如何设计制作表格文件

第一个单元格设计制作表格文件(a)、学习目标、工作要求创建设计表格文件熟练表格格式化熟练打印设置示例文件1，根据学习内容、计算机办公和Office2003识别的Excel2003工作要求创建表格文件自定义Excel工作环境，1.1计算机办公和Office2003，计算机计算机办公涉及到创建文档、填写表单、制作幻灯片、制作web、收发邮件、处理简单图像等多种任务。Office2003的功能，Office2003实际上是包含Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Outlook2003、FrontPage2003和Access2003等程序的软件Word用于某些文本任务，如创建信件、文档、报告和文档。Word编写的电子文档。Excel用于表单创建、数据统计和管理等操作。使用Excel创建的销售统计数据，PowerPoint用于创建幻灯片、幻灯片、演示文稿等。Outlook可以帮助用户管理邮件、日程安排、联系人任务和文件，跟踪活动，打开和查找文档，组织和共享桌面信息，FrontPage用于创建网页，以及构建和管理网站。Access用于构建和使用数据库。了解1.2 Excel2003，Excel2003的功能Excel2003的操作界面菜单任务对话框的主要组件，Excel的文件工作簿、工作表和单元格，Excel 2003的功能，简洁实用的数据管理功能，强大的数据计算功能，丰富的数据图表功能，数据分析功能，数据分析功能主要组件包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、滚动条、工作表选项卡、继续、滚动条3360您可以使用垂直滚动条和水平滚动条移动工作表或浏览工作表内容工作表标签：工作簿由工作表组成，其它工作表标记为其它标签，标签位于工作簿窗口的底部，默认名称为sheet1、2和3.菜单操作、菜单操作、通过鼠标和键盘操作菜单、使用快捷菜单等。右键单击快捷菜单、菜单操作、对话框的主要组件，以及在Excel2003中执行某些命令时，用户可以通过对话框获得更多选择信息。对话框显示其它菜单选项的内容，如选项卡、文本框、列表框、单选按钮、复选框、命令按钮和加号/减号按钮。选项卡、文本框、列表框、单选按钮、复选框、命令按钮、微调按钮、Excel文件、工作簿文件(.xls)样板文件(.xlt)工作区文件(.xlw)备份文件(.xlk)web文件(.Mht，htm)、工作簿、工作表和单元格以及用户在Excel中执行的所有操作都在工作簿、工作表和单元格中执行。工作簿就像一本书。书的每一页都是工作表。工作簿在Excel中创建的文件称为工作簿，扩展名为.xls。工作表工作表是包含65536行和256列的表格，用于存储和处理数据。行号从上到下编号为“1”到“65536”。列号从左到右编号为字母“a”到“IV”。单元，员工信息管理是日常管理工作的重要组成部分。假设您的工作建立了员工基本资讯的统计资料，并建立了员工资讯表格，请考虑您可以使用Excel执行这些工作。使用Excel创建表的过程，设置数据管理目标，设置表结构输入表数据表修饰-设置工作表格式打印工作簿保存工作表，根据1.3操作要求创建表文件，设置表结构表格内容格式化保存和打开工作表保存和打开工作簿打印工作簿工作表，在Excel中创建新空工作簿，创建现有工作簿，以及使用基于系统的模板创建新工作簿，新的空白工作簿，启动Excel2003时，会自动创建名为 Book1 的新默认工作簿文件。要创建新工作簿，请使用两种方法：以建立新工作簿并继续作业，然后使用工具按钮，按一下首页工具列上的新增按钮，以建立新的空白工作簿。使用菜单选择文件新建菜单，打开新建工作簿任务窗格，然后单击空工作簿超链接。要基于现有工作簿新建，创建与以前创建的工作簿非常相似的新工作簿，请在新建工作簿任务窗口中单击基于现有工作簿的超链接，以从现有工作簿打开新建对话框。您可以在此处选择用于创建新工作簿的原始工作簿文件，然后单击创建按钮。根据模板创建，然后在“新建工作簿”任务窗格中单击“本地模板”超链接以打开“模板”对话框，在电子表格选项卡中选择模板样式，然后单击“确定”按钮即可。想：如何自己创建模板文件？模板是系统提供或您创建的一种特殊文档，它定义文档的样式和格式等信息，经常用于创建特殊格式的文档。用户可以将经常在自己的工作中使用的特定格式的文档设置为模板。如何创建和应用模板文件：1。根据需要设置模板文件(常用文件)的样式。2.将文件另存为：根据文件特性命名(可选)，选择“样板”作为“文件类型”，当路径自动显示时，单击“保存”。3.应用您创建的模板文件时，请在任务窗格中选择“从本地模板新建”以选择模板文件。标题和生成表日期等标题和数据区域说明和表、建立表单结构、教室实践：以“证券公司员工信息表”为例，设计相应表单文件的表结构。以输入工作表重要部分的表格内容。常用数据是常量数据，例如数字、文字、日期和时间。输入表基本数据，输入到工作表中的基本数据通常包括数字数据和基于字符的数据。1 .数字数据输入，输入数字数据时，Excel自动沿单元格右侧对齐。要输入负数，必须在数字前加负号“-”，或在数字后加括号。例如，要在单元格中导入-5，请输入“-5”或“(5)”。要输入分数(如1/3)，请先输入“0”、空格，然后输入“1/3”。要输入百分比值，可以直接在值后输入百分比符号。如果要输入小数点，通常可以在指定位置直接输入小数点。-设置输入数字格式货币数值的方法。如果输入日期和时间，则日期的格式为月/日/年。时间格式是小时：分：秒，您也可以通过“格式化单元格”对话框格式化日期和时间。直接输入系统的当前日期：ctrl；组合键直接输入系统的当前时间：ctrl shift；组合键，2 .基于文字的数据的输入，基于文字的数据表示文字、汉字或其他文字开始的数据。默认情况下，基于文字的数据沿单元的左侧对齐。如果数据全部由数字组成(例如邮政编码、学校编号、社会安全号码等)，则在输入数据前必须输入单引号( )。在同一单元格中输入多行文本。使用Alt Enter键组合、带格式的工作表、完成所有数据输入以及Excel提供的丰富格式设置命令设置了格式的工作表。合并单元格以创建标题，这样，当输入文本较长且文本周围有多馀的空单元格时，可以通过合并单元格来解决此问题。通常，将标题设置在表的中间。调整工作表的行高和列宽。在Excel中，可以通过两种方式更改行高和列宽：第一：使用鼠标拖动进行快速调整。第二：通过执行Excel菜单上的命令或快捷菜单上的命令，可以正确设置行高和列宽。，设置单元格的字体并调整表格的行高和列宽后，可以在Excel中修改表格中字符的字体、字形和大小等。单元中数据的各种对齐方式控制单元相对于单元上、下、左和右位置的对齐方式。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑和错误值居中对齐。在日常工作中，您可以根据实际需要重置储存格中资料的对齐方式，并自由旋转文字角度。添加表格的边框。在Excel工作表中，屏幕上的每个单元格都有浅灰色边框，但是实际打印时不会显示线条。您可以将边界添加到表格中，以更清楚地显示表格的内容并增强表格的视觉效果。您也可以将阴影样式增加到表格中，并将阴影样式增加到所选字元格或整个表格中，以进一步增强表格的表现力。保存工作簿、保存和打开工作簿、创建文件、输入数据，然后保存文件以备将来使用。打开工作簿。要打开生成的工作簿，请执行以下步骤：要打印工作表，创建作业表，然后打印工作表，请单击工具栏上的“打印”按钮，根据Excel首选项启动打印。但是，根据不同的行业，用户需要的打印报告样式不同，并且每个用户可能有独特的特殊要求。Excel提供了多种实用的功能，用于设置或调整打印效果，包括设置打印区域、打印预览、设置打印方向、打印时缩放、页眉、页脚等。打印预览允许您选择要调整的项目和打印设置的打印区域设置，页面设置-1，页面设置-2，页面设置-3，页面设置-4，打印区域，设置打印页面，然后正式打印工作表。打印时，您还可以根据需要设置打印范围、打印份数等。想：如果表格更大，需要分成几页打印，如何确保页眉内容显示在每页上？如何根据需要在多个页面上单独打印表内容？1.4自定义Excel工作环境，显示和隐藏自定义菜单用于显示和隐藏工具栏的提示信息的工作簿设置首选项文件位置设置工作表的字体和大小窗口显示，自定义菜单，设置菜单显示