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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4大学生科技创新交流活动策划方案一、活动宗旨为了进一步推动校科技创新工作的开展,拓展学生的视野,激发学生实践创新的激情,展现江苏理工学院的风采,经研究决定举办常州市大学生科技创新交流活动。二、活动主题创新与交流三、参赛对象常州市在校大学生。四、活动开展1场地确定。初定于报告厅。由会长助理申请场地。2活动所需物品,由信息部负责。3相关人员邀请,由外联部负责。邀请常州市各高校科技类社团参加。要求每个高校派46名优秀学生参加,并准备15分钟左右的PPT,介绍他们学校学生科技创新方面的现况(有哪些科技类创新发明,学校对于学生科研的政策及学校拥有先进设备等)、对学生科研的心得以及建议等。由科技发明的,可以将实物给予展示。五、活动时间2013年4月20日下午2点精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4六、大会流程1大会进程安排(1)大会策划期活动初步策划;寻求赞助商;调整活动计划;确定活动执行总计划;确定成立活动组织机构成员;与经验交流会、财务总结活动总结;报道大会实况;发表专题报告;撰写活动总结,组织成员评估3活动项目系统(1)外联组赞助商的联系、邀请函的发送、参加人员接送(2)宣传组宣传资料的计划、制作与购买、各项宣传的操作(3)现场组器材搬运、场地布置、来宾接待、礼仪与迎宾4大会前后注意方面(1)宣传方面挂横幅前,提前找管理老师开证明,避免到时出现不能挂横幅的情况。贴宣传海报时,尽量争取海报在宣传栏里保持较长时间(2)请柬发送由专门人员向各个学校院系领导和教授们递交请柬(3)主持人希望能邀请到优秀的人来担任,主要以介绍交流会的流程等精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/4(7)现场布置活动前一天租好各项器材,并且联系好第二天租花盆的事项,另外横幅、彩带、气球等装饰品都要在中午前到位,确保下午布场的顺利进行(8)后台控制及来宾接待邀请音响协会负责交流会灯光音效等方面,给予参与者最好的视觉和听觉享受。外联组负责演出前的来宾签到和引导座位,每个大学生代表由专人负责接送,保证他们的按时到场和顺利返回(9)现场维持早上确定好当晚现场就坐区域的划分,演出中负责维持现场的秩序。(10)现场拍摄由23人负责整场交流会的拍摄(11)清场阶段提前通知演出和工作人员演出后进行合影留念,演出结束后,主持人指引来宾和观众按序退场,现场组负责场地清洁七、活动经费项目金额(元)横幅(3条)200矿泉水30请帖(10)40宣传海报(3张)30宣传KT板(3)90彩带(若干)15气球(若干)10精品文档2016全新精品资料全新
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