第一章 信息与文献.ppt

信息检索,绪论,本课程主要介绍信息检索的基础知识、我校可以使用的中文文献数据库（图书、期刊、学位论文）的检索方法和技巧、网络信息检索。重点强调对资源的了解和利用。,信息检索的意义,在当今信息社会中，信息与物质、能源并列构成世界的三大要素。及时获得必要、准确的信息是个人、社会存在与发展的前提条件，是否具有或具有多大的信息获取能力已成为衡量人才的重要标准之一。信息检索是关于获得所需信息的知识，它不仅是一种技能，而且已发展成为一门学科。信息检索具有5个方面的意义。,信息检索的意义,1、提高多种能力信息检索是在大脑意识的支配下，主动查找和获取所需知识的实践过程。实践过程需要全面的分析和思考，更新原有知识结构，既可以提高分析和解决问题的能力，又可提高语言文字表达的能力。,信息检索的意义,2、有助于知识更新在人的知识中，学校系统学到的知识仅作为基础，更多的知识来自社会实践。知识经济时代，新知识层出不穷，知识更新也会更快，我们需要随时补充新知识，并成为终身学习者。,据美国工程教育协会统计：科技人员所具有的知识，12.5%是在大学阶段获得的，87.5%是在工作岗位上学习的。,信息检索的意义,3、有助于科学研究文献中记载着前人与同代人的生产和科研的成果，可以为后人借鉴和参考，并能避免重复劳动，提高科研的速度和效益。,如果说我看得比别人更远，那是因为我站在巨人的肩膀上。IfIhaveseenfartherthanothers,itisbecauseIwasstandingontheshouldersofgiants。牛顿,信息检索的意义,4、寻找特定问题的答案各种印刷型工具书被誉为“不会讲话的老师”，INTERNET上也隐藏着大多数问题的答案，但获得这些答案需要一定的检索水平和识别能力。,信息检索的意义,5、提高信息素养信息检索的过程是信息素养的体现过程，通过信息检索可以有效的提高我们的信息素养。,信息素养,信息素养是指一系列处理信息的能力，包括:1、确认信息的需求；2、确认解决某一问题所需要的信息类型；3、找到所需信息；4、对找到的信息进行评估；5、组织信息；6、使用这些信息有效地解决问题。,开设这门课的目的,这是一门工具课，它的原则就是实用，主要介绍我院图书馆的资源、网络数据库和互联网上的信息资源的检索和利用，让同学们系统了解和较为熟练地掌握各类信息资源的检索利用方法，培养学生信息意识、信息获取与利用技能，增强独立学习和研究的能力。,参考教材,信息检索教程郑瑜,魏毅主编出版社：人民邮电出版社2012新编信息检索与利用徐庆宁,陈雪飞主编出版社：华东理工大学出版社2012信息检索通识教育规划教材编写组组编出版社：人民邮电出版社2010,第一章信息与文献,第一节信息基本知识第二节文献基本知识,第一节信息的基本知识,一、信息的定义二、信息的分类三、信息的基本特征,一、信息的定义,到目前为止，人们对信息没有统一的实质性的定义，已有的定义多为描述性的非本质定义或解释性定义。描述性定义，如“信息是新闻、知识、消息、情报、报道、事情、数据、材料，现象、事物、主题、声音、图像、文字，内容、名称的总和”等等。限定性定义，如“信息是物质的属性、联系、关系、运动状态、表述、中介、特性、存在方式、差异、变异度、不均匀性、表现形式”等等。,一、信息的定义,信息是物质存在的一种方式、形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据、消息中所包含的意义，可以使消息中所描述事件的不定性减少。中国大百科全书,二、信息的分类,信息广泛存在于自然界、生物界和人类社会。信息是多种多样、多方面、多层次的，信息的类型亦可根据不同的角度来划分。,二、信息的分类,1、按信息源的自然属性划分自然信息是指伴随着自然物质世界运动演化产生的一切信息内容社会信息是指伴随着人类社会演化发展产生的一切信息内容,二、信息的分类,2、按信息内容的学科属性划分,政治学信息法律信息军事信息文学艺术信息历史地理信息,数学/物理/化学信息地球科学信息生物科学信息医学信息农业信息,二、信息的分类,3、按信息的表达方式分口语信息指人们在谈话、授课、演唱、开会等过程中产生的大量信息。体语信息指通过手势、表情、姿态、舞蹈等形体动作表达的信息。实物信息一切物质实体所蕴涵的丰富信息均可视为实物信息，它给人们提供了充分认识事物的物质条件。文献信息指用文字、图形、代码、符号、声音、视频等记录手段，将系统化的信息内容存储在各类载体上而形成的一类信息。,三、信息的基本特性,信息的客观性信息的价值性信息的时效性信息的依附性信息的可存储性信息的可传播性信息的可共享性,第二节文献的基本知识,一、文献的概念二、文献的属性三、文献的功能四、文献的类型及特点,一、文献的概念,国际标准化组织制定的文献情报术语国际标准（草）为了把人类知识传播开来和继承下去，人们用文字、图形、符号、声频、视频等手段将其记录下来，或写在纸上，或晒在蓝图上，或摄制在感光片上，或录到唱片上，或存贮在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为文献。,一、文献的概念,中华人民共和国国家标准，文献著录总则文献是记录有知识的一切载体知识：是人类主观世界对客观世界认识、概括和如实的反映，是对社会生活及生产实践的概括的总和。,二、文献的属性,知识性文献必须含有用一定形式描述的信息或知识内容记录性记录功能是把知识信息与物质载体连接为一体的粘合剂物质性物质是文献存在基础,三、文献的功能,文献是记录和存贮人类知识信息的重要工具，是知识信息存在的主要表现形式。有了文献，人类的知识信息才能打破时间和空间的限制得以广泛地传递和交流，人类才能从中学习和汲取前代遗留下的知识财富。从而促进了人类文明的继承和积累，推动了人类社会的进步和发展。可见文献具有：认识功能、储存功能、传递功能,四、文献的类型及特点,按文献的加工深度进行划分按文献的载体划分按文献的出版形式划分,按文献的加工深度进行划分,零次文献未经正式发表的原始文献，或未正式出版的各种书刊资料，如书信、手稿、实验记录、笔记以及一些供内部使用不能通过正式的订购途径获得的书刊资料。一次文献人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献，也常被称为原始文献。如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等二次文献是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼，并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储，使之系统化，以便于检索利用。主要有题录、目录、索引、文摘等三次文献是选用大量有关的文献，经过综合、分析、研究而编写出来的文献。如大百科全书、辞典、年鉴、进展、述评、综述、手册、指南等,按文献的载体划分,印刷型文献通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上的一类文献，如图书、期刊以及各种印刷资料特点：方便阅读，便于流传；但占据空间大，不宜保管，难以实现自动化管理。缩微型文献以印刷型文献为母本，以感光材料为载体、利用摄影等光学技术使印刷型文献缩小若干倍，固化到感光材料或其他载体上的一种文献类型。常见的缩微型文献有缩微平片和缩微胶卷两种。一张全息胶片可存储20万页文献。特点：体积小、存储容量大、便于保存和转移、成本低等优点。常用于珍贵文献的存储和收藏。缺点是必须借助专门机器才能阅读。,按文献的载体划分,声像型文献是一种直接通过声音、图像传递知识的文献类型。它以感光材料和磁性材料为载体，借助特定的设备，采用声、光、磁、电等技术将信息表现为声音、图像、影视、动画等形式。如唱片、录音带、幻灯片、电影片、录像片等。特点：直观、形象。数字型文献一切以数字形式生产和发行的信息资源。包括各种数据库以及网上传递的各种网络信息资源。这类信息资源中的信息如文字、图片、声音、图像等都是以数字代码方式存储在磁带、磁盘和光盘等介质上。特点：集文本、图片、声音、超链接等各种形式于一体，传播速度和更新速度快，时效性强，信息量大，同时具备完善的检索功能，不受时间、地域限制，可以随时随地存取。,按出版形式的不同,图书,连续出版物,特种文献,期刊报纸年鉴,会议文献专利文献标准文献学位论文政府出版物科技报告产品样本,有特定内容、特定用途、特定读者范围、特定出版发行方式的文献,按文献的出版形式分类,按国家标准文献类型与文献载体代码根据实用标准，将文献分成26个类型，即：专著、报纸、期刊、会议记录、汇编、学位论文、科技报告、技术标准、专利文献、产品样本、中译本、手稿、参考工具、检索工具、档案、图表、古籍、乐谱、缩微胶卷、缩微平片、录音带、唱片、录像带、电影片、幻灯片、其他（盲文等），其中较常用的有11类。,图书,由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号，有定价并取得版权保护的出版物。特点：主题突出，内容系统、全面、成熟可靠；出版周长，内容新颖性差。,图书的外部特征,图书没有统一开本，不连续出版，正式出版的图书都有一个ISBN号，即国际标准书号（InternationalStandardBookNumber)。由13位阿拉伯数字组成，前面标上“ISBN”字样。这13位数字又可分为5个部分，每个部分之间用空格或“-”隔开。如ISBN978-7-216-00201-6/G.12978：EAN（欧洲商品编号），图书产品代码为“978”。7:国家或地区代码，又叫组号，我国代码为“7”216:出版社代码,由其隶属的国家或地区ISBN中心分配(湖北人民出版社)00201:书品种号(也叫书序号),由出版社自己给出。6:校验码，固定一位，起止号为0-10，10由X代替。G.12:图书类次号,表示该书是此出版社哪一类书的第几种。,图书的著录特征,期刊,是指那些具有统一题名，以连续分册形式不断汇集多位著者论文，每个分册有卷期或年代标识，计划定期或不定期无限期的出版下去的印刷型或非印刷型出版物。特点：同图书相比，具有内容新颖、出版周期短、报道速度快，信息量大、种类多等特点，能及时反映最新的学术成果、学科研究的前沿动态，汇集了不同的观点和思想，是学术传播的重要工具。,期刊按内容性质可分学术性、综述与述评性期刊、检索性期刊和科普性、动态性、通报性期刊，其中学术性期刊和技术性期刊对科研生产的参考价值较大。期刊是文献信息最为重要的信息形式之一，约占整个文献信息来源的65%-70%。它与专利文献、图书三者被视为文献信息的三大支柱。,期刊的外部特征,统一的刊名，有连续的年、卷、期及页码；每一种刊物都有国际标准连续出版物刊号ISSN（InternationalSeriesStandardNumber），由8位数字分两段组成，如1000-0135，前7位是期刊代号，末位是校验号。国内公开：由CN+地区号+国内标准连续出版物编号+中图法分类号组成，如CN11-2257/G3，11为北京。内部刊物：有准印证号。,期刊的著录特征,期刊论文的著录特征,核心期刊,少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。特点*刊载专业文献密度高，信息含量高；*水平较高，代表本学科的最新发展水平；*出版相对稳定，所载文献寿命较长；*利用率和被引率较高。目前国内出版核心期刊目录的主要有四个机构：中国科学院文献情报中心、中国科技信息研究所、北京大学图书馆、南京大学。,报纸,具有统一报名，以刊载新闻和评论为主，以较短时间间隔连续出版的印刷型或非印刷型连续出版物。特点：*时间性更强，出版周期更短，报道信息更快*内容广泛，学术内容较少，但与人们的日常生活关系很密切,报纸正文的著录,专利文献,专利文献主要指专利申请人向专利局提出申请保护某项发明时提交的一份详细技术说明书。专利说明书主要涉及发明创造的技术内容和权利要求。特点：数量十分庞大、报道速度快学科领域广阔、内容新颖、具有实用性和可靠性,专利文献的著录特征,科技报告,科技报告又称研究报告或技术报告，是科技工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。主要反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果，能代表一个国家的研究水平。特点：在形式上每份报告单独成册，有单独的编号内容新颖，专深、可靠、详尽，常常附有大量的数据，图表及原始实验记录，可操作性强。它反映的科研成果和技术革新成果比期刊论文快因科技报告涉及尖端技术或国防技术等需要保密的问题，所以在一定时间、一定范围内具有一定的保密性。大多数报告都是非正式出版的，获取比较困难。,学位论文,是大学生或研究生为取得学位资格（学士、硕士、博士）而提交的学术性较强的学术论文，是在学习和研究中参考大量文献、进行科学研究的基础上而完成的。特点：理论性、系统性较强，内容专一，阐述详细，具有一定的创造性,学位论文著录特征,会议文献,会议文献是指各种科学技术会议上所发表的论文、报告稿、讲演稿等与会议有关的文献。特点：传播信息及时，信息的专业领域集中，针对性强，内容专深、质量较高，往往反映出一门学科或专业在相应范围内的最新成果、学术水平、研究动态和发展趋势。,政府出版物,是指各国政府部门及其设立的专门机构发表、出版的文件。可分为行政性文件和科技性文献。行政性文件：政府报告、会议记录、法令、条约、规章制度等；科技性文献：科研报告、科普资料、科