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文档简介
1/3中秋联谊活动策划书一、活动目的“每逢佳节倍思亲”赋予了中秋节浓郁的“家和”概念。在这花好月圆,祈福圆满的月园之夜,我们秉承联谊会“加强商情、加深乡情”宗旨,弘扬传统中秋文化精神。为联谊会所有成员搭建起加深乡情、增强归属感的交流平台,实现在XX贤长期以来相聚团圆过中秋的愿望为XX市XX联谊会城区分会的发展增添更多元、多彩的“音符”。二、活动主题“浓浓中秋,情系XX”三、活动内容烧烤、娱乐游戏、赏月等四、活动时间及地点一、时间XX年9月26日周六下午17点至21点二、地点XX区XX烧烤场百度导航至XXXX停车场五、活动对象及费用一、对象在XXX乡贤二、费用此次活动所产生费用由参与活动成员分2/3摊承担,暂定100元/人。10岁以下儿童、65岁以上老人免费现金或微信支付优选。六、具体方案一、相关负责人及工作分配1活动总策划XXX联谊会城区分会副会长负责活动的筹划、工作分配及全局把握等工作。2联系人XXXXXXXXXXXXXX/XXXXXXXXXXX3财务XXX负责活动费用审核、监督、支出及核算等工作。3主持人XXX负责对活动现场的氛围调控、时间把控及节目安排等主持工作。4活动宣传XXX/XXX负责对本次活动的宣传,并收集及确定参加此次活动的人员明细和总人数,以及费用收取工作。5物料采购XXX/XXX/XXX负责本次活动物料采购,以及活动现场的物料使用分配、引导,并做相关收尾工作。6现场布置XXX/XXX根据活动现场以及流程安排,负责做好现场的布置、协调,以及活动前后与现场相关管理单位的对接工作。二、活动流程1集合出发如交通不便乡贤,可于1630前到城区3/3分会副会长XXX先生公司XXXXXXXX有限公司集中统一出发。地址是XX区XX路XX创意谷XX栋XF,可导航至XXXXXX学院XX路。2活动开始当日下午1700时活动正式开始,各乡贤悉数到场,并由相关负责人引导安排就位,准备烧烤活动。3活动进行17002100烧烤活动在相关负责人引导安排下,依各自喜好、需求开展烧烤活动。娱乐游戏烧烤活动同时,将由主持人组织、穿插各种丰富多彩的娱乐游戏、抽奖等节目,活跃现场氛围。赏月在娱乐游戏节目进入尾声的同时,进入“家和”赏月及吃月饼环节。大家相聚一齐,共享月
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