录入Excel数据教学资料

,录入Excel数据,01Excel的身世,02Excel启动与退出,03Excel的窗口组成,04Excel数据录入与修改,05自动填充有规律的数据,06新建与保存工作簿,07工作表的操作,08工作簿、工作表与单元格关系,教学结束,成都市盐道街中学信息技术中心,Excel的身世,Excel是个什么样的软件1、是由美国微软公司（Microsoft）推出的Office系列的办公软件之一。2、是一种以“表格”形式管理、统计和分析数据的软件，因此在中国俗称为“电子表格”。3、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。4、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。,Excel启动与退出,一、Excel启动的方法：,法一：菜单法。文件退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标关闭。,菜单法退出,二、Excel的退出方法,Excel启动与退出,Excel的窗口组成,练习,编辑栏,编辑区,列号,工作表标签,状态栏,名称栏,行号,单元格,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,编辑栏,编辑区,列号,工作表标签,状态栏,名称栏,行号,单元格,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式栏,Excel数据的输入与修改,一、Excel数据的输入,首先，选中单元格，然后,或者，直接输入数据；或者，单击编辑栏，然后输入数据；或者，双击单元格，再输入或修改数据或者，用数据填充工具输入数据。,返回主菜单,Excel数据的输入与修改,二、四种Excel数据的输入方法：,1、数值型数据,2、文本型数据,整数、小数、分数、科学记数法,3、日期型数据,4、时间型数据,返回主菜单,1、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。5、在单元格中换行：Alt+Enter。数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示负数前加一个减号-或用（）括起来,Excel数据的输入与修改,日期的输入,键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。04-5-12；04/05/12；12-May-04注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12修改日期的显示格式：格式-单元格-”数字“选项卡-分类中的“日期”-类型中选择一项,时间的输入,时、分、秒之间用：分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间如：11:10；13:10:26；1:42PM;13:10:26PM;时间和日期的组合写法：04-05-1211:10,Excel数据的输入与修改,修改单元格数据删除单元格数据删除连续几个单元格数据,三、数据的修改方法：,返回主菜单,Excel数据的输入与修改,四、添加表格线：,返回主菜单,第一步：,选中需要添加表格线的单元格区域；,方法,第二步：,右键菜单设置单元格格式,或者,，特指有固定变化规律的数据序列，,一、问题的提出,有规律的数据,相同：92、92、92、92、92、等差：1、3、5、7、9、11、等差：100、98、96、94、92、等比：2、4、8、16、32、64日期：一月、二月、三月、日期：星期一、星期二、星期三、,固定变化规律,例如：,?,返回主菜单,自动填充有规律的数据,一、问题的提出,什么是“填充柄”？自动填充相同的数据自动填充有规律的数据自动填充单元格中的公式,二、自动填充,返回主菜单,自动填充有规律的数据,返回主菜单,自动填充有规律的数据,方法1.鼠标左键拖动：等差序列：在第一、二单元格输入前两个数，选定这两个单元格，鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格。相同数据（步长为1日期）：在第一单元格中输入数据，鼠标左键填充柄到序列最后一个单元格。,数字序列填充四种方式：,自动填充方法：,等差序列、等比序列、日期、自动填充。,一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为XLS。,新建、保存工作簿,注意,3、移动、复制工作表（菜单法、快捷菜单、鼠标拖动法或快捷键Ctrl+X/C、Ctrl+V等)。,工作表的操作,单元格与单元格地址,、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。,3、单元格地址：列标行号，如：A1、B2。,4、单元格区域地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址。如：A3:E5。,、活动单元格：选定操作单元格。,单元格、工作表与工作簿的关系,工作表和工作簿,工作簿?,工作表的行列数：行数165536，列数1256（A-IV)。工作簿内工作表数