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精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/3秘书部规章制度大全(四)作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解,下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度,欢迎大家前来学习。第四条值班人员应按时按量值班,不迟到、不早退,服从分配、忠于职守、认真工作,严格遵守考勤制度及履行相关手续,不得无故旷班。第五条人员应做好值班记录,并负责保管好办公室的所有公共财务,如有其他部门借用办公室的财务,必须作好记录若有损害应做好相关记录。第六条值班人员对来访的同学要热情周到,耐心听取同学的心声值班人员对能解决的问题必须及时作出答复,对不能作出答复的问题要详细记录,以便向有关部门反映。第六章财务管理制度第一条中心财务管理由中心秘书部总体负责,受中心所有成员监督。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/3第二条中心开展活动需经费时,应提前将活动策划书及详细预算开支交予秘书部。第三条活动负责人在制定活动经费预算时应当本着“实事求是“与“节约“的原则。预算需详细分类列明所需费用及用途,本着详尽、务实、用到实处的原则,详实、条理的分门别类列出。对于能打印发票的项目,尽量索要发票。向秘书部报销或报账应使用有效发票,所有发票背面应注明用途,并由经手人签字,注名日期后交予秘书部。用款部门应在活动结束一周内报销或报账。第四条部门申请采购的报销流程各部门以书面形式,报预算给秘书部,秘书部交主任处审批,审批通过后才能进行购买。第五条规范中心物品出借制度,借用中心物品时,到常务部负责人处签字登记,责任落实到人。办活动所剩物品不应浪费,收集起来交予秘书部管理。对中心己有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象。第六条中心一切财物款项都必须有原始凭证,常务精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/3部负责核对、整理及保管事宜。务必做到公开透明。附财务报销制度一、报销总负责秘书部二、报销具体负责中心各部门负责人。中心各个部门的财务工作由一固定人员承担。
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