格式”笔刷快速复制格式。选择要复制的格式所属的文本，然后在“剪贴板”组中单击“格式笔刷”按钮。此时，鼠标以笔刷形状按住鼠标左键，然后拖动鼠标以选择需要设置相同格式的文本。操作完成后，释放鼠标即可完成操作。如果需要快速清除格式，设置文本格式，然后返回到默认格式，则可以使用Word的“清除格式”功能快速清除字符格式。选择要清除其格式的文本，然后在“字体”选项组中单击“清除格式”按钮。您可以清除以前设置的字体、颜色等格式，并恢复为默认格式。您可以插入、图形和艺术编辑，以及选择的图形、艺术和其它对象以进一步丰富文档内容。本节介绍如何插入和编辑这些对象。01，绘制选定图形，插入选定图形：通过在Word文档中选择插入选项卡，然后在图选项组中单击图形按钮时显示的下拉菜单中选择左箭头和右箭头图形，然后在页面上按住鼠标左键拖动，可以绘制图形。、创建新的Word文档，然后在该文档中绘制图形。您可以选择图形，单击“格式”选项组中的“编辑外观”按钮，从弹出菜单中选择“更改外观”命令，然后选择更改的图形。例如，选择“五边形”可以获得更改的结果。编辑选定的图形(方法1:选择图形，将光标移动到边界框的控制点，当光标变为双向箭头时，您可以向内或向外拖动鼠标以直接调整图形大小)。方法2:选择图形，右键单击，然后从弹出菜单中选择其他布局选项命令，将打开布局对话框，如果选择大小选项组，则可以根据需要在高度和宽度值框中设置图形大小。方法3:选取图面后，您会自动移至格式页签，您可以在大小选项群组中设定图面大小。设定图面大小，然后选取绘制的图面以移至格式页签。单击“形状填充”按钮时，可以在弹出菜单中设置形状颜色、渐变填充和图案填充等。单击“形状轮廓”按钮时，可以从弹出菜单中设置图形轮廓颜色、粗细和描边类型。您可以按一下形状效果，在形状上设定阴影、三维、光晕等效果。设置图形样式，插入作品，创建新Word文档，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”选项组中的“作品”按钮。您可以从弹出式下拉菜单中选择多种艺术样式，选择一种艺术样式，然后直接在文档中输入文字和输入文字以获得艺术效果。选择要编辑的图稿单词，单击“格式”选项卡，然后单击“图稿样式”右下角的按钮，以打开“设置文本效果格式”对话框。您可以在此对话框中设定图稿的颜色、外框样式、阴影和柔化边缘等效果。编辑艺术、插入文本框、将说明、注释或说明文字插入图形或插图中。打开要插入文本框的文档，切换到插入选项卡，然后在文本组中单击文本框按钮，选择所需的文本框样式。直接输入文本内容即可。设置对象堆叠顺序、创建新Word文档、绘制3个图形、选择、排序选项组，然后从弹出菜单中选择“上移一级”或“下移一级”命令。单击向上一级按钮底部将弹出相应的下拉菜单，从中可以选择更多命令。单击“下移一级”按钮的下半部分，将弹出相应的下拉菜单，从中可以选择更多命令。您可以并入、物件、选取需要并入的图面、按一下右键，然后从快显功能表中选择并入指令，来并入图面。选择需要合并的图形，单击“排列”选项组，然后单击弹出菜单中的“合并”按钮。对于Word文档，可以从“插图”选项组中插入图表、插图或屏幕快照。插入图片和图表、02、插入选项卡，然后单击图片选项组中的图片按钮以打开插入图片对话框，在对话框中找到所需插入的图片后，单击插入按钮即可将所需图片插入到文档中。插入图片、插入图片、手动调整图片大小：选择需要调整的图片，然后指向边框上的控制点，当光标变为水平或垂直箭头时，可以拖动鼠标以调整图片高度或宽度。如果光标是坡度或双向箭头，则可以统一调整贴花大小。但是，此方法只能粗略地调整图片大小，而不能精确地调整图片大小。正确调整图片大小：选择需要调整的图片后，将在“格式”选项卡的“大小”选项组中显示数字框，您可以在其中输入数值并精确调整图片的宽度和高度。设置图片大小、打开需要调整的图片、双击图片转到“格式”选项卡、单击调整选项组中的修改按钮，即可在弹出面板中选择图片的亮度和对比度效果。选择贴花亮度和对比度设置，然后从下拉菜单(通过选择贴花并单击“对齐选项”组中的“旋转”下拉按钮打开)中选择旋转类型。旋转图片，然后单击“大小”选项组中的“裁剪”下拉按钮，从弹出下拉菜单中选择裁剪方法。选择“裁剪”命令可自由裁剪图片，拖动其中