电脑办公自动化实用教程

计算机基础与实训课件,电脑办公自动化实用教程教师：井绿荫,第一章,WindowsXP基础知识,学习目标,随着信息时代的发展，电脑已经走进千家万户，成为人们日常办公中不可或缺的工具。近几年，由于操作系统的不断更新升级，使得电脑的使用越来越方便，功能也越来越强大。特别是WindowsXP的推出，使得办公用户操作得心应手，从而更好地进行电脑办公。WindowsXP是微软公司推出的一款操作系统，该操作系统具有界面友好、屏幕美观、菜单简化和设计清新等特点，同时在系统安全性和稳定性方面也有很大的提高。本章主要介绍WindowsXP的一些基础知识。,本章重点,什么是操作系统？为什么是Windows操作系统？启动和退出WindowsXPWindowsXP界面组成鼠标和键盘的操作WindowsXP的个性化设置设置用户帐户安装和删除软件,操作系统简介,什么是操作系统？操作系统（opratingsystem简称OS）定义：对计算机的硬件或者软件进行控制或者管理的系统软件。为什么要称作Windows操作系统？,1.1WindowsXP的启动和退出,WindowsXP是由美国微软公司开发的全新操作系统。一经退出，就因为其良好的人机对话界面、方便的操作等一系列的特性获得了广大用户的一致好评，成为使用最广泛的操作系统。和使用任何一个操作系统一样，使用WindowsXP系统之前，首先需要掌握系统的启动和退出方法。本节将详细介绍WindowsXP系统中的启动和退出的方法。启动WindowsXP退出WindowsXP,1.1.1启动WindowsXP,在启动电脑之前，必须首先确保电源处于接通状态，然后按下显示器电源开关，待指示灯闪烁之后，再按下机箱上的电源(Power)按钮，即可开始启动电脑了。如果用户只安装了WindowsXP一个操作系统，那么接着电脑就直接进入WindowsXP的启动画面，如图所示。如果用户安装了多个操作系统，那么就需要选择进入WindowsXP系统。在所有的启动界面结束后，就进入了WindowsXP的桌面，如图所示，则完成WindowsXP的启动操作。,1.1.2退出WindowsXP,退出WindowsXP的步骤非常简单，单击桌面左下角的【开始】按钮，从弹出的【开始】菜单中单击【关闭计算机】按钮，打开【关闭计算机】对话框，如图1-3所示。单击【关闭】按钮，即可安全退出WindowsXP。,1.2WindowsXP的界面组成,WindowsXP操作系统的界面由桌面、窗口、对话框和菜单等对象组成，这些对象有不同的作用，本节将逐一介绍这些对象。桌面窗口对话框菜单,1.2.1桌面,进入系统后，出现在用户面前的就是桌面。桌面是用户进行操作的主要场所，几乎所有的用户操作都可以在桌面上完成。因此，用户熟悉桌面是很重要的。桌面主要包括桌面图标、桌面背景、快速启动栏、【开始】按钮、任务栏、语言栏和系统托盘等7个组成部分，如图所示。,1.2.2窗口,Windows以“窗口”的形式来区分各个程序的工作区域。在Windows中，用户可以同时执行多种工作，每执行一项操作时，系统将自动打开一个窗口，用于管理和使用相应的内容。如图所示的就是【我的电脑】的运行窗口，在该窗口中可以对电脑中的文件和文件夹进行管理。,1.2.3对话框,对话框是一种特殊的窗口，与窗口不同的是，对话框一般不可以调整大小。对话框种类繁多，可以对其中的选项进行设置，使程序打到预期的效果。如图所示的就是【选项】对话框。,1.2.4菜单,用户在使用Windows时总不可避免与菜单打交道。菜单用于启动程序或执行命令，比较常见的菜单有下拉菜单和快捷菜单。,1.3鼠标和键盘操作,鼠标和键盘作为电脑最基本的输入和控制设备，方便了用户操控电脑，完成日常办公和学习。只有正确而熟练地掌握鼠标和键盘的操作，才能与电脑进行很好地交流，从而达到事半功倍的效果。鼠标的操作方法键盘的操作方法,1.3.1鼠标的操作方法,鼠标是一种非常方便的标准输入设备。随着Windows图形操作界面的流行，很多命令和要求已基本上不需要再使用键盘输入，只要单击鼠标的左键或右键即可。目前最常用的鼠标为光电鼠标，它通常包括左键、右键和中间的滚轮。鼠标的基本操作方法包括5种：单击、双击、右击、滚动和移动。本节将具体介绍这5种操作。,1.3.2键盘的操作方法,键盘是计算机最常用的输入设备，也是录入字母在汉字等各种信息的基本工具。任何人与计算机进行交流、向计算机发出命令及编写程序等，都必须从熟悉计算机键盘开始，只有对键盘了如指掌，才能做到“键步如飞”。根据键盘功能结构，通常分为主键盘区、功能键区、编辑控制键区、数字键区和状态指示灯区等几个部分。熟练操作键盘是学习电脑的第一步，操作键盘之前首先要对键盘的打字姿势、击键要领、键盘操作规则和指法分区等有一定的了解。,1.4WindowsXP的个性化设置,WindowsXP系统允许用户进行个性化的设置，例如将自己喜欢的图片作为电脑的桌面、设置任务栏等，这些设置可以让用户创建一个完全属于自己的系统操作环境，使电脑操作更加得心应手。设置个性化系统桌面设置任务栏,1.4.1设置个性化系统桌面,在WindowsXP操作系统中，设置WindowsVista系统桌面是用户个性化工作环境的最明显的体现，用户可以根据自己的喜好和需求来更改系统桌面的显示效果。系统桌面设置主要包括设置桌面背景、屏幕保护程序和显示分辨率。,1.4.2设置任务栏,任务栏在电脑管理过程中处于非常重要的位置，系统允许用户对它进行各种个性化设置，以方便对窗口和任务栏的使用。,1.5设置用户帐户,在WindowsXP操作系统中，用户之间完全可以做到互不干扰，各用户必须自行设置不同的工作环境和运行权限。通俗地讲，就是所有的用户帐户都应该有各自的密码。如果用户帐户没有密码，任何人都将可以从控制平台直接登录。创建用户帐户为用户帐户创建密码,1.5.1创建用户帐户,用户帐户定义了用户可以在WindowsXP中执行的操作。在本地电脑中，用户帐户建立了分配给每个用户的特权。在本地电脑环境下有3种类型的可用用户帐户：计算机管理员帐户(Administrator)、受限用户帐户和来宾(Guest)帐户。管理用户帐户的最基本的操作就是创建新用户帐户。用户可以使用【控制面板】方便地创建用户帐户，然后以该用户帐户登录到WindowsXP操作系统，使用相应的系统资源并查看自己的文件。,1.5.2为用户帐户创建密码,如果用户的电脑安放在办公室等公共场合，必须为用户帐户创建密码。只有为用户帐户创建密码，才能保护该帐户不被未经许可的用户登录，有效地保护用户文件的安全。,1.6安装和删除软件,在WindowsXP操作系统中，软件是用于让电脑实现各种功能的程序，如在电脑办公时需要使用办公软件、在制作图形和动画时需要使用图形图像软件、上网时需要使用网络软件等。在使用各类软件之前，首先应掌握在系统中安装与删除软件的方法。安装软件删除软件,1.6.1安装软件,在WindowsXP操作系统中，用户可以方便地安装各种软件。对较为正规的软件来说，在安装文件所在的目录下都有一个名为Setup.exe的可执行文件，运行该可执行文件，然后按照屏幕上的提示逐步操作，即可完成软件的安装。,1.6.2删除软件,在硬盘空间有限的前提下，当软件完成其使命后，并且在相当长的时间内不需要使用它。这时，用户可以考虑卸载该软件。一般软件在安装的时候会同时安装软件自带的卸载程序，用户只要执行该卸载程序即可删除软件。此外，用户还可以通过【控制面板】来删除不需要的软件。,1.7上机练习,本章上