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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4大学生科技创新交流活动策划方案一、活动宗旨为了进一步推动校科技创新工作的开展，拓展学生的视野，激发学生实践创新的激情，展现江苏理工学院的风采，经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。二、活动主题创新与交流三、参赛对象常州市在校大学生。四、活动开展1场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。2活动所需物品，由信息部负责。3相关人员邀请，由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求每个高校派46名优秀学生参加，并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况（有哪些科技类创新发明，学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等）、对学生科研的心得以及建议等。由科技发明的，可以将实物给予展示。五、活动时间2013年4月20日下午2点精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4六、大会流程1大会进程安排（1）大会策划期活动初步策划；寻求赞助商；调整活动计划；确定活动执行总计划；确定成立活动组织机构成员；与经验交流会、财务总结活动总结；报道大会实况；发表专题报告；撰写活动总结，组织成员评估3活动项目系统（1）外联组赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送（2）宣传组宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作（3）现场组器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾4大会前后注意方面（1）宣传方面挂横幅前，提前找管理老师开证明，避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时，尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间（2）请柬发送由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬（3）主持人希望能邀请到优秀的人来担任，主要以介绍交流会的流程等精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/4（7）现场布置活动前一天租好各项器材，并且联系好第二天租花盆的事项，另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位，确保下午布场的顺利进行（8）后台控制及来宾接待邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面，给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位，每个大学生代表由专人负责接送，保证他们的按时到场和顺利返回（9）现场维持早上确定好当晚现场就坐区域的划分，演出中负责维持现场的秩序。（10）现场拍摄由23人负责整场交流会的拍摄（11）清场阶段提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念，演出结束后，主持人指引来宾和观众按序退场，现场组负责场地清洁七、活动经费项目金额（元）横幅（3条）200矿泉水30请帖（10）40宣传海报（3张）30宣传KT板（3）90彩带（若干）15气球（若干）10精品文档2016全新精品资料全新
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