时间管理培训课件(PPT 89页).ppt

,4,CHAPTER,时间管理,ProjectScopeManagement项目范围管理,ProjectQualityManagement项目质量管理,ProjectRiskManagement项目风险管理,ProjectTimeManagement项目时间管理,ProjectHumanResourceManagement项目人力资源管理,ProjectProcurementManagement项目采购管理,ProjectCostManagement项目成本管理,ProjectCommunicationsManagement项目沟通管理,ProjectIntegrationManagement项目整体管理,项目管理知识体系结构/PMBOK,本次课主要知识点提示,Objectives,本章知识点：1、活动定义（activitydefinition）2、活动排序（activitysequencing）3、历时估计（durationestimating）4、计划开发（scheduledevelopment）5、计划控制（schedulecontrol）,项目时间管理,项目时间管理（定义）时间管理，也称进度管理。是指为保证项目按时完成而进行的活动定义、活动排序、（活动）历时估计、（进度）计划开发和（进度）计划控制的管理过程。,项目时间管理,1。活动定义；确定必须进行的具体活动2。活动排序；确定各项活动之间的相对关系（前置、平行、后继）3。历时估计；估算完成单项活动所需的时间4。计划开发；绘制网络图，确定关键路径（工期）5。计划控制；实测进展，分析偏差，适时调整甘特图，关键路径(重点）,本节课主要参考模型,表4-1时间管理知识结构,4.1,CHAPTER,活动定义,活动定义确定为完成项目目标所需要进行的所有具体工作。活动定义，对WBS定义的任务,按需要分解为更为具体的活动。换句话说，就是确定为了完成WBS中定义的可交付物而必须进行的具体活动。-活动和任务，是项目进行期间需要完成的“工作单元”-活动和任务的特点：有预期的历时、成本等资源要求-在范围管理的基础上制定更加详细的WBS-目标：完整地理解WBS架构内必须完成的工作,项目时间管理,表4-1-1-1项目活动定义的主要工作,4.2,CHAPTER,活动排序,活动排序确定各项活动之间的逻辑（前置/并行/后继）业务关系。,项目时间管理,表4-2-1-1项目活动排序的主要工作,活动之间的3种逻辑关系：1、强制依赖/Mandatory：也称硬逻辑关系活动性质中固有的特性，如：客观条件的限制；2、自由依赖/Discretionary：由项目团队定义的特性，灵活、任意的；（1）软逻辑关系：按以往的项目习惯安排；（2）优先逻辑关系：考虑到某些活动的特殊性而采取的强制性安排；3、外部依赖/External：涉及项目与非项目活动之间的关系，如：设备的到货时间,项目时间管理,活动排序的方法和工具：1箭线网络图ADM(双代号)2双代号时标网络图3结点网络图PDM(单代号)4单代号搭接网络图,项目时间管理,4.3,CHAPTER,历时估计,历时估计分别估计项目各项活动所需的时间然后根据项目活动的排序确定整个项目所需的时间自上而下自下而上,项目时间管理,表4-3-1-1项目历时估计的主要工作,4.4,CHAPTER,（进度）计划开发,（进度）计划开发绘制网络图，利用关键路径分析确定项目工期。目的是保证项目在规定的时间内完成；并为监控项目的进展提供依据,项目时间管理,表4-4-1-1项目计划开发的主要工作,项目时间管理,甘特图（GanttChart）与里程碑,计划开发的方法和工具结点网络图（PDM单代号）关键路径推导步骤第一步：从左至右，遍历路径，逐个向前（顺箭头方向）推导各活动的“最早开始、最早完成时间”。第二步：从右至左，遍历路径，逐个向后（逆箭头方向）推导各活动的“最晚开始、最晚完成时间”。第三步：识别“松弛时间（最晚开始-最早开始）为0”的结点第四步：连接松弛时间为0的节点生成“关键路径”,项目时间管理,关键路径有如下特性：（1）关键路径是网络图中“最长的”路径，关键路径上的活动是“关键活动”。（2）关键路径与活动资源（历时）占用有关，与活动的重要性无关，即重要活动并不一定是关键活动。（3）关键路径可能有多条，但他们的关键路径长度（累计关键活动耗时）相等。（4）关键路径可能与非关键路径发生转化。（5）关键路径上的结点一定是关键结点，但关键结点所在的路径不一定是关键路径。,项目时间管理,4.5,CHAPTER,（进度）计划控制,（进度）计划控制实测进展，分析偏差，制定措施，调整计划。实测项目进展；分析偏差原因；制定纠偏措施；调整进度计划；,项目时间管理,表4-5-1-1项目计划控制的主要工作,计划评审技术PERT,1.Estimatetheminimumamountoftimeitwouldtaketoperformthetask.Wellcallthistheoptimisticduration(OD，乐观工期).2.Estimatethemaximumamountoftimeitwouldtaketoperformthetask.Wellcallthisthepessimisticduration(PD，悲观工期).3.Estimatetheexpectedduration(ED，期望工期)thatwillbeneededtoperformthetask.4.Calculatethemostlikelyduration(D，最可能工期)asfollows:D=(1xOD)+(4xED)+(1xPD)6,网络图介绍,CriticalPath,Thecriticalpathishighlightedinred,TASK,C,Fri2/9/01,2days,Fri2/9/01,0days,TASK,D,Tue2/20/01,7days,Tue2/20/01,0days,TASK,I,Tue2/27/01,5days,Tue2/27/01,0days,TASK,E,Mon2/19/01,6days,Tue2/20/01,1day,TASK,B,Wed2/7/01,2days,Wed2/7/01,0days,TASK,A,Mon2/5/01,3days,Mon2/5/01,0days,TASK,H,Thu2/15/01,1day,Tue2/20/01,3days,TASK,F,Wed2/14/01,3days,Fri2/16/01,2days,TASK,G,Fri2/16/01,2days,Tue2/20/01,2days,Duration持续时间,SlackTime缓冲时间,项目时间管理,网络图，是一种可视的流程图。网络图说明了项目必须完成的活动的依赖关系网络图中的活动，由WBS中的工作包构成原则是谁参与定义WBS谁参与制定网络计划,网络图绘制的基本原则（适用ADM和PDM两种方式）1、只能有一个起点和一个终点。2、网络图是有方向的（从左至右），箭头方向表示活动进展的方向。3、每个活动都有一个“唯一的代码”，后续活动代码大于前置活动代码，每个活动只能出现一次。4、沿着箭头的方向不能有“回路”（不能出现循环路径）。5、箭头的长度和倾斜程度没有意义，箭头可以交叉，应该尽量避免。,项目时间管理,项目时间管理,网络计算过程“顺推”最早时间1、活动最快可以何时开始？（最早开始时间ES）2、活动最快可以何时完成？（最早完成时间EF）(ESEarliestStartEFEarliestFinish)“顺推”原则：从起点开始(从左向右),顺着活动进展的方向(顺箭头方向)推导1、起始活动（起点），其最早开始时间ES为0，即ES初值=02、最早完成时间=最早开始时间+活动历时，即EF=ES+Duration3、中间活动（节点），其最早开始时间ES为其前置活动中各“最早完成”时间中最晚的（最大的），即ES后继=MAX（EF前置）,项目时间管理,网络计算过程“逆推”最迟时间1、活动最迟可以何时开始？（最迟开始时间LS）2、活动最迟可以何时完成？（最迟完成时间LF）(LSLatestStartLFLatestFinish)“逆推”原则：从终点开始(从右向左),逆着活动进展的方向(逆箭头方向)推导1、终结活动的最迟完成时间LF就是项目工期，即LF初值=项目工期2、最迟开始时间=最迟完成时间-活动历时，即LS=LF-Duration3、中间活动（节点），其最迟完成时间LF为其后继活动中各“最迟开始”时间中最早的（最小的），即LF前置=MIN（LS后继）,项目时间管理,Duration,Duration,松弛时间（总时差）=LS-ES,松弛时间（总时差）=LF-EF,总时差，指在不影响工期的前提下，活动可以延迟的时间,项目时间管理,一个活动的“总时差”(totalslackorfloat),即活动的“松弛时间”LS-ES是活动最迟开始时间与最早开始时间的间隔；决定在不影响项目工期的前提下该活动可以延迟的时间。“关键活动”为关键路径上的活动，其“松弛时间”=0，不能延迟，否则影响工期。“自由时差”=ES后继-EF前置(通常是取max/min时，被舍去的活动拥有“自由时差”，具有自由时差的活动可以在不延迟其后继活动的ES的情况下得到延迟),LS,ES,ES,EF,“关键路径”中包含的是“最重要的活动”吗？,-“关键路径”只与活动的“时间”（资源占用）有关,“关键路径”是网络图中“最短的路径”吗？,-“关键路径”是网络图中“最长的路径”（影响项目期）,网络图中可以有多条“关键路径”吗？,“关键路径”会发生变化吗？,项目时间管理,-随着项目进展，“关键路径”可能发生变化,-可能会有超过一条以上的“关键路径”（同时关注）,CriticalPathAnalysis(andSlackTime),Howtoidentifyacriticalpath（CP原理）1.ActivityIdentification活动定义2.ActivitySequencing活动排序3.DurationEstimating历时估计4.NetworkConstruction（Usingintertaskdependencies）.构造网络图（ADM/PDM，借助任务之间的依赖关系）5.Determineeverypossiblepath遍历路径6.Sumthedurationsofalltasksineachpath.求每一条路径上的工期7.thelongesttotaldurationisthecriticalpath.具有最长工期的就是关键路径,CHAPTER,箭线法ADM网络(双代号网络图)关键路径分析,1,2,3,4,5,6,7,8,9,案例:箭线网络图,注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”,关键路径分析,10,0,B6,C4,D5,E1,F1,G2,H9,I7,J4,K2,L4,A2,M1,关键路径分析,关键路径：,CHAPTER,节点法PDM网络(单代号网络图)关键路径分析,LogicBox/图例,CriticalPathNetwork,EF=ES+U,LS=LF-U,项目时间管理,9,7,7,9,13,16,20,20,5,9,9,9,2,4,(4)松弛时间，活动的最迟开始时间与最早开始时间的间隔（差）,ABEHKM,ABEILM,CHAPTER,案例分析金源MALL项目开发网络计划,案例分析：金源MALL项目开发（1、活动定义）,项目时间管理,项目时间管理,开发金源MALL项目（2、活动排序3、历时估计）,项目时间管理,金源MALL项目网络图（节点法）,金源MALL项目网络图（软件法）,金源MALL项目网络图（箭线法，方案一）,金源MALL项目网络图（箭线法，方案二）,有问题？,CHAPTER,关键路径（综合）,案例根据表A提供的信息1，用PDM节点法画网络图；2，将PDM网络图转换为ADM网络图；3，在ADM网络图上用“前导后推”方法图示（标注）推导关键路径的过程和结果；4，如果活动E的资源调整为6，哪些活动将不是关键活动？,项目时间管理,项目时间管理,表A：某项目的活动间依赖关系及资源估计,LSEF,图例,最早开始,最晚完成,最晚开始,最早完成,“T”方框,A1,B2,C3,D4,E8,F3,G4,H2,Y0,X0,“虚活动”可以用来表示：1、具有相同的开始和结束节点的两个平行活动Y2、具有特定的某种依赖关系X,出现平行活动时，插入虚活动的四种情况,虚活动表示：（1）两个活动有相同的开始和结束（2）某种特定的逻辑关系,项目时间管理,AE；CGH,项目时间管理,项目时间管理,CHAPTER,关键路径应用综合案例分析,CriticalPathAnalysis/“研究型学习”项目,项目名称：“撰写项目经理访谈/调研报告”；项目目标（主要工作）：联系一位有实践经验的IT行业的项目经理，探讨项目管理某一知识领域（专题）的理论和实践，形成对该知识领域的某一方面的个性化观点，收集编写一份相关的案例并撰写一份访谈报告项目约束：以小组为单位，三周完成；,活动定义,制定调研计划；A联系调研对象；B行业网络调研；C领域理论研究；D走访调研对象；E行业现状研讨；F理论头脑风暴；G案例框架讨论；H报告框架讨论；I形成个性观点；J编写调研案例；K编写调研报告；L提交调研结果；M,活动列表,工作分解结构(WBS),研究型学习项目项目经理访谈/调研10000,A制定调研计划10100,M提交调研结果10500,理论研究10400,0层,E走访调研对象10220,H案例框架讨论10230,I报告框架讨论10440,F行业现状研讨10320,G理论头脑风暴10420,J形成个性观点10430,K编写调研案例10240,L编写调研报告10450,1层,2层,并非所有WBS中的独立活动都需要出现在网络图中；IT项目管理P167甘特图中的活动应该与WBS中的活动一致；P173,B联系调研对象10210,D领域理论研究10410,案例研究10200,C行业网络调研10310,行业研究10300,活动排序,活动列表,历时估计,活动列表,工作分解结构(WBS),甘特图（软件法）,网络图（软件法）,1,2,3,4,5,6,7,8,9,案例:箭线网络图(1活动定义、2活动排序),注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”,关键路径分析,10,0,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,A,M,1,2,3,4,5,6,7,8,9,案例:箭线网络图(1活动定义、2活动排序),注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”,关键路径分析,10,0,B6,C4,D5,E1,F1,G2,H9,I7,J4,K2,L4,A2,M1,1,2,3,4,5,6,7,8,9,案例:箭线网络图(1活动定义、2活动排序),注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”,关键路径分析,10,0,B6,C4,D5,E1,F1,G2,H9,I7,J4,K2,L4,A2,M1,1,2,3,4,5,6,7,8,9,案例:箭线网络图(1活动定义、2活动排序),注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”,关键路径分析,10,0,B6,C4,D5,E1,F1,G2,H9,I7,J4,K2,L4,A2,M1,1,2,3,4,5,6,7,8,9,案例:箭线网络图(1活动定义、2活动排序),注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”,关键路径分析,10,0,B6,C4,D5,E1,F1,G2,H9,I7,J4,K2,L4,A2,M1,1,2,3,4,5,6,7,8,9,案例:箭线网络图(1活动定义、2活动排序),注：向前取“最大”，向后取“最小”，前后相同是“关键路径”,关键路径分析,10,0,B6,C4,D5,E1,F1,G2,H9,I7