固定资产管理办法VIP

淄博市自来水公司企业标准Q/ZBZLS.BZ206.30-2014财务管理标准固定资产管理方法发表2014-09-152014-09-15实施淄博市自来水公司标准化委员会公布2/19下载文档是可编辑的固定资产管理方法一的范围本标准规定了固定资产的定义，规定了规定固定资产管理的制定原则、方法、执行、分析和评价的各基础预算、经理备用费。本标准可以由适用于淄博市自来水公司固定资产管理的公司辅助业单位和博山水司参照执行。两个目的为了加强公司的固定资产管理，进一步规范固定资产购买、建设、折旧、转移、转移、处置等工作流程，制定本方法。3固定资产定义本方法所称固定资产，是指企业使用期超过1年(单位价值在500元以上)的房屋、建筑物、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等不属于生产经营的主要设备的，单价在2000元以上，使用年限超过2年的，均为固定资产4固定资产类别固定资产根据公司的具体情况分为4种、11种。4.1房屋和建筑物房屋、建筑物(分类代码FW )包括办公楼、泵房、井群、围墙、清水池等及其附属的水、电、煤气、暖气、卫生等设施。土地(分类代码TD )包括各种土地的取得证明和土地证明书。4.2生产设备机械设备(分类代码JX )包括潜水电泵、深井泵、离心泵等电气设备(分类代码DQ )包括电动机、变压器、高低压配电板、控制箱、通信线路等自动控制设备和设备、仪表(编号ZK )包括超声波流量计、水位计、在线检测到的仪表等水质检查设备(分类代码SZ ) :水质检查分析仪等工具和其他生产工具(分类代码GJ )包括乙炔瓶、氯瓶、电动葫芦、行驶车、电焊机等。4.3辅助生产设备一般事务设备(分类代码BG )包括暖气和降温设备、冰箱、空调、彩色电视、会议室设备等信息化设备(分类代码XX )包括微机、打印机、服务器、开关、信息化软件(包括硬件设备)等输送设备(分类代码YS )包括各种输送手段。4.4供水管网络供水管网(分类代码GW )包括供水管路和附属设施等。5责任和权限公司固定资产实施归口等级管理，各部门职责如下：5.1财务部：负责固定资产价值管理，固定资产管理的高层部门。 具体负责项目采购审核、会计设置、会计反映、折旧计入、监督管理，在定期组织检查固定资产，参与检查评估、系统内部等。5.2固定资产管理部门：负责职责范围内固定资产的日常管理。 主要负责固定资产的实物帐簿管理，负责固定资产的追加、采购、租赁、转让、归档、处置、处置管理，制作固定资产登记卡，并检查评估和评估。 责任范围如下：(1)安全生产所：负责管理机械设备、电气设备、自动控制设备及仪表、工具及其他生产工具、水质检测设备5种固定资产和供水系统在水厂操作的阀门(2)办公室：负责公司运输设备类的固定资产管理(3)管道处：负责公司供水管网类的固定资产管理(4)房地产公司：负责公司房屋、建筑物、土地和一般事务设备三种固定资产管理(5)技术部：负责信息化设备类的固定资产管理5.3使用部门：负责本部门范围内固定资产的实物使用、修理(或协调修理)、维护、保管、安全、资产分类、建立健全的固定资产总账等，保证固定资产的完整性。5.4其他部门：物资供应站负责购买物资类固定资产，工程部门负责工程类固定资产的建设和交付。6固定资产的增加6.1固定资产的增加必须根据公司的发展规模、生产和对外服务全面计划。 坚持勤俭节约、统一照顾原则，从实际需求出发，减少库存、合理安排、预算编制、缓急分明、逐步解决，充分发挥固定资产附加值的综合效益。6.2购买(新)固定资产需要立案报告。 物资类固定资产的购买要在公司办公室网站“内部申请请示程序”审查工程类固定资产的建设立案在建设工程管理有关程序审查固定资产的立案报告时严格审查，根据公司内现有资产的闲置情况，先拨号购买，固定资产6.3追加固定资产必须填写固定资产增加单 (见附录a )。 固定资产增加单由使用部门填写(未使用的部门由固定资产管理部门填写)，一式三连，第一连由固定资产管理部门填写“固定资产登记卡”，第二连由财务部门用于固定资产登记，第三连由使用部门留在登记登记簿中。6.4购买物资类固定资产到货后，物资供应处按照物资采购比价管理制度的规定进行检查。6.5工程类固定资产竣工后，工程部门按照工程管理规定组织工程施工单位、固定资产管理部门、职能管理部门和使用单位进行检验合格后，工程部门填写工程项目交付资产台帐 (参见附录b )，固定资产管理部门和使用部门在现场实际对照，签字确认。6.6政府免费对因采购、捐赠、赠与、合作、偿还款款等原因增加的固定资产，一个月内由接收部门在一个月内组织有关部门进行实物和价值的核对、检验。6.7增加的固定资产，检查合格后5个工作日内，使用部门应填写固定资产增加单，固定资产管理部门应指导使用部门向固定资产管理软件输入信息。7固定资产的登记7.1土地、房屋、建筑物等固定资产取得所有权后，由房地产公司统一进行所有权登记。7.2运输设备等固定资产取得所有权后，由办公室统一进行所有权登记。7.3上述固定资产的产权变更的情况也一样。8固定资产编号8.1固定资产增加后，由固定资产管理部门编号，同时填写固定资产增加单的签名。8.2固定资产编号应按固定资产的种类、购买或生产前后的顺序编号，是公司名称、种类、序号三种要素编号，序号编制规则可由各固定资产管理部门定制。公司名称： ZLS类别：分类中的分类代码序号： 5位数字(或各部门的自定义)/车辆是zls-ys-000128.3公司的固定资产要统一使用全称，配套固定资产必须注明“配套”字符，详细说明配套设备的部分名称。8.4每个固定资产只有一个唯一的号码。 固定资产废弃、出售后出现空号的，不可追加编辑。 固定资产由各部门采购，号码不变。9固定资产的保管9.1固定资产的保管由使用部门负责。 为了确保固定资产的完整性，固定资产管理部门必须建立各自管辖的固定资产总账(附录g )、固定资产帐簿(附录e )，各固定资产使用部门必须建立本部门的固定资产总账、卡，并与物品一致。9.2固定资产管理部门指导、检查所管辖的固定资产的保管情况，及时处理发现的问题。10固定资产的盘点10.1固定资产管理部门和使用部门经常检查固定资产完整性，每半年进行一次固定资产的小清单，每年进行一次固定资产的大清单。 (磁盘库存参见附录f )10.2财务部门应定期(一般每两年)组织固定资产管理部门，对公司所有固定资产进行核对和盘点，实物盘点应采取抽样方法，发行固定资产盘点报告。11固定资产的筹措11.1固定资产的采购由固定资产管理部门按窗口统一管理，各部门不得自行调整。11.2固定资产的采购程序：由使用部门书面申请，固定资产管理部门在公司内平衡，发行“固定资产采购单”(附录c )，由转入、转出部门签字，经管理领导批准后，以采购单上记载的内容进行现场交接。 “固定资产转帐”一式四份，一部分由转出部门保存，一部分由转入部门保存，一部分由财务部门作为会计处理的依据，一部分由固定资产管理部门准备审核。转出部门不得以任何理由拒绝处理，或找借口拖延。11.3任何部门和个人不得以任何借口擅自调动固定资产。 手续不完善的，调出部门必须拒绝执行的特殊情况，可以经主管同意，先调动后，当月补充手续。11.4采购固定资产，必须同时交付固定资产登记卡，调整固定资产管理软件的信息。12固定资产的租赁和租赁12.1固定资产管理部门根据租赁(租赁)需要申请，综合分析平衡后，提交租赁(租赁)报告，分阶段提交公司管理人员的批准(或公司管理人员批准指定项目)。12.2经批准的租赁(外借)项目应签署租赁(外借)合同，合同内容应明确租赁(外租)费用和修理维护、返还期限、保持现状、附属设备的详情及其他免责条款。12.3借出的固定资产由固定资产管理部门管理。12.4有关租赁(租赁)费用按照财务管理规定执行。12.5租赁(租赁)期间结束后，需要继续租赁(租赁)的固定资产时，按上述步骤办理。 对外借款到期返回的固定资产，必须检查。13固定资产的废弃和处理13.1固定资产的报废和拆迁，由使用部门填写(或提交报告) 固定资产报废（处理）申请表 (附录d )，固定资产管理部门组织技术人员、管理者、财务人员进行鉴定，提交鉴定意见后委托公司管理者审查。 批准后，填写固定资产报废（处理）申请表，申请书一式四份，一份由转出部门保存，注销固定资产管理软件信息，更新固定资产管理软件信息的依据一份保存在物资供应所，用于固定资产转让依据的财务部门作为会计处理依据的一份由固定资产管理部门保存准备审查。13.2固定资产发生损伤、丢失、盗窃等不测事态时，使用部门应立即向保卫所和有关部门报告，明确情况，如有不按有关规定处理的隐瞒报告者，应日后调查发现，由责任部门负全部责任。13.3固定资产报废后，固定资产管理部门应当立即指导使用部门更新固定资产管理软件信息。13.4除去固定资产后的处理根据公司废旧物资管理办法来执行。13.5因生产技术升级等原因被淘汰的固定资产，在公司没有使用价值的，应当及时处理。 处理顺序按照固定资产报废顺序执行，填写固定资产报废（处理）申请表。附录a(正规性附录)固定资产收购书淄博市自来水公司固定资产收购书设备编号：设备名称规格形式生产厂家发货号码发货日期使用部门价格酱汁购买捐赠抵押其他附属设备甲组联赛固定资产管理部门文件资料购买理由使用部门固定资产管理部门计划财务处备注表：年月日注：一式三连、第一系列固定资产管理部门、第二连计划会计部门、第三连使用部门附录b(正规性附录)工程项目交付总账淄博市自来水公司工程项目交付帐簿工程编号：工程项目工程地址项目类别工程检查名字规格形式单位数量文件资料工程管理部门使用部门固定资产管理部门标签：年月日注：一式二连、第一系列工程管理部门第二连使用部门附录c(正规性附录)固定资产(设备)转账单淄博市自来水公司固定资产(设备)转账单设备编号：设备名称型号规格生产厂家设备编号生产日期发货地点随机附件。备注提取部门的意见部门负责人：经营者：征求部门的意见部门负责人：经营者：固定资产管理部门的意见部门负责人：经营者：分店经理的指示标签：年月日注：一式四连、第一连固定资产管理部门