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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3办事处行政主管工作流程岗位名称行政主管直接上级办事处主任1、负责办事处内文件及传真的接收、发送及传递工作;2、负责每月各类报表的接收。3、负责对内对外的沟通及协调4、负责各种日常及临时性事务的处理。5、各类数据的统计6、人员薪资表的制定流程一一、职责负责办事处收、发文工作及档案管理工作;二、流程图(一)收文(二)发文程序说明1、文件的起草、打印与发文1、按领导要求或工作需要起草文件。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/32、在要求下达后规定时间内完成文件的起草,通过领导审批后发给相关人员。3、发文要做好相应的发文记录。4、文件内容要求措辞准确,能够准确表达文件中心思想。标点符号使用正确。节约用纸,纸型正确。2、文件的接收1对收发的各类文件应做相应的记录。2将所发文件内容及时交相关人员办理,通知或制度类的文件将内容传达给办事处所有人员。流程二负责各类报表的接收对销售主管、业务员、分管专员所发回的各类报表进行汇总并存档。流程三一、职责负责统计各类报表。1、负责办事处销售日报表的制作报送。2、负责办事处月报表的制作报送。3、负责制作各区域销量报表。4、提供各区域销售增长率排名及销量排名。5、做本月销售额与销量的分析。6、做本月各类产品所占比例,与去年同期对比,与上月做对比,并成图表分析。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/37、各区域计划完成率的分析。8、做单品销量曲线图。9、各区域销售占比、单品占比与去年同期对比。10、每月1日与各经销商核对库存,并填写库存报表。11、对每次发往各市场产品数量、促销品数量进行记录并汇总。流程四职责薪酬统计1每月10日根据办事处销售报表、各人员任务表、薪资
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