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文档简介

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3江临中学档案管理规定江临中学档案管理规定为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定1、档案管理范围（1）本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；（2）本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。1、档案管理体制（1）在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；（2）校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；（3）学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/3收集、整理、保管和提供利用各类档案。3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务档案员的任务（1）认真做好预立卷工作。平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；（2）按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年910月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；（3）按时做好档案的移交工作，每年11月将已立卷的档案向学校档案室移交；（4）维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；（5）严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。4、档案保管（1）为便于分类，各类案卷应按学校制订的江临中学档案案卷类目及其保管期限表统一编写；（2）根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱（柜），至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/3（3）各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；（4）任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。5、坚持档案为教育、教学服务为使校内档案信息资源得到不断开发和利用，更好地为教育、教学服务，应当做好下列工作（1）编制必备的检索工具；（2）逐步开展编研工作；（3）为撰写大事记、校史
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