V0028商场财务管理系统演示文稿.ppt

1,商场账务管理系统,2,报告内容,摘要系统概述需求分析系统设计系统实现,3,第一部分摘要,当今的社会已经进入了信息化的社会，越来越多的信息已无法通过手工记录、人工管理来实现，各企业要求有一个好的信息系统管理软件，来实现企业内部的信息管理本系统名为商场账务管理系统，主要用于单位内部日常的收支管理，要求达到使用方便、统计准确的目的,4,第二部分系统概述,系统介绍主要用于商场内部日常的收入和支出、以及年度结算的综合管理，具有数据录入、数据浏览等基本功能，且界面友好、使用方便、统计准确开发工具简介本系统在Windows98环境下，使用的是VisualBasic6.0开发工具和MicrosoftAccess数据库平台,5,第三部分需求分析,本单位各部门组成需要处理的数据对数据处理的需求数据处理流程分析,6,本单位各部门组成,单位内部一般都有各个组成部门，由于程序只用于单位内部的账务管理，因此只要分析发生账务往来的部门即可,7,需要处理的数据,(1)金额数据：这里需要处理的金额数据只是各部的收入、支出余额三项(2)日期(3)凭单号(4)内部编号(5)摘要(6)经手人(7)审批人,8,对数据处理的需求,(1)在设计处理上要求按凭单号输入对应日期的收入和支出情况，余额在收入和支出输入之后立即统计，在输入收入和支出数据时还要输入编号、凭单号、经手人、审批人和摘要(2)在数据录入的方式上，可以随时录入，也可以集中录入(3)在数据录入时能方便地作单位选择(4)要求能方便地对现存数据进行浏览(5)能按年度统计本年度各部的收入、支出和余额，以及历史各年度的收支情况，统计结果可以屏幕显示也可以打印,9,数据处理流程分析,(1)将各单位的日常收支存入各单位数据表；(2)在年终结算时从各单位的相关数据表中读取本年度的数据统计汇总；(3)汇总结果按单位存入各自的年度累计表；,10,数据处理流程图,11,第四部分系统设计,数据库结构设计系统功能模块设计,12,数据库总体结构设计,实现对数据的录入、浏览和统计,13,各数据表结构设计,各部数据表,14,各数据表结构设计,各部年度累计表,15,系统功能模块图,16,第四部分系统实现,启动用户登录密码修改主控模块设计数据管理模块设计年度统计模块设计,17,启动,18,用户登录,本程序因涉及到账务管理,所以除要求输入密码外，还增加了用户名的输入要求。用户登录时先输入“用户名”，用户名正确后再输入密码,19,密码修改,在做改变用户名和密码的操作之前要确认原用户名和原密码在输入了新的用户名和密码之后单击“确认”按钮，程序使用新的用户名和密码替换掉原来的用户名和密码,20,主控模块设计,主窗体的属性设置主窗体的菜单设计主窗体的工具栏设计主控模块的程序设计,21,窗体界面,22,数据管理模块设计,数据录入模块数据浏览模块,23,年度统计模块设计,年度选择各部统计年度合计,24,年度选择,年度选择的主要工作就是确定统计的年份，因此在工作界面设计和程序设计上的工作量不大,25,各部统计,各部统计的要求是统计本部、本年度以月为时间单位的收入、支出、累计，收入累计、支出累计、余额累计。统计完成将收入累计和支出累计存入各部的年度累计表。统计完毕后还要进行屏幕显示并打印统计报表，报表的年份、日期和单位名称要求自动生成统计算法如下：月余额=本月收入-本月支出收入累计=本月收入+上月收入支出累计=本月支出+上月支出余额累计=本月余额+上月余额如果计算一月份的各项余额，还要与上一年12月的各项余额相加。如果没有上年的数据则不作余额相加。,26,各部统计工作界面,27,年度合计,年度合计统计的要求是统计各单位本年度