SAP可回收包装业务(1).ppt

2020/6/14,1,SAP可回收包装业务,问与答,注：1）阅读本文前，请确认自己已大致熟悉SAP不回收包装物料的处理业务；2）未作过SAP包装业务处理者不适合此文；3）本文引述的SAP界面并非对某公司的具体业务有所指向或意味，请勿对号入座。,2020/6/14,2,一、流程篇,什么是可回收包装？,可回收包装（returnablepackaging）指包容或运输销售业务标的物的、在完成正品的交付之后需要退回企业的包装物料。,并不是所有的包装物料都便宜到在销售业务中可以忽略，现实中包装回收业务俯拾皆是。在SAP的业务模式中，运输设备也被视作大型包装物料，碗碟、托盘、集装箱、贮气罐绝不会随交付给顾客的菜肴、家电、汽车、液化气一道一去不回，如果顾客真的留置或者损坏了这些容器，他将为此支付一定的代价。因此对于这些包装物料，如果按照SAP常规包装同样的方式处理，那么显然就犯了“把盆连同水一块泼掉”的愚蠢错误。,2020/6/14,3,一、流程篇,SAP的可回收包装业务有什么特征？,首先，可回收包装材料即使随正品发货到顾客位置，它的物权（proprietorship）仍然归企业所有；其次，顾客必须在合理的期间内归还包装材料，否则将支付代价；其三，虽然包装材料物权属于企业，但在交到顾客处后但尚未归还之前，企业无法处置它们。这样，为避免形成错误的存货信息，系统对这部分材料必须有一个区别标志，这个标志就是除库存管理中储存位置（storagelocation）和库存种类（stocktype）之外的第三维度特殊库存（specialstock）。,SAPR/3系统中唯一表示可回收包装材料的特殊库存标志是V（Returnablepackagewithcustomer）,2020/6/14,4,一、流程篇,可回收包装的本质性标识是什么？,可回收包装的本质性标识，在于包装物在交付单中所体现的itemcategory是TAL，见下图,正品,不回收包装,可回收包装,2020/6/14,5,一、流程篇,可回收包装业务的完整流程究竟如何？,大致如下：VA01，创建常规订单（TA），正品的itemcategoryTAN；正品备货（PP的生产流程/MM的采购流程）业务执行，从略；VL01N，参照订单创建常规交付单（LF）；VL02N根据实际包装情况，由里到外地执行SAP包装作业；过账出货。不回收包装材料的存货量将减少，可回收包装材料的存货总量不会减少，但出货数量将从一般非限制库存转移到“顾客可回收包装特殊库存”；VF01出票。根据公司定制，只有正品出票；时间推移，轮到对可回收包装物料进行交代，此时流程将有分歧点顾客到底要留置可回收包装材料还是要返回我方？,接下页,2020/6/14,6,一、流程篇,7.1顾客退回我方，则7.1.1VA01创建销售订单类型LA（return.Packagingpick-up），数量如实记录，勿需作价且根本不能作价；7.1.2VL01N，参照LA订单创建交付单（LR类型）；7.1.3VL02N，过账发货。此时可回收包装材料在特殊库存V中的存货将回归到一般性非限制库存，流程结束。7.2经协商后顾客留置包装材料并承诺付费，则7.2.1VA01创建销售订单类型LN（return.Packagingissue），数量如实记录，必须作价；7.2.2VL01N，参照LN订单创建交付单（LF类型）；7.2.3VL02N，过账发货。此时特殊库存V中的可回收包装材料存货将完全消失；7.2.4VF01参照交付单出票，并产生会计凭证。流程结束。,承上页,2020/6/14,7,一、流程篇,图解SAP可回收包装作业流程,2020/6/14,8,二、作业篇,可回收包装物料究竟由谁管理？,鉴于一切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包装物料同样由成品发运部门负责管理。,可回收包装物料的两个截然不同的归宿，究竟由谁来决定？,既然包装物料已被认定为可回收，那么逻辑上它理应回归公司，这样只要它回来，就自然按照流程设计执行作业即可，谈不上由谁决定。,在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的归宿应以下列两者之一为作业依据：1）销售员与顾客之间的书面契约；2）企业管理当局的书面批文。,2020/6/14,9,二、作业篇,无论归属如何，可回收包装物料都必须创建后续销售单据，谁负责创建？,谁负责创建原始销售订单，谁就负责创建可回收物料的后续销售单据，无论该物料的归属流程如何。同理，谁负责处理原始交付单，谁就负责可回收物料的后续交付处理，无论其归属流程如何。,2020/6/14,10,三、机制篇,SAP单据中的可回收包装项目，它与其他项目的本质性区别何在？,可回收包装项目的itemcategoryTAL，这是本质性的区别。请对比下列四个项目1）标准销售项目，itemcategoryTAN；2）第三方销售项目，itemcategoryTAS；3）免费奉送项目，itemcategoryTANN；4）不回收包装项目，itemcategoryDLN。请永远记住一个概念：销售项目究竟该执行什么样的流程，归根结底是由其itemcategory及其下属schedulelinecategory的定义所决定的。,2020/6/14,11,三、机制篇,定制0184，下图片断印记部分,怎样才能使交付单在包装产生handlingunit后能够自动确定itemcategoryTAL？,接下页,2020/6/14,12,三、机制篇,承上页,正向的出埠交付类型是LF，可回收包装的itemcategorygroupLEIH，而您在LF交货单中点击“packing”图标执行包装业务之时，就已经决定了usagePacking了。三个要素扣起手来，决定了首选DeliveryitemcategoryTAL。为适应万一出现交付前顾客与我们达成协商“这个包装就送给顾客不再回收”的事件，后面的备选deliveryitemcategory再附加一个DLN，从而使交付单的作业者可以手工选择DLN。,2020/6/14,13,三、机制篇,凭什么说可回收包装物料的itemcategorygroup是LEIH而不是别的呢？,凭MM01/MM02维护主数据时作业者对字段itemcategorygroup的选择。如果某包装物料被管理当局定义为可回收性质，那么物料主数据中必须且只能赋值LEIH（Returnablepackaging），见下图,接下页,2020/6/14,14,三、机制篇,再自己对比一下另外几个项目组的区别1）标准作价项目TAN之物料主数据，itemcategorygroupNORM；2）标准免费项目TANN之物料主数据，itemcategorygroupNORM；3）第三方业务项目TAS之物料主数据，itemcategorygroupBANS；4）服务项目TAD之物料主数据，itemcategorygroupLEIS；5）不回收包装项目DLN之物料主数据，itemcategorygroupVERP；常言道“不怕不识货，就怕货比货”，SAP知识往往是在对比中领悟的，请自己体会。,承上页,2020/6/14,15,三、机制篇,拜托，包装是在销售订单里执行的吗？不是，是在交货环节执行的，所以必须在delivery项下的定制中完成TAL和DLN的确定机制。尽管标准SAPR/3系统中确实存在salesdocumenttype通过usage和物料的itemcategorygroup赋值扣住TAL和DLN的现实，但如果Deliverytype没有定制，那也白搭。,为什么TAL和DLN的定制是在delivery项下，而不是在sales项下呢？,可回收包装材料在随正品过账出货（以下简称“销售出货”）之时的移动类型是什么？,我们没有变更系统的标准设置，沿用621（GI:Return.Pack.Lending），表示“可回收包装物借出性发货”。听听，一个“借”（lending），准确地描绘出“产权归己但暂时不能处置”的业务场景，高、高、高，实在是高！,2020/6/14,16,三、机制篇,凭什么断定可回收包装物出货采用621而不采用其他移动类型呢？,1）交付单中的可回收包装的项目类型是TAL，这一认识应根深蒂固；2）TAL与PD（MRP类型，物料主数据之MRP1视图）组合所确定的schedulelinecategory是E2；3）VOV6，schedulelinecategoryE2所对应的移动类型又是什么呢？621。,2020/6/14,17,三、机制篇,既然621是类似于“借”的性质，出货时的物流凭证可否激活会计凭证？,问得好，有点段位了。可回收包装在销售出货时的物流凭证绝不可以产生会计凭证。我们不妨以下面的例子来证明。,上图的Handlingunit表明印记标识的物流凭证在销售出货前的确执行了包装处理，我们用MB03显示这个物流凭证,接下页,2020/6/14,18,三、机制篇,承上页,请注意采用621的两行，这就是可回收包装材料的物流信息。这两行表示：通过621发货，将位于0163库位一般库存的数量转移到V特殊库存。,接下页,2020/6/14,19,三、机制篇,承上页,点击上图的Accountingdoc.,不要吃惊，由于存在601移动的四个item，accountingdocument还是有的，但两个621的项目绝不会记录在上，否则上图就应有12行而不是8行了。,2020/6/14,20,三、机制篇,621为什么不产生会计凭证呢？,这个问题涉及面就大了，必须从movementtype的定制全面讲解，显然超出本文目的。本文只指出物流移动类型设置中的两个决定性定制，因为正是它们决定621是否产生会计凭证。OMJJ，621，选择两个组合“621XXL空空”和“621XXL空V”，如下图：,接下页,2020/6/14,21,三、机制篇,分别进入其详情，如下图观察两个定制,承上页,接下页,2020/6/14,22,三、机制篇,ValuestringWA04不涉及价值更新，标识withoutvaluestring更是连valueString都不当回事了。就这两条，621不能产生会计凭证已经板上钉钉。,承上页,如果我设法去掉withoutvaluestring的标识，那又怎么样呢？,您的问题太多了，这是物料移动类型的主题内容，本文不可能再继续下去。随着您的反复测试和经验累积，相信您自己会理解这些标识和赋值的含义。,可回收包装的回归流程一不作价二不出票，系统怎样定制呢？,回归必须创建的销售订单类型是LA（Ret.Packagingpick-up）；组合“LALEIH”组合项下确定的itemcategory是LAN,接下页,2020/6/14,23,三、机制篇,3.SalesitemcategoryLAN的定制中，的确一不作价二不出票。,承上页,2020/6/14,24,三、机制篇,可回收包装的回归流程的交付单怎么会是退货交货单呢？,重新回到VOV8观察LA销售订单类型，看看它的shipping板块中的deliveryType是什么？LR不是returndelivery又是什么呢？从特殊库存V回归一般非限制库存不是return又是什么呢？,2020/6/14,25,三、机制篇,可回收包装的留置流程为什么又采用LF的标准交付单呢？,还是用VOV8观察留置流程的订单类型LN吧。看了shipping板块就知道交货单采用的交付类型，看了billing板块就知道出票采用的发票类型。,2020/6/14,26,三、机制篇,我怎样保证留置流程在过账出货时消掉的是特殊库存V中的存货，而不是一般非限制库存的存货呢？,留置流程采用的销售订单类型是LN，这个观念请牢固树立；可回收包装在留置流程LN中的项目类型是LNN；LNN的specialstock是V，V代表什么意思呢？,接下页,2020/6/14,27,三、机制篇,承上页,同时，也观察到LNN是要收钱的（PricingX），而且是根据交货情形来收钱的（billingrelevanceA）。,2020/6/14,28,三、机制篇,LNN出货采用的移动类型是什么？,首先您通过“LNNPD”的组合找到对应的schedulelinecategory是C3；随后您启动VOV6观察C3，观察其movementtype。该清楚了，至于movementtype是否激活会计凭证，到OMJJ自己看吧，不再赘述。,2020/6/14,29,三、机制篇,为什么LA的号码范围跟退货一样，LN与标准订单一样？,这是因为VOV8中的internalnumberrange字段的赋值所决定的。如果您想在号码上将LA与退货、LN与标准订单区分开来，您完全可以自己更改，不过您输入的号码范围的代号必须存在于VN01的定制中。,2020/6/14,30,三、机制篇,可不可以规定LA或者LN对原始销售单据有所参照呢？,当然可以，如果原始订单类型是TA，那么启动VTAA完成TALA或者TALN之间的复制控制，从header到item都维护（使用VTAF定义billingdocumenttosalesdocument，业务逻辑上对可回收包装来说大约说不通吧）。作业并不复杂，本文不再阐述。,2020/6/14,31,四、实战篇,流程明确了，责任清晰了，原理阐述了，有机会尝试吗？,SAP6测试系统中提供有尝试的数据：正品：标准1号碱性干电池，80457；1层包装：电池配对套，170028，VERP不回收包装物；2层包装：电池包装盒，170029，VERP不回收包装物；3层包装：包装纸箱，170030，VERP不回收包装物；4层包装：木板条箱，170031，LEIH需回收包装物；5层包装：托盘，170032，LEIH需回收