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文档简介

1/4市道德模范典型材料到山东省XX县国土资源局档案室,不论你查阅什么资料,只要轻轻一点鼠标,就能查阅到你所找的档案。档案电子化管理为群众提供了方便、提供了便捷高效的服务。每当人们提到这里的档案电子化管理,就对档案管理员张惠君同志赞不绝口。她默默无闻、爱岗敬业,被评为“全省优秀档案工作者”,XX县国土资源局档案室被评为“省特级档案室”。打铁先要自身硬张惠君同志自2002年从事国土局档案工作以来,热爱本职工作,勤勤恳恳,任劳任怨,工作一丝不苟,爱岗敬业,处处发挥党员先锋作用。张惠君常说“档案工作无小事”。工作中,她认识到档案管理工作要上水平,自己的政治、业务素质首先要提高。因此,她正确处理好学习与业务工作的关系,在档案管理与业务指导的繁忙工作中,发扬“钉子精神”把握各种机会,挤时间加强学习,不断提高政治觉悟和业务能力。她刻苦自学,虚心求教,认真阅读有关档案工作的资料和相关的法律法规。并结合业务工作撰写论文,她撰写的论土地档案管理信息化和浅谈地籍档案的价值及其利用论文分别获XX市档案学2/4会优秀论文二、三等奖。在业务学习上,张惠君不仅积极参加县档案局组织的业务培训班,还开展了本单位范围内的档案学习活动,认真学习中华人民共和国档案法、山东省档案条列、档案管理知识等法律法规知识,提高自己的业务素质。同时,还积极学习档案管理先进单位的先进经验,以此来提高档案的管理水平。科学管理上台阶张惠君常说“档案工作来不得半点马虎,需要细心和认真”。她是这样说的,也是这样做的。工作中她一丝不苟,对应入档案资料及时进行收集,并认真仔细地核对、检查,检查资料的完整性和准确性,认真履行交接手续,近几年收集、整理文书档案、用地档案、地籍档案、监察档案、评估档案、财务档案4230多卷,图纸档案980多幅,相片档案21册,声像档案30多盘。认真抓好档案资料的管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿,对档案资料库内温度湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,落实“九防”措施,将库房管理控制在标准之内,多年来未出现任何事故,确保了档案的安全。她认真抓好档案资料的登记与统计工作,建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时3/4报送有关数据。为了使局档案工作制度化、规范化,张君惠积极主动做工作,付出了大量的心血,从建章、建制入手,积极争取领导对档案工作的关心支持,按照上级对档案工作的要求,局里建立了由一把手负责、各部门负责人参与,由她负责抓日常工作的档案工作领导小组。使得档案工作纳入了领导议事日程,纳入了领导干部的岗位责任制,使档案工作落到了实处。领导管到哪里,档案工作就做到哪里,负责到哪里,使档案工作始终贯彻落实到业务管理之中。由她牵头制定了档案室工作人员岗位责任制度、各种材料的归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度、重大活动档案登记制度、档案查阅利用制度等规章制度,有利的维护了档案的安全和完整性,为全局的档案工作提供了制度保障,达到了有章可循。并完善了地籍档案管理网络,按上级档案部门的要求,档案装具统一规范,橱柜、电脑、扫描仪等设施配备统一规格。实现了地籍档案管理的同步提高、整体推进。她还利用“四五”“五五”普法宣传教育有利的契机,利用各种学习机会及方式,随时宣讲档案法、宣讲档案工作的重要性。XX年,为使档案室升省特级档案室,她和同事王静天天加班加点,对档案进行整理规范,把所有档案全部扫描,整4/4理为电子档案,大大方便了档案的查阅和使用,提升了档案管理水平。年底,XX县国土资源局档案室顺利通过了省特级档案室的验收。张惠君按照档案管理要求,积极争取安装了世纪科怡档案管理系统软件,结合局内业务工作实际,她承担了全局7个科室、局下属7个乡镇土地所的立卷指导任务,每年定期对各科室、乡镇土地所档案管理人员进行业务培训。XX年,张惠君的女儿正备战高考,孩子多么希望母亲的照顾啊,可张惠君为了帮助7个乡镇的国土所档案管理升级,她和同事王静天天跑乡镇国土所,帮助7个

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