市城建局档案工作专项目标完成情况的自查报告

1/5市城建局档案工作专项目标完成情况的自查报告市档案局20年，市城乡建设局以“坚持科学发展，推进“四化”联动，建设国际旅游城市”为重点，紧紧围绕城乡建设管理中心工作，大力加强档案信息化建设和规范化管理，不断提高档案公共服务能力和管理水平，现将20年档案工作专项目标完成情况自汇报查如下一、20年度立卷归档工作完成情况（一）将档案工作列入年度工作目标，明确分管领导，做到有计划、有安排、有总结地开展档案管理工作。1高度重视档案工作，明确了局党组成员赵文侨为分管领导，同时将档案工作纳入了2016年主要工作目标，实行目标绩效管理；2根据专项目标的具体要求，结合我局实际情况，做到计划周详、安排合理，推动了档案管理工作的顺利开展。（二）完成2016年度各种门类文件材料的立卷归档工作。1收集、整理了2016年度具有保存价值的文书档案、2/5照片档案、会计凭证、会计账簿等文件资料，共形成文书档案32盒713件，其中永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；形成2016年照片档案2盒78张；形成会计档案79盒79件，其中永久1盒1件，定期78盒78件。2指导督促局机关各科室及局属单位做好了2016年度文书、会计、科技、专业档案的收集、整理和归档工作。5月28日，完成了市档案局对建设局及下属8家立档单位2016年度档案执法检查工作，并对检查中发现的问题进行了及时整改。（三）各种门类档案的整理符合相关档案业务规范，无零散文件材料。1严格按照相关档案业务规范执行，确保各类文本资料和声像材料均符合档案整理标准，杜绝零散文件材料出现；2对档案资料及时按档案类别和保管期限进行分类存放，杜绝档案资料保管杂乱无章。二、档案室建设工作完成情况（一）确保档案安全保管的基本条件，不发生任何危害档案安全的情况。加强档案库房“八防”工作，及时放置了档案专用防霉、杀虫药物，每日定时做好温湿度调控，消防设施、3/5电气线路等安全检查，每月定期做好库房安全管理登记，严格按照管理制度，做好档案安全工作，实现了库房档案日常和汛期的安全保管，确保了档案不毁、不丢、不漏、不乱。（二）根据现阶段的情况，基本配置档案室硬件设施、设备，推动档案工作规范化建设。城建档案馆现有档案库房两间，配置档案密集架1380节，档案室专用温湿度计一支，除湿机三台，空调二台，确保了馆藏档案的安全保管和有效利用。（三）档案装具符合规范，必须统一使用“XX市档案局监制”的各类装具。我局严格执行档案装具规范，归档文件全部使用了“XX市档案局监制”的各类装具。三、档案信息化建设情况全面加强档案信息化建设，按时完成各门类档案目录数据库录入工作，积极开展全文数字化处理工作，认真实施电子文件归档工作。1确定专人，专项完成了建设局2016年度各类文件的归档工作，本年度使用紫晶文档管理系统归档各类文件713件,包括永久12盒242件，30年9盒131件，10年11盒340件；2加强紫晶文档目录数据库建设工作，按时完成了4/5目录数据的更新备份以及全文链接工作。四、档案信息开发利用情况积极主动提供档案利用服务，按时完成各门类档案目录数据库录入工作，积极开展全文数字化处理工作，认真实施电子文件归档工作。1严格执行档案借查阅制度，认真开展各类文书、会计，科技，声像档案的查询、利用工作，截至目前，共接待档案查询319人次，查全查准率达到100。2积极为档案的开发利用创造条件，编制了全引目录、文件卷内目录、案卷目录、会计档案目录等检索工具，为档案的利用提供了有力的保障；3完成了城乡建设局2016年以前全宗卷续编工作。四、档案移交进馆情况（一）按照XX市委办公室XX市人民政府办公室关于做好2016年全市档案工作的意见文件要求，贯彻执行各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第9号），按期完成档案移交进馆工作。1根据各级各类档案馆收集档案范围的规定（国家档案局令第9号）文件要求，制定了新的档案保管期限表，并严格按此开展档案的收集、整理工作；2已完成1993年XX年永久和长期档案的移交工作，共计移交档案277卷5659件；5/53按照“”特大洪涝地质灾害专题档案收集工作（都档发201618号）文件要求，形成并上报特大洪