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文档简介

1/4印章使用管理制度1目的规范XXXX有限责任公司印章的刻制、用印、借用、保管与废止工作。2适用范围适用于XXXX有限责任公司各类印章的管理。3职责有限责任公司董事会负责宾馆印章的管理并承担管理责任。有限责任公司总经理负责宾馆印章用印的审核并承担审核责任。有限责任公司总经理办公室负责宾馆印章的刻制、发布、废止、监督管理并承担相应的责任。4程序要点印章的刻制总经理办公室提出印章刻制申请，并提供印章图案及要求。销售部审核印章图案是否美观及合法，要求是否符合规范。总经理审核后，加注审核意见。宾馆董事会对印章是否需要进行审批。2/4行政部登记并安排刻制。行政部知会人力资源部发文公布公章印模。行政部将印章登记在印章领用登记表内，并将印章交给相关部门保管。印章的用印物业公司印章用印A、用印部门填写盖章申请表，并附盖章文件原文。B、用印部门负责人负责审核。C、物业公司总经理负责复核。D、物业公司董事长盖章管理处印章用印A、用印部门填写盖章申请表，并附盖章文件原文。B、用印部门负责人负责审核。C、管理处经理审批盖章。D、管理处经理审批用印范围主要有管理区域内业务通知、提醒信、管理处服务公告、与业主委员会来往函件。财务印章用印时，由财务部直接报告物业公司董事长或集团财务总监审批后用印，并做好登记。印章的借用物业公司印章，原则不借用。管理处印章，原则上不借用，不得携带出管理处，如特殊情况管理处经理须直接报告分管领导并办理审批手续。3/4物业公司财务印章，财务部携带公章出公司时，由财务部直接报告董事长或集团公司财务总监并办理审批手续。印章的丢失、损坏处理印章丢失后，必须立即以书面书写报告，报行政部登记。行政部须立即将报告转给总经理，最后报董事长给出审批意见，由行政给予备案，须予以登报声明的由行政部办理。行政部按公司相关规定通知人力资源对责任人予以行政处罚。使用部门提出重新刻制申请，并经审批后由行政部负责重新刻制。印章损坏后，使用部门交还已损坏的旧印章至行政部并申请领取新印章。行政部核对损坏印章，并登记归档。印章的废止物业公司相关部门提出废止印章意见书。物业公司总经理审核。物业公司董事长批准。行政部发出收回废止印章通知并派专人收回。行政部核对废止印章，并登记归档。印章的保管4/4公司印章由董事长保管。财务部印章由财
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