公司固定资产管理系统设计与实现

软件工程学院课程设计报告课程名称软件工程公司固定资产管理系统的设计与实现专业课1号西方人名的第一个字教师2012年6月内容1设计时间12设计目的13设计任务14设计内容14.1设计内容概述14.1.1组织1简介4.1.2当前业务流程的介绍和分析14.1.3新业务流程的介绍和分析34.2需求分析5总体目标54.2.2目标54.2.3系统数据建模(ER图表)54.2.4系统功能建模(数据流程图)6数据字典94.3总体设计104.3.1总体设计HIPO技术104.3.2代码设计134.3.3数据库设计4.4详细设计154.4.1商品录入模块15的详细设计4.4.2出纳业务模块16的详细设计4.4.3采购管理模块17的详细设计4.4.4销售管理模块18的详细设计4.5.4库存管理模块19的详细设计5总结与展望2114/17下载文档可编辑1设计时间2012年6月4日2设计目的1.大大提高了公司固定资产的管理效率。2.通过全面的信息收集和处理，协助提高公司的决策水平。3.该系统的使用可以快速提高公司的管理水平，简单快捷。3设计任务完成需求分析、总体设计、详细设计和测试4设计内容4.1设计内容概述总经理办公室销售部分财产服务部分组织结构介绍图4.1组织结构图4.1.2当前业务流程的介绍和分析4.1.2.1当前业务流程的描述公司的所有部门都配备了电脑来打印一些日常文件和输出报告。在销售部门，应用相关软件来控制各种配件的购买和销售。然而，在其他部门，大部分管理工作仍然是手工操作。a采购管理：这项工作由办公室完成。公司员工申请购买新的固定资产时，办公室应先进行检查并决定是否购买，然后提交总经理批准。最后，办公室到财务部领取购买固定资产的支票，购买后凭原始(凭证)发票向财务部报告。B.日常卡片管理：由财务部会计人员完成。根据固定资产卡片，每月提取当月的折旧额，并对固定资产的增减和固定资产的原变动进行相应的处理。C.财务会计：财务部人员主要根据固定资产的日常变化和月度折旧数据，编制固定资产的会计凭证，汇总固定资产的明细账数据和总账。D.报表查询：主要用于办公室和公司领导根据固定资产数据进行各种报表，方便公司领导及时管理资产的使用。4.1.2.2当前业务流程分析目前，规模不断扩大，公司拥有的固定资产不断增加，种类繁多，分布分散，给管理带来诸多不便，管理模式仍然是手工操作，管理上存在诸多漏洞。具体分析主要包括以下问题：a固定资产分散在不同的部门，用户数量大，缺乏统一的管理标准，这使得相关人员很难全面准确地了解。b .固定资产管理方法仍然是手工操作，工作量大，容易出错。C.公司领导对整个企业的资产没有及时全面的了解，导致正常的请购单处理不及时，一些不必要的请购单被浪费。4.1.3.1新业务流程描述在对公司业务进行梳理和分析后，决定使用固定资产管理系统来管理公司的固定资产和财务状况。该系统主要分为采购管理、固定资产管理、财务明细管理和报表查询管理四大功能，可以大大提高公司的工作效率。A.采购管理：公司员工在系统中提交购买新固定资产的申请单时，办公室会先进行审核，然后在系统中上报总经理审批，最后办公室会从财务部领取一张购买固定资产的支票，并在购买后连同原始(凭证)发票一起上报财务部。B.固定资产管理：固定资产中办公人员的增减和固定资产的原始变动记录在固定资产表中。C.财务明细管理：财务部人员使用系统记录固定资产明细账。D.报表查询管理：主要由办公室和公司领导使用。公司领导使用该系统查询各种报表，以便及时管理资产的使用。4.1.3.2新业务流程图入境批准买方购买应用程序库采购货物申请表经理审批上班族检查操作报销单出纳员固定资产信息库使用文章雇员经理查询报告物业详细信息库图4.2新业务流程图4.2需求分析4.2.1总体目标1.让单调乏味的工作井然有序。2.公司经理摆脱了繁重的传统管理。3.公司经理对固定资产有一个大致的了解，并能更好地控制和发展公司各种资源的流通。4.办公室工作人员将分析固定资产的使用情况，以便更好地管理和节约成本。4.2.2目标固定资产管理系统主要实现四个功能模块：商品输入模块；采购管理模块；固定资产模块；财务管理模块；报告管理模块；4.2.3系统数据建模(应急反应图表)采购人员1购买和购买n职员固定资产使用1n名字编号部门位置编号项目编号量日期号码项目编号物品的名称量编号量日期，编号许可部门属性详细信息1记录n财务人员编号名字部门编号日期，日期，理由钱编号图4.3系统工程图4.2.4系统功能建模(数据流程图)买方出纳员上班族P固定资产管理系统购买申请表F1明细清单F2资产变动F3经理职员F6报告资产状况F7查看F5图4.4系统顶层DFD第一子代第一亲代采购申请处理D1采购清单F5系统级优化P1P2资产变更处理第三子代D2资产信息库D1采购清单系统级优化P2P3账单记录处理第二子代D1采购清单D3财务明细库系统级优化P3图4.5系统1级细化DFDP1.1请购单输入第一子代F5P1.2应用信息审计D1采购清单P1体系的二次提炼第三子代P2.1资产变更请求输入P1.2资产变更处理D2资产信息库第一子代D1采购清单P2体系的二次提炼P3.1账单信息输入第二子代第一子代D1采购清单P3.2票据信息处理D3财务明细库系统P3的二次细化图4.6系统二次精炼DFD4.2.5数据字典文本：购买信息别名：采购表描述：记录商品的基本信息，并按商品编号升序排列定义：采购表=商品编号、商品名称、数量、单价地点：采购货物文本：员工信息别名：描述：记录员工基本信息并按员工编号排序定义：员工信息=员工编号、姓名、联系电话备注地点：资产管理文本：资产信息别名：资产表描述：记录资产的基本信息定义：资产表=编号名称数量金额备注地点：资产管理文本：详细的账单信息别名：明细账单表描述：记录财务详细信息定义：明细票据表=编号项目名称单价数量金额日期使用关联人地点：财务管理图4.7系统数据字典4.3总体设计4 . 3 . 1 HIPO技术总体设计4.3.1.1系统层次图资产管理系统细节管理报告管理折旧管理资产管理采购管理图4.8系统层次图4.3.1.2系统首次公开募股图初始公开发行系统：固定资产管理系统作者：徐阳模块：采购管理模块编号：1.0名称：固定资产管理系统模块调整：无输入：请购单(F1)数据流表产出：采购信息库(D1)数据库表处理：根据采购表中输入的信息，输入采购申请的所有数据，核对后生成采购信息库，包括商品编号、商品名称、数量和单价。图4.9 IPO:“采购管理”模块初始公开发行系统：固定资产管理系统作者：徐阳模块：资产管理模块编号：2.0名称：固定资产管理系统模块调整：无输入：使用资产信息(F3)数据流表产出：资产信息库(D2)数据库表处理：员工申请使用资产，系统记录资产的增减，资产表中的数据在购买后发生变化。图4.10 IPO:“资产管理”模块初始公开发行系统：固定资产管理系统作者：徐阳模块：“财务明细管理”模块编号：3.0名称：固定资产管理系统模块调整：无输入：财务明细(E2)数据流表采购信息库(D1)数据库表输出：财务明细(F3)数据库表处理：系统对财务进行详细记录。当财务发生变化时，财务管理人员将使用系统记录。购买还需要相关记录。图4.11 IPO:“财务明细管理”模块系统首次公开募股图4.3.2代码设计4.3.2.1规范设计原则为了使系统功能齐全、易于操作，最大限度地提高软件质量，满足用户的实际需求，在设计开发过程中遵循了以下原则：(1)合法性原则：根据产品会计制度的工作规定和要求，参照会计的实际工作情况，如采购、使用、消耗等。(2)实用原则：适合产品信息管理的实际需要，并能处理一些特殊情况的要求。此外，可以为功能扩展预留空间。(3)准确性原则：建立相关输入数据的错误检测机制，并及时报告错误，以便用户及时准确地输入合法数据(如类型匹配、长度不超过限制等)。)。(3)易操作原则：要求设计的系统功能齐全，界面友好，操作方便，必要时提示。(4)源程序的可读性原则：为了方便其他设计，维护人员可以在以后阅读代码或修改代码，以及软件升级和维护，即可以做好代码注释工作。(5)优化原则：为了达到优化的目的，合理使用窗口、菜单、对象继承、自定义用户对象、事件、函数，减少不必要的重复代码，使程序简洁明了，也便于以后的维护。(6)安全原则：可以为系统用户设置用户权限。4.3.2.2系统的代码设计员工表格(员工编号、姓名、性别、工作、部门、备注)员工(员工姓名、员工姓名、员工薪资、员工薪资、员工薪资、员工薪资、员工薪资)资产表(资产编号、资产名称、数量、单价)属性(属性标识、属性名称、属性总和、属性价格)采购申请表(采购编号、资产编号、数量、日期、原因)购买(购买标识、属性标识、购买结果