文字处理软件Word应用课件.ppt

文字处理软件Word应用,计算机专业组：黄珂伟,Office系列办公软件简介,包括以下六个独立组件：Word（主要用于文字处理）Excel（主要用于表格及数据处理）PowerPoint（用于制作幻灯片和演示文稿）Access（用于建立庞大的数据库和表）Outlook（主要用于收发Email）FrontPage（用于制作并在网上发布主页）,从开始菜单启动,桌面快捷方式启动,双击Word文档时启动,启动,Word的启动和退出,Word的启动和退出,单击【文件】【退出】,单击Word窗口右上角的关闭按钮,退出,退出Word时，若修改的文档未保存，则会弹出对话框询问用户是否保存文档。,Word2003的窗口,Word2003的窗口,标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名。新建文档的默认主文件名为“文档1”、“文档2”等。菜单栏位于标题栏之下，由【文件】、【编辑】、【视图】、【格式】、【表格】等9个主菜单组成。工具栏是另一种调用程序命令的方式。默认状态下，显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。工作区就是编辑文档内容的区域，在此区域有一个闪烁的竖线称为光标，光标所在位置就是下一个输入字符出现的位置。,Word2003的窗口,标尺是为度量页面设置的，分为水平标尺和垂直标尺。任务窗格提供多种常用操作选项，如：【新建文档】、【样式和格式】等。视图切换区位于工作区的左下角，包含5个按钮状态栏显示Word文档当前的状态，如总页数、当前页号、光标的位置等。,工具栏的设置,通过【视图】【工具栏】，可以打开或关闭一些工具栏。,工具栏的设置,移动工具栏将鼠标指向工具栏的移动控制杆（工具栏最前面的竖线），使光标变成形状，拖动鼠标将工具栏停放到目标位置。自定义工具栏选择【视图】【工具栏】【自定义】,显示视图,显示文档,5种视图方式,普通视图,4,显示文档,（1）创建文档,单击“常用”工具栏上的新建按钮,单击【文件】【新建】,利用快捷键Ctrl+N,创建文档,输入文本,文本是指文字、符号、特殊符号、图形等对象的统称。常用字符的输入。为了实现快速输入，必须要熟悉中英文输入法切换的快捷方式。默认情况下，常用的输入法切换组合键有：打开/关闭中文输入法的组合键为：Ctrl+Space；各种输入法相互切换的组合键为：Ctrl+Shift。,输入文本,文本的行和段落,按下回车键，则在光标所在位置产生一个段落标记,输入文本,【插入】,特殊符号的输入有些符号无法通过键盘直接输入，可以通过【插入】菜单进行输入。,（2）保存文档,（2）保存文档,“另存为”对话框的使用：（1）选择保存路径；（2）输入文件名，扩展名默认为.doc（3）单击“保存”按钮,（3）打开文档,Word2003不仅可以打开.doc文档（Word文档），还可以打开.txt或.html等类型文档。,常用方法,（4）关闭文档,若只想关闭当前文档，可以选择【文件】【关闭】若关闭了整个Word窗口，则关闭Word打开的所有文档若文档未保存，就试图关闭，则Word会自动弹出对话框提示用户是否保存文档。,选定文本（用例1）编辑文档（用例1）设置字体格式（用例2）设置段落格式（用例3）项目符号和编号（用例4）边框和底纹（用例1）其他格式（用例1）,排版,（1）选定文本,Word2003对任何对象的操作都必须先“选定”对象，再操作。文本是最基本的对象。,选定文本,（1）选定文本,（1）选定文本,键盘操作,返回排版,（2）编辑文档,编辑文本是输入文本之后的工作编辑操作命令主要集中在【编辑】主菜单中。可以实现对文本的复制、移动、撤销、恢复、重复、查找、替换、定位等基本编辑工作。,（2）编辑文档,复制、移动文本菜单方式工具栏按钮方式快捷键方式：“复制”的快捷键是Ctrl+C“粘贴”的快捷键是Ctrl+V“剪切”的快捷键是Ctrl+X。,（2）编辑文档,删除文本若是将字符一个一个删除，可以用“BackSpace”键删除光标左边的字符，用“Delete”键删除光标右边的字符。若是删除大段文本或段落，则可以先选定欲删除的文本，按下“Delete”键即可。,（2）编辑文档,撤销、恢复、重复操作查找、替换（在以下两个段落中操作）查找w将首字符为w的替换为W,用例1,返回排版,（1）设置字体格式,不同的内容应该使用不同的字体、字号及字形、字符间距、文字效果等，这样的文档重点内容突出，更方便用户阅读。对文本设置字体有几种方式：使用“格式”工具栏按钮、使用【格式】主菜单、使用快捷菜单。“格式”工具栏方式主要用到的按钮有：、等使用【格式】主菜单的方式：选择【格式】【字体】使用快捷菜单方式：对选定字符右键单击，选择“字体”菜单。,设置字体格式,设置字符的字体、字号、字形、静态效果如：将以下第一段中的文字字体改为楷体、三号、加粗、蓝色、空心。,用例2,设置字体格式,修改后效果如下图,设置字体格式,设置字符的动态效果“字体”对话框“文字效果”选项卡在“预览”框中浏览效果，如下图所示然而，字符的动态效果只能在屏幕中显示，不能打印出来。,返回排版,（2）设置段落格式,在设置段落格式时，应先选定段落，即将光标定位在要设置的段落中。与字体格式设置一样，对段落的设置也有三种方式：“格式”工具栏、【格式】主菜单、快捷菜单。“格式”工具栏方式主要用到的按钮有：等。,“段落”选项卡,设置段落格式,4,大纲级别,设置段落格式,以下图中的文档为例，对其设置段落格式。,用例3,设置段落格式对齐方式,设置段落对齐方式左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。将用例3中的标题设置为居中对齐，效果如下图,设置段落格式间距,段间距是指段落和段落之间的距离。对某一段落而言，它与前一段落间的距离称为“段前”间距，与后一段落间的距离称为“段后”间距。段前、段后间距的默认值为0行。将前例中第2段与第1段间间隔1行；第3段和第2段、第4段间间隔1行，效果如下图,设置段落格式间距,行间距是指段落中行与行之间的垂直距离。Word2003会自动调整行间距以容纳该行中最大的字符或最高图形行间距的默认值是“单倍行距”。将前例中第4段所有行的行间距设置为1.5倍行距，效果如下图,设置段落格式缩进,段落的缩进是指段落两侧与页边的距离。左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进将前例中第2段设置“首行缩进”2个字符，第4段设置“悬挂缩进”2个字符，效果如下图,（3）边框和底纹,修饰和突出文档中需要强调的内容。为文本添加边框，就是用边框将文本或其他对象用线条围起来。操作步骤如下：选定文本；单击【格式】【边框和底纹】，弹出的“边框和底纹”对话框，如图所示,边框和底纹的作用：,边框和底纹,对用例1中的第1段文字加上三维边框的效果如下图,对用例1中的第1段文字加上底纹的效果如下图,用例1,返回排版,（4）其它格式,分栏报纸和杂志经常采用的版式,其它格式,文字方向通常在独立的文本框中设置,文字方向对话框,其它格式,首字下沉,其它格式,中文版式,返回排版,表格制作图形处理页面设置,(1)表格制作,创建表格,用例5,(1)表格制作,创建表格的方法单击【表格】【插入】【表格】，打开“插入表格”对话框单击【表格】【绘制表格】，打开“表格和边框”工具栏,(1)表格制作,编辑表格插入行或列【表格】【插入】删除表格、行、列【表格】【删除】插入与删除单元格拆分与合并单元格绘制表头【表格】【绘制斜线表头】表格边框与底纹【格式】【边框和底纹】表格属性【表格】【表格属性】,（2）图形处理,绘制自选图形单击【视图】【工具栏】【绘图】，显示“绘图”工具栏先选图形，再绘制（画布中绘制）,（2）图形处理,绘制方法在“绘图”工具栏中选定一个图形；鼠标移至画布，变成十字状；拖动鼠标画出适当大小的图形。例：绘制如下图所示的图形,用例6,（2）图形处理,编辑图形（快捷菜单操作）添加文字说明设置图形格式例：对前面已绘制的图形进行编辑，效果如下图所示添加文字设置菱形的填充色为黄色,用例6,（2）图形处理,图文混排插入图片、文本框、艺术字等：【插入】主菜单图与文位置调整选定图形（文本框），鼠标右击，选择“设置图形格式”（“设置文本框格式”）命令项；选择“版式”选项卡，设置图形和文字间的环绕方式，或者设置图形与文字的水平对齐方式。,一篇图文并茂的文章更能激发读者的兴趣。那么如何在文字中恰当地放入一些图片呢,（2）图形处理,例如：对比以下两篇文档，可以看出经过图文混排处理的文档更加丰富生动。,（3）页面设置及打印,页面设