分析当前档案统计在档案管理中的作用

1/6分析当前档案统计在档案管理中的作用分析当前档案统计在档案管理中的作用1引言通过多年的实践以及总结的工作经验可以发现，档案管理工作有其自身发展的特殊规律。档案工作是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项重要工作。要想将档案管理工作做好，就要遵循档案管理工作的自身规律加以发展，中共中央、国务院在对国家档案局关于召开全国档案工作会议的报告批示中指出2“做好档案工作，不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。”档案作为真实记录历史内容的重要工作决定了档案价值的长远性。最重要的是在档案管理工作中引用档案统计制度。档案统计工作的涵义和意义档案，就是一种记载事物的载体。具体来说，就是在社会生产生活的活动中所形成的一些具有保存价值的材料。一言以蔽之，就是一种历史记录。国务院在关于加强统计工作的决定中指出2，“统计是社会主义建设的一项重要的基础工作”，档案统计是以数据的形式准确地反映出档案工作的真实情况。揭示档案管理活动的规律。档案的统计工作是用定量的方法，以档案工作领域中的大量现象2/6为对象。通过从质和量的联系中对数量的观察、分析和研究，揭示档案和档案工作中诸多现象的发展过程、现状及其一般规律性。在中国历史上存在很多档案，比如现存的一些历史价值极高的文献资料。我国现存最古老的档案，就是我们全民都熟悉的一种文字甲骨文。甲骨文记载了商周时期的很本文由论文联盟HTTP/收集整理多历史事件，这就是一种最简单的档案，它是以文字的形式承载的。目前，也有很多档案是以磁带、光盘、录像或是视频记载的，都属于档案。档案统计工作的现状分析档案统计是什么档案统计简单地说就是对档案工作以及档案的数量加以统计，进行工作总结以及数据的分析，将一些琐碎的档案加以统计整理，进行分析。3档案的统计工作是档案工作的基础工作，它是档案管理计量化、精确化的基础，贯穿于档案工作的全过程，以数据的形式了解和掌握档案的形成、管理及利用情况和档案事业发展的状况，对档案事业的发展起着至关重要的作用。但长期以来，档案管理工作基本上是经验型的，偏重于对档案工作各现象的定性分析和定性研究，往往轻视统计工作。只停留在填报数字，应会上报任务的阶段上，忽视对数据的合理分析。目前大多数档案的统计工作并不尽如人意，还有很多这样或那样的问题，不适应现在社会的发展要求。3/6档案统计应用的作用与意义明确档案保管和调阅的价值意识决定行为，因此，要想做好统计档案的管理工作就首先要提高管理人员对统计档案工作的认识。要想提高他们的认识就要让他们了解统计档案管理工作的重要性，并将其放在适当的高度。我国对于档案的法律规定明确指出1，档案记载了文字、图标等重要的历史记录，对于国家和社会都有重要价值。因此，只有了解了档案的重要性才能充分发挥档案数据的利用，当档案丧失了自己的历史留存价值，那么也就失去了保管的意义，充分发挥档案利用工作，前提就是了解档案保管的价值。传统档案保管是在一个相对闭塞的环境内，人们普遍认为档案也不能带来什么经济效益，只是一种历史的保存，这种观念是带有误解和偏见的，尤其是单位的领导，对于档案的价值都没有一个正确的认识和理解，因此单位的档案管理部门无法得到应有的重视，但是随着社会的进步，事实证明这种想法是错误的，档案的价值不管大小，一旦利用都会具有社会效益。4档案统计工作有利于提高工作效率在档案管理工作中应用档案统计制度，有利于提高整个档案管理工作的工作效率，有利于进一步对档案进行4/6整理工作、有利于档案的编排以及进行档案数据分析。档案管理的工作看似简单，其实设计的工作有很多，要想充分开发档案资源，并充分运用，就必须在收集档案和管理两个层面上将工作做充分，档案的保存与管理就是为了让档案在需要的时候充分利用发挥用途和价值，因此档案工作做的好与否，关键就是看档案信息资源的利用程度。总而言之，将档案统计制度应用到档案管理工作中有利于提高整个档案管理工作的工作效率，同时可以减小档案的误差，增加整个档案的真实性，使得统计出来的档案有着真实可靠的作用。4档案统计的规范创新构建一个系统完整、科学合理的档案统计工作制度。首先，统计部门要立足实践，建立“规范统计档案管理，促进统计发展”的思想，提高统计档案工作人员的责任意识，为档案统计人员建立健全原始台账提供基础和保障，明确档案统计相关部门的工作职责，相关部门和工作人员各司其职，分工负责，防止部分领导及工作人员随意篡改数据，并在此基础上相互配合与合作。再次，建立完善的人事任用制度、考核管理制度和激励机制，提高档案统计工作的人事聘用门槛，从而提高相关部门的业务能力，用考核管理制度鞭笞、用激励机制刺激工作人员的工作积极性和创造力，从根本上提高档案统计数据的质量。5/6规范调阅登记工作。档案的查调工作是档案管理的重要方面，对于需要查阅档案的人员，档案室管理者必须严格遵守部门规定，让查阅人员据实登记姓名、时间、用途，不可漏填；如果需要借出，那么更要详细写清用途，以及标注工作项目，这是做好档案查调工作的关键，借阅者不可含糊其辞，明确的填写是档案发挥实际效益以及监督跟踪的前提。提高档案统计人员的工作素养。单位在招聘档案统计人员时要注重考察应聘人员的道德素质和工作技能，定期组织档案统计人员学习档案统计专业知识及先进工作理念，并及时对其进行考核，切实提高其专业技能，转变工作理念；时刻关心工作人员的生活与工作，培养一支具有凝聚力的档案统计工作队伍。作为新时期的档案统计人员，必须要注重每个环节的控制，严格把关，确保工作的准确性，实现管理的合理性与规范性。改善工作设备，加强基础设施建设，保证工作质量。结论统计档案管理工作不仅与统计档案事业有着紧密的联系，同时还与我国党与经济的发展有着紧密的联系。档案统计制度应用于档案管理工作上有着十分重要的历史性作用，做好档案数据统计有利于企业或者行政单位的未来6/