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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4“电工杯”数模大赛活动策划书一、活动主题组织参加2011“电工杯”全国大学生数学建模大赛二、活动目的组织协会成员参加本次“电工杯”全国大学生数学建模大赛，增加协会成员参赛经验，为以后参加类似大赛做准备，同时锻炼协会成员的团队协作能力。三、活动时间2012年11月25日上午7302012年11月2日上午30四、活动地点科苑409机房五、活动对象西京学院数学建模协会内所有报名参加2012“电工杯”全国大学生数模大赛的成员六、活动组织机构主办单位西京学院数学建模协会协办单位基础部数学教研室七、负责人及指导老师负责人指导老师八、前期准备精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/41外联部负责申请本次参赛场地和相关设备；2外联部负责联系指导老师；3学术部负责本次参赛人员的确定和分组；4秘书处负责各参赛人员的信息记录和报名工作，并将分组情况和参赛时间及时通知给各参赛人员；5秘书处负责为参赛人员提供相关证明完成参赛人员的请假工作；6宣传部负责活动前期宣传和活动期间拍照留念等工作。九、参赛流程1学术部于11月24日下午1630组织参赛人员熟悉赛场，并组织参赛人员将大赛可能用到的相关软件安装到电脑上；2秘书处于11月25日上午730前到达赛场开启参赛机房电源和网络，开启所有电脑；3学术部于11月25日上午800前下载竞赛题目并打印；4外联部负责于11月25日上午800组织所有参赛人员进入赛场，并安排各参赛小组的参赛位置；5理事会负责接待各位指导老师；62011年11月25日上午8002011年11月2日上午00期间正式比赛，各参赛小组认真答题；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/47学术部负责配合各小组组长于2011年11月25日下午到图书馆借参赛相关资料；8学术部配合秘书处于2011年11月2日上午00前收集所有参赛小组论文电子版，确认论文格式正确后统一提交；9学术部负责于2011年11月2日上午00前将所有参赛论文统一打印，并将将纸质论文装入文件袋，送至校教务处封口，并在封口处盖章，最后由特快专递寄出；10大赛结束。十、赛后工作协会成员清理活动现场，归还所借物品。十一、活动要求1活动过程中，参赛成员按时到场，认真答题；2在场成员将手机调为静音；3协会成员切实负责参赛期间赛场安全和管理工作；4所有成员不得大声喧哗，保持赛场秩序。十二、活动所需物品饮水机台；矿泉水桶；打印机台；A4纸袋。精品文档2016全新精品资料全新公文范文
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