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文档简介

1/5总经理工作部工作总结总经理工作部XX年工作总结过去的一年,总经理工作部在公司领导的关心和支持下,在公司其它部门密切配合下,以公司工程建设大局为重心,以办文、办会、办事为重点,克服人员少、工作任务繁重等诸多困难,基本上完成了全年的工作任务,全年主要做了以下方面的工作。一、一年内办理了大量公文,公文的质量逐步提高整理。公文是公司对外联系工作的主要方式,是展示公司形象的窗口。今年以来公司对外发文110件,发传真文件120件,整理各类会议纪要80件,向国际电力通讯投稿8篇,刊载8篇。另外,还编写了第二次股东会暨一届二次董事会上会材料。准备了各种会议的领导讲话材料。此外,还整理了上级领导视察工作的汇报材料。公司领导对公文质量高度重视,从公文的格式、内容等各方面都进行指导,本部门也严格把关,使公文的质量逐步得到提高。二、承办了多次会议今年我公司召开的各类不同规模和类型的会议较多。全年共召开会议达20次,主要有1、国家水土保持监测中2/5心主持的水土保持方案审查会;2、第二次股东大会暨一届二次董事会;3、监理招标会;4、主标段招标会5、初设审查会;6、辅机第二次联络会;7、空冷岛联络会;8、接入系统(一次部分);9、主机一联会;10、环评技术评估会;11、京隆公司年初工作会议;12、公司年中工作会议;有些会议如初设审查会有一百七十多参加,而且参会人员变动很大,部门仅有的4名员工,加班加点,积极主动提前做好会务的各项准备工作,经过合理安排,圆满的完成了任务。每次会议结束后,本部门都会及时进行会议总结。以便扬长避短,积累经验,使下次会议举办的更成功。三、完成了上级领导视察工程建设的接待工作,接待程序日趋完备接待工作本着热情、高效、务实的原则,全年共完成重大接待任务10余次,主要有1、公司总部领导七十多人慰问视察工作;2、国际电力公司董事长视察;3、自治区发改委主任检查指导工作;4、国际电力公司领导视察;5、上海锅炉厂家领导考察;6、乌市委书记视察;7、乌市市长视察;8、乌兰市委副书记视察;9、乌市市委副书记视察;10、自治区党委书记视察。四、公司标识系列产品设计、订制完成为了展示公司的对外良好形象,本部门经过考察筛选有3/5实力的广告设计公司,经过反复比较和商讨,征得公司领导同意后,制作了有丰富内涵的公司标识产品信封、手提袋、安全帽、工衣等产品。五、及时为公司各部门配置办公设施和发放劳保用品因公司发展需要工作人员不断增加,为了保证公司员工正常办公,本部门适时提出办公用品采购计划,按时购进办公用品,很好地保证了公司各项工作的有序开展;本部门参照有关标准,制定了比较合理的劳保发放标准。在寒冷天气到来之前,及时选购防寒服并发放到每位员工手中。六、合理调度公司现有的车辆,保证施工现场用车在车辆和司机少、施工现场用车量大的情况下,通过合理调度安排,在保证施工现场用车的前提下,基本满足了公司各项工作的用车。制定了严格的车辆管理制度,采用车辆定点加油、定点修理和保养的管理方式、既保证了质量,又节约了资金。七、完成了服务领导及其它方面的工作总经理工作部本着为领导提供优质的服务和决策为宗旨,努力提高服务质量。想领导之所想,急领导之所急,完成了领导交办的各项工作及临时性工作任务。除此之外,总经理工作部还完成了为公司所有员工出差订票、安装电话、会议室管理等工作任务。4/5我们虽然做了一些工作,取得了一定的成绩,但是明显感觉到在工作中仍然存在着不足和差距,主要表现在一、本部门员工的能力和素质有待于快速提高。尤其是在文字材料写作上存在不足,缺少倚马可待的成文能力。整理出的材料质量欠佳。员工的办事效率低下,服务大局的意识不强。工作上缺少创新。二、本部门还没有真正形成学习上进的良好氛围。新时代办公室工作本身就要求其成员要乐于学习、勤于学习、善于学习,部门之内需要尽快形成浓厚的学习气氛。以利于快速提高每个员工的工作能力,有力促进部门整体实力的提升。三、与其它部门工作配合缺少默契,干工作有时分不清轻重缓急,影响整个效率发挥;因为多种原因造成员工的工作热情和积极性不高。四、存在规章制度执行力度不够。年度之内公司车辆发生事故,也体现个别司机责任心不强。总之,一年来,总经理工作部工作有成功之处,也存在工作

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