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文档简介

1/4国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T1481997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。3定义本标准采用下列定义字WORD标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。行LINE2/4标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60G/M280G/M2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向折度15次，不透明度85，PH值为。5公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面来源于贵/州学习网尺寸为210MM297MM，尺寸允许偏差见GB/T148。公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37MM1MM公文用纸订口（左白边）为28MM1MM版心尺寸为156MM225MM（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。7排版规格与印刷装订要求排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。制版要求3/4版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1MM。印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2MM。黑色油墨应达到色谱所标BL100，红色油墨应达到色谱所标Y80，M80。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4MM。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4MM。平订钉锯与书脊间的距离为3MM5MM；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1MM，四角成90O，无毛茬或缺损。8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156MM）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。公文份数序号4/4公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“隔开。紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
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