标准的设备招标合同

1/8标准的设备招标合同目录一、编制设备清册二、编制议标计划三、做好议标前准备工作四、进行设备询价五、确定设备供应商六、签订商务供货合同及技术协议一、编制设备清册设备需求清册编制单位日期序号系统名称分部分项名称设备名称及序号规格型号单位数量订货日期到货日期推荐供应商备注批准审核编制说明1、该表依据初步设计投资概算书编制，系统名称、分部分项名称、设备名称及序号、规格型号要与投资概算书相一致。若有优化变动应填制设备优化设计说明予以说明，该设备需求清册填写优化设计后的设备规格型号。2、该表由项目机电专工编制，机电负责人审核，项目负责人批准。2/83、备注一般填写1市场询价价格2设备有优化变动，注明“优化设计”字样。4、每月27日前或招议标前7天编制完成并经审核批准后提交经营部一并提交电子版，经营部列入招议标计划，经批准后组织招议标。设备优化设计说明编制单位日期序号系统名称分部分项名称设备名称及序号初步设计优化设计优化原因规格型号单位数量规格型号单位数量批准审核编制说明该表针对设备规格型号、数量等初步设计不相一致时编制，并作为设备需求清册的附件。二、编制议标计划年度月份设备议标计划表序号项目名称设备名称规格型号/数量设计概算万元市场估价万元遴选供应商日期询价日期合同签订日期订货日期到货日期批准审核编制说明1、该表由经营部计划统计人员编制，部门负责人审核，公司经营副总经理批准。2、每月29日前或议标前3天编制完成并经审核批3/8准后组织议标。三、做好议标前准备工作1、供应商的遴选及资格审查设备供应商推荐表序号设备名称推荐供应商地址联系人联系电话传真EMAIL市场询价说明1、该表由经营部编制，以项目技术部门推荐的供应商为主，并广泛征求意见。2、对供应商要严格进行资格审查，确保设备质量和供货周期。设备技术规格书的审核与批准1、项目技术部门会同设计院编制设备技术规格书及相关附件。2、项目技术部门组织设计院、监理单位、安装单位若有及有关专家对技术规格书进行审查。3、项目技术部门会同设计院根据审查意见对规格书进行修改，定稿后分别经项目机电负责人、项目负责人审核批准后，提交经营部一并提交电子版。四、进行设备询价1、进行初次设备询价邀请投标函山东鲁能菏泽煤电开发有限公司年月日我公司现进行设备招标，采用议标方式选择供应商，如贵单位有意参与，请按要求进行报价并提交有关资料。4/8一、设备名称、数量及规格型号序号设备名称规格型号生产厂家单位数量单价价款交货日期合计备注1、技术规格及要求见所附技术规格书。2、交货地点山东省XX县张营镇彭庄煤矿。3、要求现场交货价格，现场卸车由需方负责。二、如贵单位有意参与，请以传真、电子邮件方式提交如下资料1、按以上表格填制的设备报价及相关报价文件要求现场交货价格，现场卸车由需方负责，指导安装和调试，说明已包含的费用和未包含的费用，加盖公章、负责人签字，注明联系人及联系电话2、列明备品备件明细，并说明是否收费若收费，请注明单价3、说明售后服务措施及供货时间4、设备技术规格简要说明5、同类型产品应用实绩数例6、其他需要说明的问题。设备报价表传真或当面递交，其他内容可以通过电子邮件。此致敬礼5/8山东鲁能菏泽煤电开发有限公司年月日地址山东省XX县郭屯镇郭屯煤矿联系人TELFAX说明1、该询函由经营部负责发出，项目技术部门配合技术答疑。2、进行二次设备询价1、经过初步筛选，有重点地进行二次、三次询函，直到价格相对满意，并澄清相关问题2、经营部负责询函，项目技术部门配合。五、确定设备供应商设备供应商的评价与选择建议书设备名称设备明细供货日期年月日设计概算供应商一次报价二次报价最终报价被推荐供应商及其理由推荐为本次招标设备供应商。该供应商设备报价，设备质量性能，其他原因。商务推荐人年月日技术推荐人年月日最终合同价款备注批准审核6/8说明1、该建议书由经营部与项目技术部门达成一致意见后，由经营部负责填制。2、商务推荐人为经营部负责人，技术推荐人为项目机电负责人，审核为项目负责人，批准为公司经营副总经理。六、签订商务供货合同及技术协议1、商务供货合同范本说明1、商务供货合同的签订由经营部负责组织、把关2、商务供货合同的售后服务等内容，在本范本的技术上，融合供应商的售后服务承诺。技术协议内容要求说明1、技术协议的签订由项目技术部门负责组织把关2、技术协议一般由供货商负责起草3、小型设备可以不另签订技术协议，技术要求融合进供货合同。订货合同范本供方需方山东鲁能菏泽煤电开发有限公司通过竞争性报价，山东鲁能菏泽煤电开发有限公司以下简称需方确定以下简称供方为设备名称供货单位。为明确供、需双方的权利义务，经协商签订本合同，以供双7/8方信守执行。设备名称、型号、数量、金额及供货时间设备名称规格型号生产厂家数量单计价金额备注1、合同金额大写元正。说明已包含的费用。2、交货时间年月日。如果需方要求提前或延期交货，必须提前5天通知供方，明确具体交货时间。二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限1、符合国际、国家和煤炭行业有关设备质量的规定和规范。2、满足工程初步设计、设备订货清册、技术协议的技术要求，符合产品说明书的要求。3、不发生设备质量事故。4、供方对设备免费提供终生技术服务。三、交货地点、方式山东省XX县张营镇彭庄矿井，供方免费协助需方对设备进行安装、调试等。四、运输方式及到达站港和费用负担本合同设备由供方在规定时间内运至交货地点，运输方式由供方自主决定，运杂费由供方承担，现场卸车由需方负责。五、合理损耗及计算方法交货验收之前的设备损耗等风险由供方负担。六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担由8/