市农村信用社档案管理工作总结

1/7市农村信用社档案管理工作总结各位领导、与会同志们我们市农村信用合作联社在档案管理工作中，抱着对历史、对事业、对后人负责的态度，克服起步晚、经验不足的困难，在档案部门的协助下，按照档案法和省联社的档案管理制度办事，经过3次集中整理，拥有了一批完整的档案材料，现收集整理纸质、电子、声像、实物四大类别的档案近余卷（件），档案管理工作实现了规范化、标准化，得到了上级部门的认可和好评，被评为全省档案管理一级单位，先后有20余个单位前来参观、学习。一、领导重视，舍得投入档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会的重要工作，借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。联社领导对档案工作非常重视，“一把手”亲自过问,真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是把档案管理工作列入工作计划及有关人员的岗位标准和职责，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由主要领导任组长的档案工作领导小组，建立了档案工作组织网络，及时解决档案工作中的实际困难和问2/7题。并对相关的工作进行分工，明确办公室为具体实施执行责任者。由于主要领导亲自抓，分管领导层层督查，办公室和机关工作人员都明确了档案管理工作的责任重大，形成了一级抓一级、一级对一级的管理机制。三是重视基础设施建设，舍得投入。陆续投资万余元，购买了卷柜以及复印机、照相机、电脑、打孔机等设备，还腾出三个办公室作为档案室、荣誉室和阅览室。为改善档案工作的条件，在档案室设置了办公桌椅、电脑、电话，并对档案室、荣誉室进行了装修。在办公条件有限的情况下，设置了专用档案库房，做到了库房、阅览、办公三分开，库容整洁、布局合理，还配备了档案箱柜、温湿度仪、灭火器等。建立健全了档案管理、档案借阅、档案保密、档案的鉴定与销毁等各项档案工作制度，使档案工作走上制度化管理轨道，保证了档案工作的顺利开展，做到了起步晚、起点高，从而达到了档案管理省一级的标准。二、严肃认真，精心收集为加强档案的规范化管理，我们对档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节进行了科学规范。1、全面普查各种案卷，去糟取精。对接收的1989年以来的档案重新整理，剔除无用的案卷资料，对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些相3/7互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对应，装订成册。2、加强收集工作，完善档案内容。按照档案材料收集归档规定，将各部门的档案进行全面收集，完善了档案的内容。3、严格按照辽宁省农村信用社档案管理办法、辽宁省农村信用社声像档案管理办法和辽宁省农村信用社文书档案管理办法的规定，对档案实行专门统一管理，做好分类、管理工作，按照部门等统一编号，并建立多种检索方式，形成专题文件目录，便于查找与利用。一是按内容和载体的特征分为纸质档案、电子档案、声像档案、实物档案五大类别纸质档案是所有的纸张类的档案，包括文件、报表、合同、账簿等；电子档案是以电子文件形式储存的档案，包括磁盘、软件等；声像档案是以胶片、数字形式储存的档案，有会议、新闻的录像、光盘、照片等。实物档案是以实物形式储存的档案，包括各种荣誉、牌匾、锦旗、奖杯、奖状等。二是按保管期限分为永久、定期30年、定期10年三种，分别排列，分别编制小流水号。4/7三是按年度、作者、机构具体分类。年度是指档案形成的年份；作者是指行文单位，如省联社、锦州办事处等；机构是指联社内部机构，如机关党建、人力资源、信贷管理、监察保卫等。4、创新档案管理模式，实现现代化管理。一是增强创新意识，在立卷制度上更新，在工作手段上改进。做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成归档程序，就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些小创造、小革新，起到事半功倍之效。二是加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。我们先后两次到档案局购买最先进的档案管理软件和书籍，将计算机应用于档案管理工作中，不仅有利于各类档案的输入与检索，而且在档案管理方面做到了既安全可靠，又方便快捷，大大提高了档案管理的水平。三、严格标准，规范管理为了达到高标准的要求，我们在档案部门的帮助下，先后到工商局、检察院、法院等部门参观、学习，在此基础上，对各门类的档案进行了认真细致的分类、整理，分为五个大类，即文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、荣誉档案，做到了既整洁、又齐全。5/7为便于管理和查阅，我们把档案按永久、定期30年、定期10年保管。永久保管的有联社会议记录、工作计划、总结，上级发布的针对联社长期执行的方针、政策性文件，联社制定发布的具有政策性、全面性的法规性文件，领导讲话、报告、任免文件，表彰奖励先进、典型材料，联社的请示、报告、上级机关及有关部门的批复、指示等文件，反映联社业务的各种统计年报表、统计资料，联社大事记、组织沿革、年鉴，联社与有关部门、企业签订的各种合同、协定、协议、议定书等文件材料等。定期30年保管的有联社举办的重要庆典活动及开展劳动竞赛和业务技术比赛的文件材料，联社编发的向上反映情况和作为领导决策参考的各种简报、动态类资料，联社职工住房分配、出售制度、方案、细则，联社关于干部、职工招聘录用、转正、定级、工资待遇、人才交流轮岗、工作调动、停薪留职、辞职、退职、退休、社会保障等方面的文件材料，联社制定的信贷业务权限核定、客户信用等级评定等文件，在清收、保全处置中形成的文件材料等。定期10年保管的有一般性的文件材料。四、开发利用，搞好服务再规范的档案，如果沉睡在卷柜中不开发利用，也6/7不能发挥其应有的价值。我们在规范档案管理的基础上，还注重档案的利用工作，为领导、为各项工作提供服务。几年来，我们为兄弟联社多次提供业务技术比赛、乒乓球比赛及一些制度、规定等资料，起到了相互学习、相互交流的作用。特别是票据兑付工作开展以来，我们利用存档的项目电报、财务报表和文字材料，为票据兑付工作提供了准确的历史数据和制度依据，为票据的顺利兑付打下了坚实的基础。还有的曾经被处分、开除的员工要求恢复工作或上养老保险，遇到这种情况，我们把处分档案和会议记录从档案中找出来，提供了确实的依据，使这类问题得到圆满解决。在开发、利用的同时，对重要档案史料进行汇编，更加广泛、系统地提供档案信息。为了搞好档案的编研与开发，我们把组织沿革、大事记、历年的存贷款利率调整等重新复印整理成编研材料，另行保管。还把2016年以来改革上报的增资扩股、社员代表大会、联社一级法人筹建、联社开业、票据兑付等到印刷厂装订成册，永久保管。在档案管理工作中，尽管我们做了一些工作，但还存在一些问题和不足，目前档案管理还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力还没有完全发挥出来。在今后的工