城建档案管理工作的创新与发展

1/7城建档案管理工作的创新与发展城建档案管理工作的创新与发展城建档案是一座城市发展的见证和缩影，是城市记忆信息的物质载体。随着经济建设的迅猛发展以及城市化战略的实施，城市基础设施建设高速增长的同时，城建档案种类和数量也日益增加。就目前这种新形势而言，城建档案工作在城市建设中起着非常重要的作用，其发展与改革创新也势在必行。因此，城建档案管理工作的创新与发展将会更好的服务于城市建设。1、城建档案管理工作的重要意义城建档案是传承城市人类文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是城市规划建设和管理的重要依据，是城市人民生活正常进行的保障，对城市预防自然灾害的破坏及破坏后的恢复重建工作、城市设防和反侵略战争有着重要的作用，是城市科学研究的重要资料来源和组成部分。城建档案管理是否规范、科学，是单位管理水平、单位业绩的重要衡量指标。近些年来，我国经济全面发展，要想提高档案管理工作水平，必须树立正确的档案观念，创新城建档案管理方法，真实性、全方位反映单位经营成果、发展状况。在档案管理中，管理成果有效结合单位经营管理，对单位资2/7源本文由论文联盟HTTP/收集整理配置模式具有重要影响，决定了单位未来发展。为单位制定发展战略，提高管理效率，提供真实、准确的数据信息。所以，在社会经济发展过程中，不断提升档案管理工作水平，对于单位发展具有重要现实意义。2、现代城建档案管理工作创新的原则进行城建档案管理工作的创新，必须遵循以下三个原则一是尊重现实。要在原有的工作基础上，结合当前的实际进行创新。但创新不是否定以前，而是借鉴经验，汲取教训，对当前的工作进行改进和完善。二是基于实践。档案管理工作需要理论上的创新，从而为档案管理工作提供服务，但更需要实践意义上的创新，要进行管理模式、管理载体、管理手段上的实用性的创新。三是面向未来。对于经过实践检验的创新经验，要通过建立行之有效的系统的长效机制将其固化下来，为以后的工作提供依据和指导。3、城建档案管理中存在的问题、管理理念相对保守。一些领导人对档案管理缺乏长远的考虑，档案管理一直处于改革的低谷。相关领导人只重视眼前的经济利益，对档案管理工作往往持有一种可有可无的态度，根本看不到档案管理工作长远研究、参考的价值，从而间接地放缓了档案管理创新、变革的步伐。3/7此外，在档案工作中没有足够的重视档案工作，从而使得档案本身的利用价值无法得到真正的体现，也使档案管理的创新工作时常受到阻碍。、硬件设施尚不完善。从我国城建档案管理的发展来看，档案管理的硬件环境、设施尚不完善，存在各个部门档案室规格不一，档案出现霉变、虫蛀等严重问题。档案管理中的检索、查阅等常常受到手工检索的限制，从而影响了档案管理服务的进度，也严重影响了档案管理现代化的建设。、人员素质与工作要求不符。档案管理的创新服务需要有高素质的专业人才作为支撑。从我国目前档案管理的发展来看，档案管理科班出身的人才匮乏，导致现代化的档案管理无法发挥应有的作用。时代的进步对档案管理提出了更高的要求。档案管理的专业人员不仅需要掌握专业的档案管理知识，还需要有跨领域学习的能力和专业素养，需要具有将不同的知识体系相结合的能力。随着网络化和数字化的普及，档案管理中的电子信息形式和纸质形式可以实现共存，这就要求档案管理的专业人才还要具备计算机专业知识支撑档案管理工作，因为进行专业计算机操作，能够在最短的时间内查询到用户所需要的第一手档案信息资料，提高档案管理的综合利用效率。4/74、城建档案管理创新途径、城建档案收集工作创新。档案作为人类劳动创造的一种特殊知识产品，是人类社会精神文化与物质文化进步与发展的一种重要的智力资源。城建档案馆在每年按规定正常收档案之外，应主动收集或征集一批富有特色和文化底蕴的档案，以满足知识时代社会对城建档案文化信息方面的需求，在馆藏档案的基础上有的放失、拾遗补漏，收集并建立完整的档案资料，既丰富了馆藏，又可以为政府、社会民众做好历史建筑保护工作提供良好服务。通过整理、挖掘、综合开发，传播馆藏档案文化信息，以各种途径参与城市文化建设，积极探索城建档案文化建设的形式和途径，不断扩大文化辐射力，提高文化影响力，努力把城建档案馆建设成为独具特色的先进文化建设基地、传播基地。、城建档案服务功能创新。城建档案具有一定的文化功能，因而，城建档案编研部门可以充分利用城建档案信息素材进行编史修志。另外，城建档案馆还可以通过各种有效的途径，为历史学、社会学等研究提供历史信息，以充分发挥档案延续社会记忆的功能。城建档案馆在实现以上功能时，还有许多工作要做。根据新形势新要求，用创新思路对馆藏档案进行重新分类和排列组合，一方面可以摸清馆藏家底，分清档案的保存价值，同时大大提高库5/7房空间利用率，另一方面，能更大程度地提供人性化服务，提高档案利用效率，这也是把城建档案管理工作做大做活的有效途径之一。、提高档案人员的素质，为档案管理工作提供人才保障。一是要加强对档案人员的针对性教育培训。在培训过程中，针对档案管理工作的需求和发展趋势，分门别类，按需施教，注重实效，让档案人员进一步熟悉和掌握档案管理工作技巧，真正做到把所学内容运用到档案管理工作实践中，从而提升档案管理的工作效率。二是通过网络等现代化的信息手段，认真搜集档案管理方面的相关知识，加强档案人员的自学能力。作为城建档案管理部门，应结合本单位档案收集、整理归档情况和工作动态规律来指导档案管理工作，与城市规划建设相关单位加强协调和沟通，及时对各单位形成的城建档案进行服务指导，确保最终形成的城建档案资料真实齐全有效。三是要加强对档案人员的继续教育，通过学习进一步提升档案管理人员的专业知识和档案管理水平。、建立健全档案资源收集体系。一是面向社会依法大范围进行资料收集，利用不同的方式积极地进行档案征集。二是整理档案管理制度，制定电子档案归档制度并纳入档案管理的基本内容。三是充分的使用电子网络技术，开拓网上空间，更有利于收集档案。电子政务是当前传送6/7文件和信息的重要平台，随着现代网络技术的不断发展和应用，很多部门都会上传文件至网络并加以保存，这无疑是为在网上收集档案开辟了一条有利的途径，所以，应配备专门的人员对各部门网页进行浏览，并对档案信息进行转存，方便以后的使用。、转变服务方式。随着现代社会不断发展，档案资料需求量不断增加，各类城建档案利用人数增多。档案管理不能局限于档案部门负责，必须转变服务方式，从资料提供者向信息服务者转变，依靠现代网络技术，降低档案人员压力。同时，构建网络咨询平台，协助用户筛选，为用户提供信息检索、信息咨询等服务，有效节省时间，消除空间限制，使档案管理工作水平得以有效提升。5、城建档案管理工作的发展趋势分析、城建档案管理工作文件材料存储的数字化。随着信息时代的到来，计算机的普及程度可以说让我们惊讶，网络的大面积覆盖和计算机的普及给我们的生活和工作都带来了方便。随着计算机办公自动化和辅助设计的普及，从形成过程看，文本、表格、图形、图像等都以电子文档的形式保存下来，电子文件成为日益重要的信息资源。城建档案管理工作文件材料存储的数字化的好处就是存储起来更方便。所以说电子化档案将最终彻底改变档案资料、库房设施的传统观念，建立起全新的电子档案管理体系。7/7、城建档案管理工作查询利用检索的网络化。城建档案管理工作的保存，就是为了在以后城市规划和建设的规程中作为重要的历史依据。我们实行了城建档案管理工作的数字化存档和管理，就可以便捷地进行任意条件的查询，可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查询，可以根据查询目标进行宽范围的模糊查询，还可以根据主题词、关键字进行全文检索，将极大地提高档案信息查询的完整性、准确性。所以城建档案管理工作查询利用检索的网络化，大大方便了城建档案的检索工作，不但节省时间还特别精准。、城建档案管理工作档案管理过程的现代化。传统的档案管理模式是手工登记、著录、编目、造册、检索，只能按类别、年份进行比较粗的分类，标准性差。建立计算机管理系统，可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化。馆库管理科学合