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文档简介
1,办公自动化最全教程01,2,计算机系统知识及WindowsXP操作技巧崔杰(政府办公室)2011年3月,3,计算机系统的组成,硬件,软件,计算机系统由硬件和软件两大部分组成。,4,计算机硬件组成,控制器,运算器,存储器,输入设备,输出设备,计算机硬件主要由中央处理器(CPU(CentralProcessingUnit))、存储器和外部设备三部分组成。运算器和控制器合在一起,称为中央处理器,简称CPU,它是计算机的核心部分,主要完成取出指令并解释、执行指令的工作,相当于计算机的大脑。,CPU,5,机箱内部,6,主板,主板是各种组件的载体,所有组件都直接或间接连接到主板上。,7,CPU(中央处理单元),决定电脑主要性能的高低,最重要因素就在于电脑主机里的中央处理器芯片,简称CPU。我们常说的奔腾、赛扬、速龙、酷睿等是指不同厂商生产的不同型号、不同性能的cpu,cpu是一台电脑的核心和中枢,他的性能大体可以反映出整台电脑的性能。Cpu最主要的性能指标是cpu的主频,通俗可以理解为是cpu工作时的工作频率,主频的高低直接影响到cpu的运算速度,主频越高,运算速度快。,Intel公司生产CPU占有个人电脑75%多的市场份额。AMD公司生产的速龙IIX2和羿龙IIcpu具有很好性价比。,8,内存,内存主要性能是容量及频率。,笔记本电脑内存,台式机内存,9,硬盘,性能指标是容量、转速及接口类型。,台式电脑硬盘(3.5寸,7200RPM转/每分钟),笔记本电脑硬盘(2.5寸,5400RPM转/每分钟),10,鼠标,键盘,高清输出口,显示器DVI与VGA显示输出接口,网线插口,USB口,音频输入、耳机、麦克风口,光纤,电脑常见接口,11,常见打印机类型针式打印机激光打印机喷墨打印机,针式打印机:宽行、连续打印,但速度慢、精度不高。激光打印机:激光技术与照相技术相结合,噪声低,分辨率高、速度快。喷墨打印机:将墨水直接喷到纸上实现印刷。,12,显示器,液晶显示器(LCT)阴极射线管显示器(CRT),(推荐使用85Hz以上的刷新率),13,WindowsXP查看电脑基本配置,方法一:“我的电脑”点右键“属性”方法二:“我的电脑”点右键“管理”-“设备管理器”方法三:win键+Pause(break)方法四:“开始”“运行”,输入dxdiag。出现一个对话框,就是你电脑的基本配置。,14,计算机软件组成,系统软件,应用软件,软件是指为了运行、管理和维护计算机系统所编制的各种程序的总和。一般分为系统软件和应用软件。系统软件主要有Windows98/2000/XP等等.就是机子上所装的软件.应用软件有office办公软件photoshop,flash.就像我们平时操作的那些软件都是应用软件.,15,常见的几种操作系统,Windows:图形化界面。容易操作,兼容性好,扩展能力好,稳定能力一般。一般用于家庭个人用户。linux:分为图形和命令行操作模式。操作较复杂,是真正的多用户操作系统,稳定性强,具有极强的扩展能力,一般用于服务器。Mac:简称苹果操作系统,界面机器华丽,它的扩展性不是很好,兼容性也一般,操作还算简单,最拿手的就是他绚丽的色彩!,16,什么是操作系统,操作系统是整个计算机系统的管理与指挥机构,管理计算机的所有资源,无论是软件还是硬件,都由操作系统来指挥和调度。计算机使用者都必须和操作系统打交道。在微机上,前些年流行DOS操作系统,目前大都配备Windows操作系统,如Windows2000或WindowsXP/win7。,17,操作系统概念,这里主要介绍两种主要的操作系统:,MSDOS,Windows,18,DOS操作系统,DOS是英文DiskOperatingSystem(磁盘操作系统)的缩写,它是美国微软公司(Microsoft)于1981年8月推出的,又称MS-DOS,由于被美国著名的生产公司IBM公司将它选作PC机的操作系统,所以又称为PC-DOS。,DOS提示符,DOS命令,19,Windows操作系统,Windows是美国微软公司于20世纪90年代推出的新的操作系统。从最初的windows1.0到大家熟知的windows95、NT、97、98、2000、Me、XP、Server、Vista,Windows7。Windows是英文“窗口”的意思,也称为“视窗”操作系统,它是基于图形界面的。,20,Windowsxp操作系统,Windowsxp中文全称为视窗操作系统体验版。是微软公司发布的一款视窗操作系统。它发行于2001年10月25日。微软最初发行了两个版本,家庭版(Home)和专业版(Professional)。字母XP表示英文单词的“体验”(experience)。2010年7月22日停止了WindowsXPSP2的支持,不过WindowsXPSP3仍可继续获得支持,将延续到2014年。(SP的英文全称是servicepack,也就是windows操作系统的补丁包。SP3是windowsxp的第三个补丁包),21,WindowsXP界面(一),桌面,语言栏,开始菜单,图标,任务栏,22,窗口的基本组件,菜单栏,标准工具栏,常用任务栏,单击此按钮隐藏任务,再次单击可以显示任务,23,格式:文件名称.扩展名(后缀)(一)文档文件:txt、doc、log、html、rtf、wps等。(二)图片文件:jpg、bmp、gif、tif等。(三)音频文件:mp3、mid、wma、wav等。(四)视频文件:avi、mm、rm等。,文件是按名存取的,每个文件都必须有一个文件名。文件名由名字和可选的扩展名两部分组成,两者之间用“.”分隔。扩展名用于标识文件的类型。,Tip:文件命名规则(1)文件名最多可以由256个字符组成。(2)文件名除开头的任何位置都可以有空格,但有9个字符不能用于文件命名:、/、:、”、|、*、?等。(3)WindowsXP文件名不区分大小写。,24,文件的属性,只读属性,隐藏属性,存档属性,查看隐藏文件方法:“工具”-“文件夹选项”中去掉“显示所有文件和文件夹”,25,查看数码照片高级属性,“属性”-“摘要”,可以查看照片拍摄相机类型、像素、快门、光圈等信息,26,磁盘与文件夹,在同一台计算机中,通常可以同时使用多个盘符,例如硬盘、软盘、光盘等。盘符是由英文字母(AZ)和冒号(:)组成。,硬盘的盘符,27,文件和文件夹的操作选定文件夹,选定单一对象,选定不连续的多个对象,选定连续的多个对象,按住CTRL辅助,按住SHIFT辅助,全选、反选,1.“编辑”-“全部选择|反向选择”2.按键盘“ctrl+a”,28,文件和文件夹的操作文件夹的重命名,间隔时间较长的两次单击,点右键选择重命名,“文件”菜单中选择“重命名”,F2重命名,文件和文件夹的复制、移动、删除、恢复和重命名操作方法相同,Tip:批量重命名方法,29,鼠标及其操作,鼠标,鼠标的操作,鼠标操作:鼠标的四种基本操作:指向、单击、双击(三击)和拖放单击鼠标左键主要用来进行“选定”、“执行”或“拖动”等操作单击鼠标右键则用来打开“快捷菜单”或执行其他特殊的操作,30,3移动窗口位置,窗口的基本操作,在任务栏上点击右键,选择快捷菜单中的命令可以规则排列已打开的窗口,纵向平铺窗口效果,31,1切换应用程序窗口,窗口的基本操作,单击任务栏上打开窗口的图标可以在各窗口之间切换,当桌面上有多个窗口时,用Alt+Tab键也可以实现窗口间的快速切换。,32,快速启动程序调整,Tip:1.可以将常用应用程序快捷方式调整到快速启动栏,并可以调整其顺序。2.去掉“锁定任务栏”,调整快速启动栏的长度。,快速启动栏,任务栏,33,文件夹也有名称,但是没有后缀,而且在文件夹中还可以建立其他的文件夹,层层嵌套,这样可以让文件系统更加清晰。打开它们的方法与打开“我的电脑”窗口的方法相同。,文件夹,常用文件夹,34,单击“开始”“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”命令。同时按下+E组合键。右键单击“开始”菜单,在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。,浏览文件和文件夹(一),1启动“资源管理器”,单击此处转换为资源管理器窗口,35,浏览文件和文件夹(二),2浏览文件,可以通过资源管理器来浏览文件夹中的文件。,36,改变文件及文件夹的浏览方式,37,个性化文件夹图标,属性-自定义-更改图标,38,搜索文件和文件夹技巧单击“开始”“搜索”命令,或按下WIN+F组合键。,Tip:搜索指定类型文件?代表一字符,*代表任何多个。,39,用户管理,1创建、更改账户,方法一:“控制面板”-“用户帐户”,进行创建用户、设定权限、创建密码操作。,40,WindowsXP的用户管理,41,分辨率设置,什么是屏幕分辨率?屏幕分辨率是指沿着屏幕的长和宽排列象素的多少。由于LCD的显示特性,LCD有所谓的原始分辨率,而它的最佳分辨率就是它的原始分辨率。当然你也可以在LCD显示屏上采用低于原始分辨率的其他的显示设置。同时也可以采用一些特殊的算法让LCD显示更高的分辨率。不过后二者的分辨率都显示效果不如采用最佳分辨率。目前常见的显示器屏幕比例(长:宽)有四种:5:4=1.254:3=1.3316:10=1.6016:9=1.77使用低分辨率,适合用于阅读浏览,不容易疲劳。使用高分辨率,字体小,看起来吃力,但画面相对精细流畅。,42,典型尺寸下显示器屏幕与最佳分辨率对照表,43,显示属性-外观-字体大小,更改。,使用高分辨率,字体小,看起来吃力解决方案,44,WindowsXP优化技巧与方法,主要内容:Xp优化,清理注册表、清理上网残留文件方法技巧等,提高系统运行速度。策略:三个右键单击一个优化,一个重新启动,45,一、WindowsXP优化技巧与方法,三个右键单击第一个右键单击右键单击“我的文档”,单击“属性”,改为“D:MYDOCUMENTS”,单击“确定”。优点:在XP下,默认的保存路径(位置)是“我的文档”,将“我的文档”保存在D盘上,增加了文件的安全性。,46,WindowsXP优化技巧与方法,第二个右键单击右键单击“IE”,单击“属性”,在历史记录中,单击“网页保存在历史记录的天数”改为“5-10”天为宜。在Internet临时文件中,单击“设置”,单击“移动文件夹”,选择C盘以外的即可。优点:在XP下,C盘用来存放程序,其他的盘用来存放文件和临时文件,临时文件的增加,会拖累系统的快速运行。,47,WindowsXP优化技巧与方法,第三个右键单击右键单击“我的电脑”,单击“属性”,单击“系统还原”,单击“在所有驱动器上关闭系统还原“(打钩)。单击”高级“,在性能中,单击”设置“,单击“调整为最佳性能”。优点:在XP下,C盘用来存放还原的空间1-2GB,并且还原程序达不到预期效果。另外,过多的花哨不实用,性能和速度是我们最关心的问题,。,48,我的电脑-属性-高级-性能-设置-高级标签,在处理器计划选择程序,内存使用选程序,这样系统会给前台程序更多资源,使之运行更快;,WindowsXP优化技巧与方法,49,其它优化项,1.关闭系统还原功能“我的电脑”-“属性”-“系统还原”,选“在所有的驱动器上关闭系统还原”。也可关闭不重要的分区的系统还原.如果考虑系统安全,则不要关闭还原功能。2.关闭自动更新“我的电脑”-“属性”-“自动更新”,选择“关闭自动更新,我将手动更新计算机”。3.关闭远程桌面“我的电脑”-“属性”-“远程”,“远程桌面”里的“允许用户远程连接到这台计算机”勾去掉。4.取消休眠功能我的电脑-电源管理-休眠,将启用休眠前的勾去掉,约200MB。,50,让三号仿宋字清晰显示,51,一、WindowsXP优化技巧与方法,一个重新启动电脑每天使用中,下午表现的速度缓慢,下午上班时,将电脑重新启动一下,电脑的表现要比原来好一些。,52,二、网络安全防范,一杀注意问题1、查杀病毒的病毒库,要随时更新,最低一周一次。2、一定注意一台电脑只能装一个查病毒软件,多了要出问题,导致系统非常缓慢或系统崩溃。,53,二、网络安全防范,两个小心小心计算机没有密码:用户:administrator,没有密码很可怕,你的所有信息都是开放的,没有秘密。小心使用系统共享资源就是系统设置的他人可访问的资源信息,让不该看的人看到了,并且容易染病毒和被入侵。,54,如何设置强壮密码,密码字典:利用穷举法来破解密码。一般密码字典由如下四类内容组成:1.电话号码2.出生日期3.姓名字母4.英文、数字,55,Windowsxp应用技巧,56,让中文文件名按笔画排序,文件名默认的排序方式是按字母顺序。方法:控制面板-区域和语言选项,区域选项-自定义-自定义区域选项-排序-,在下拉列表中选择“笔画”,重启计算机。,57,节能墙纸为什么是白色的?,使用CRT显示器时,使用黑色壁纸最节能,但这却不适合所有的显示器,而对于液晶显示器而言,就恰恰相反,液晶显示器是白色最省电,黑色反而最费电。有图有真相:黑色壁纸时测试的实际功率为:18.73W,而白色则只有18.27W液晶显示器消耗功率最大的是它面板里的灯管,在黑和白背景下,它灯管都是打开的,也就是说都是在做功的,灯管的功率是不变的。黑背景产生是通过液晶的角度偏转,将所有来自灯管的光线挡住而产生黑背景,因此,液晶在黑色背景时,其偏转的角度更大,做的功也更大,即使用液晶屏时黑色壁纸比白色壁纸更费电。,58,Windows快捷键,Win+m显示桌面(最小化所有窗口)Win+pause系统属性Win+e资源管理器Win+r运行Win+f查找Win+u附助工具管理器Win+d最小化所有窗口,win键,59,F1-F12功能键及常用键的使用方法,F1:帮助F2:重命名F3:搜索F4:打开IE中的地址栏列表F5:刷新F6:快速在资源管理器及IE中定位到地址栏F8:在启动电脑时,可以用它来显示启动菜单。F9:WindowsMediaPlayer中,降低音量。F10:WindowsMediaPlayer中,提高音量。F11:IE全屏显示。F12:另存为,截屏键,数字键盘开关,60,Fn(function)键用法,FN是笔记本专用的,而且不同品牌的笔记本FN键用法不同Ibmfn键用法Fn+F3关闭LCD显示屏,使屏幕无显示。Fn+F4使系统进入挂起模式。Fn+F5打开/关闭内置的无线网络信号。Fn+F7在液晶屏和外接显示器之间切换显示输出Fn+F8设置鼠标Fn+F9选择、停用和卸载外接设备Fn+F12休眠模式Fn+PageUp打开/关闭ThinkLight灯Fn+Home增大屏幕亮度Fn+End降低屏幕亮度Fn+Spacebar启用全屏幕放大功能Fn+NUMLK启用数字小键盘,Fn键位置,61,压缩文件和文件夹压缩文件或文件夹以WinRAR压缩软件为例:右键单击需压缩的文件或文件夹左键单击选择“添加到test.rar”即可在该文件或文件夹的目录下创建该文件或文件夹的压缩文件。如下图所示:,62,解压缩文件以WinRAR压缩软件为例:右键单击需解压的文件左键单击选择“解压到当前文件夹”即可。如下图所示:,63,更新方式,手动更新在线更新网页更新,64,在线更新,65,网页更新,66,软件的安装和卸载,绿色软件的安装和卸载常用共享、免费软件的安装和卸载商业软件的安装和卸载另类的卸载方法,67,绿色软件安装和卸载,功能专一、容量较小的免费共享软件。安装:它们不会向系统文件夹添加文件,不会修改注册表。此类软件无须安装,下载到硬盘驱动器中,双击执行程序即可运行。卸载:将该文件全部删除即可完成卸载。,68,常用共享、免费软件安装,此类软件多数是在互联网上进行传播,Internet的飞速发展为此类软件提供便利的传播方式,我们平时打交道最多的也是它们。此类软件大小不同,功能比较丰富,需要与操作系统有一定程序的集成,所以都少不了安装这道步骤。软件的安装文件多为setup.exe,进入文件夹中双击该文件进行安装。软家安装完成后,一般会在“开始”“程序”项中创建菜单,并在桌面创建软件运行的快捷方式。,69,常用共享、免费软件卸载,方法一,方法二,70,商业软件的安装,setup,71,商业软件的卸载,方法一,方法二,72,添加删除windows组件,“开始”“设置”“控制面板”,点击“添加/删除程序”图标,73,安装/卸载应用软件(一),1安装应用软件(以安装Office为例),输入相关信息及序列号,转下页,74,安装/卸载应用软件(二),转下页,75,安装/卸载应用软件(三),76,安装/卸载应用软件(四),2卸载应用软件,有许多应用程序都自带有卸载程序,直接运行即可卸载该软件。,77,安装和配置声卡(一),转下页,1安装声卡,78,安装和配置声卡(二),79,安装和配置声卡(三),2设置声音音量,80,安装和配置网卡(一),转下页,1安装网卡驱动程序,81,安装和配置网卡(二),后续步骤与安装声卡相同,不再详述。,82,安装和配置网卡(三),2配置网卡,83,调制解调器及其他外设的安装和配置方法与声卡和网卡大同小异,请参考课本讲解进行练习,在此不再讲述。,安装和配置其他设备,84,WindowsXP系统维护和设置1.安装/卸载应用软件安装应用软件,鼠标左键双击需要安装的应用软件,鼠标左键单击“下一步”,85,鼠标左键单击“我同意”,86,左键单击“安装”等待安装完毕即可,左键单击“完成”安装完毕,87,卸载应用软件依次单击选择“开始菜单”“控制面板”“添加或删除程序”选择要删除的程序单击“更改/删除”。,88,减少启动项加快电脑启动速度,方法一:开始-运行-msconfig-启动方法二:使用优化工具。如360、优化大师等软件。,89,4清理磁盘,管理磁盘驱动器,90,5检查和纠正磁盘错误,管理磁盘驱动器(四),在DOS下使用Chkdsk命令检查,91,6整理磁盘碎片,管理磁盘驱动器(五),转下页,92,管理磁盘驱动器(六),93,任务管理器(一),同时按下组合键Ctrl+Alt+Delete键。,1启动“任务管理器”,94,任务管理器(二),2管理应用程序,95,任务管理器(三),3进程管理,96,使用系统还原功能,97,系统恢复,98,windowsXP的共享安全,开启Guest帐户方法一:依次展开“控制面板”“管理工具”“计算机管理”本地用户和组“”用户”:,99,windowsXP的共享安全,开启Guest帐户方法二:依次展开“控制面板”“管理工具”“计算机管理”本地用户和组“”用户”:,100,windowsXP的共享安全,简单共享,101,windowsXP共享安全,高级文件共享,102,如何访问共享资源,方法一:点击网上邻居,察看工作组计算机,然后向上一层,即可看到所有工作组,然后查找要找的用户的工作组,进入后即可找到该用户。方法二:如果以上方法出现假死机状态,则可以在知道对方用户的机器名称或IP地址的时候,在开始菜单的运行里输入“用户名”或“IP地址”等方式来访问该用户。,103,打印机的共享和配置,104,添加网络共享打印机,105,ADSL接入Internet双击桌面的“网
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