学校供应处学年工作总结

1/7学校供应处学年工作总结本学期供应处重点围绕学校临港新校区建设、本科合格评估、民办教育政府专项资助资金项目采购等中心工作，围绕学校基本的教育、教学保障工作，始终坚持发扬“廉洁、务实、公正、高效”的工作作风和主人翁精神，从学校发展稳定的大局出发，保质量，降成本，重时效，顺利完成了整个学期的的各项工作任务。一、完成工作的基本情况一围绕学校发展和学校教育教学工作，提供有力的物资保障1物资采购与保障本学期完成的采购总金额约1800万元，在保障学校的正常办公、教学和师生学习生活所需物资的基础上，我们重点完成了图书馆数据库及外文原版书项目、艺术学院设计专业实验室建设项目、留学生服务中心项目、数字化校园建设二期、护理实验实训中心四期建设、外语自主学习中心建设、新闻实验中心综合工程二期、信息学院计算机类实验实训基地建设项目、留学生服务中心项目、汽车专业卓越工程师培养基地项目建设以及护理实验实训中心三期等十多个项目的采购工作。同时，参与校数字化校园2/7二期建设，积极配合相关部门，承担了教务管理系统二期、人事管理系统二期、学生电视台工作室、大学生乐团等项目的采购任务。配合教务处采购并发放秋季开学学生教材。发放教材9万余册，以及练习本12万册，自编和加印教材120种1万余册，退书13500册。协助图文中心订购金额近300万元的图书和文献资源。完成后勤服务公司维修材料、绿化苗木、教工和学生餐厅以及教育超市食品等物资采购完成幼儿园教学、办公等物资采购任务。2物资管理与发放完成金额300余万元的低值物资出入库工作，妥善协调物品的合理领用及调配，坚持修旧利废，历俭节约协助资产管理处做好设备、家俱登记和调配工作并对学生教材和图书馆用书进行了有效的账务核对。发放2016套新生床上用品并提供代办费扣款清单。及时处理报废旧机电设备、大客车和旧电脑、彩电等设备700多台、课桌椅近500套。3装修改造工程管理根据学校新的发展规划，完成了计算中心第二期机房改造、多媒体教室改造工作按时完成会计实验室、现代珠宝实验室二期、新闻采编多媒体实验室扩建、学校电视3/7台演播室、大学生乐团排练室等多个项目基建改造和装修工程。为配合学校发展需要，新建两栋共计792个床位的学生宿舍，完成414号楼带厅学生宿舍改造工程，并完成设备、家具安装及配套工程配合完成自营学生食堂装修和改造。4临港新校区建设管理工作本年度，供应部重点围绕临港新校区设计、拿地、临时办公用房建设、工程建设管理、河道景观设计、前期手续办理等开展了大量的配合工作。配合临港新校区指挥部，完成了单体设计需求分析调研、方案修改、修建性详细规划设计的沟通反馈等工作，确保了新校区设计任务的顺利进行。配合新建临港新校区临时办公用房，总面积近1600平方米，并完成设备安装及家俱配套工作，为新校区的全面开工提供保障。配合临港新校区建设，完成了勘察、设计、施工、监理单位的招标工作，完成了项目一期工程环评、立项申请、规划设计方案、总体设计报批等工作，完成了图书馆、公共教学楼等单体的工程规划许可证、施工许可证等手续办理工作。4/7配合现场施工管理，完成了打桩、基坑围护设计、桩基检测等配套管理工作，并对甲供设备材料和甲方分包工程做了一系列前期的调研、选型和准备工作。二围绕成本和质量控制，严格采购管理流程和质量监控1严格申购审批程序及领用流程，加强采购流程管理。与相关部门沟通详尽有效市场询价充分，招标公开透明项目责任到人，确保采购物资质优价格合理。2、加强施工、安装调试过程监控。责任人现场监督、协调、解决问题，并积极配合资产管理处、使用部门严格验收,及时掌握物资设备使用运行反馈信息。3、进一步完善采购档案管理，特别是政府专项扶持资金项目，既保证采购过程的规范性，也为后续采购和检查工作提供依据。4、不断完善建桥物资申购管理系统和教材管理信息系统，申购系统软件目前也进入试运行阶段。同时，积极尝试通过京东、淘宝等电商平台进行日常采购，极大的提高了采购的效率。三围绕工作效率的提高，进一步加强部门队伍建设1建立透明、有效、可靠的廉洁监督约束机制，明确岗位，规范管理。组织每位员工签订廉洁自律协议书，进一步加强廉政建设。根据部门工作内容的变化以及员工的成5/7长进步，对部门人员的工作内容进行重新划分，保证人尽其才。2加强学习，提高素质。鼓励员工积极学习行业相关知识，通过参加行业设备展览会等形式，了解行业最新动态，为专业采购打好基础。同时，鼓励员工通过在职教育和岗位培训等形式，不断提升自己的知识水平和综合技能，以适应学校发展对员工素质提出的更高要求。此外，本年度还通过内部培养，1名员工晋升为副处长暑期组织部门员工及家属到无锡开展素质拓展活动，增强部门凝聚力。3提倡责任文化，增强主人翁意识。通过各种形式的学习和实践，部门人员主人翁意识和攻坚克难的能力有所提高。二、存在的不足及下学期的工作打算当然，我们工作中还存在诸多不足，如计划性、及时性和主动服务的意识不够强部门梯队建设还跟不上学校的发展要求与相关部门有时沟通协调还不够充分、到位管理的系统性不够，精细化程度不足，部门人员独立分析、解决问题的能力和以及与时俱进不断提升自己的意识还有待进一步提高等。这些不足和问题都要在今后工作中逐步加以解决。下学期工作的初步打算1、重点围绕临港新校区建设，深入配合做好管理咨询6/7调研、政府相关手续办理、基建管理、甲供材料设备采购、甲方分包工程管理等方面的工作。2、认真做好2016年政府扶持资金项目的配套建设与采购工作，从前期调研、项目分工、流程控制、资料存档、采购成效等多方面进行严格把关，确保项目按时保质保量完成。同时，积极配合完成各种实验实训室、教室以及宿舍的装修和改造工作。3、围绕学校信息化建设工作，持续推进部门信息化建设。首先，完成申购系统软件上线工作，进一步优化采购及物资管理流程，强化部门人员成本意识和服务意识，提高服务水平第二，完善现有低值物资管理系统、教材管理系统等软件。第三，加强部门网站建设及信息公开工作，及时披露物资采购、学校改造工程及新校区工程的相关信息，便于学校内外对部门工作的了解。4、进一步加强部门建设。首先，配合学校制度梳理，修订原有物资采购制度，并根据现有人员结构及工作内容变化，制定新的岗位责任制度及标准化服务工作手册。其次，充分挖掘部门人员潜力，持续推进部门人才队伍建设，继续加强内部人员培养。第三，加强部门内部学习，不断提高工作的专业化、精细化程度，同时，创造条件进一步提升部门人员独立分析、处理问题的能力。5、加强主动服务意识，争取部门服务水平再上一个新7/7台阶。一方面，加强与申购部门、资产管理处的沟通、协调、衔接，尽可能