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文档简介

1/4仓库管理程序目的为规范各物业公司管理处仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,特制定本程序。0范围适用于各物业公司管理处一级仓库即综合仓库和二级仓库即工程维护部仓库的管理工作。0职责1行政管理总部是公司资产的归口管理部门,各物业公司管理处的仓管员负责对本仓库进行具体管理。仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。0工作内容1物品验收入库物品入库仓管员要根据已获批准的物品采购审批表,购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额,并对物品的质量是否合格进行验证,验证内容包括检查物品的外观与包装是否有损坏,是否有合格证,某些专业用品应邀请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。1验收合格后,仓管员要及时填写进仓单和台2/4帐,并在进仓单的仓管签字处注明”合格”二字。1未经验收或验收不合格的物品不准进入货仓,不合格物品或退货或换货由采购人负责处理。物品的储存保管物品的储存,根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置,凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放,用转量小的物品用货架存放。2物品存放位置应设置卡片内容包括物品名称、型号、规格、数量同时物品数量应包括入库数、出库数和结存,以方便查找,起到指引作用,每件物品表面要贴有标识包括名称、型号、规格等。2物品堆放的原则是按照仓库管理A、B、C法则进行物品的堆放,A类物品为经常被使用的B类物品为一般经常被使用C类为不需要经常被使用的物品。2仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,不损坏,务使物品不受损失。2仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火入内,并备齐所需消防器材,明火作业需经公司主管领导批准。物品出仓物品出仓须遵循”推陈储新,先进先出”的原则,坚3/4持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。3领料时应按规定填写出仓单,出仓单上须有部门经理、领料人和仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批准。3物品出仓时,仓管员须与领料人当面点交清楚,防止差错出门,所有出仓凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。物品盘点仓库按规定必须要每月底进行一次盘点,做到帐、卡、物三样相符,如有异常情况,分析原因,查明责任,来自按规定办理报批手续,需要报废的物品应填写固定资产报废审批表盘点时发现异常情况及时填写盘查异常情况记录表。4仓管员记帐须字迹清楚,做到日清月结不积压。物品借用保管的任何物品借用时须填写物品借用登记表,并且签写一份借条。非本物业公司管理处人员,未经总经理批准,一律不准擅自借出。仓库卫生仓管员每天中午打扫一次灰尘,保持仓库环境的卫生。0相
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