会计电算化中会计信息质量的探讨

1/5会计电算化中会计信息质量的探讨会计电算化中会计信息质量的探讨一、会计的信息质量特征会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门等的需要。会计信息既要能反映过去的财务状况，也要能预测企业未来的财务趋势。可靠性要求数据真实可靠，确认和计量会计要素要符合各自的定义。对企业影响重大的经济业务应该单独进行核算、反映。财务报表应根据实际发生的业务编制，来真实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。企业要在会计年度终了审计后尽快报出各类财务报表。企2/5业实时发生的经济业务是不断变化的，因此会计人员编制的信息也需要实时变化。会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。企业财务人员的综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息的真实性。具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保证。财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。数据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。二、对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。它会影响使用者的决策或行为，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。会计信息是会计人员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息，会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。会计信息失真会使企业遭受财务损失或是影响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境。会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。将电算化引入会计工作后，会计账簿、报表等都是由固定的程序生成的，会计人员的工作只是录入会计凭证。三、利用会计电算化减少会计信息失真的实现途径会计信息的失真是会计制度中一直亟待解决的问题，3/5通过上文分析，不难看出会计电算化技术为减少会计信息失真提供了很好的解决办法，而且也应该作为会计体系和会计制度变革的重要方向。利用会计电算化减少会计信息失真，具体来说要从以下几个方面入手。1建立适应会计电算化的相关制度拓展会计电算化技术的应用，首先要建立起一套适应会计电算化的制度体系。一是建立会计电算化操作制度，电算化会计操作不同于一般的会计操作，是对以往会计业务操作流程的重新构造，需要制定出适应会计电算化的操作标准制度。二是要对电算化会计进行新的责任划分。将会计电算化技术应用于保证会计信息质量，对会计业务处理的过程进行新的划分，因此要对在业务处理中的不同环节的责任尽心重新的划分。三是要建立对应监督制度。纵然会计电算化技术的应用有诸多好处，但也有其弊端。运用技术手段非法改动软件程序或者后台数据，比以往的舞弊的手段具有更强的隐蔽性，因此必须要建立起能够切实对电算化会计起到监督的检查制度。2培养会计电算化人才队伍会计电算化技术的应用，降低了会计人员的负担，但同时对会计人员的业务能力和适应新技术的能力提出来新要求。由于会计人员本身知识水平或业务能力不足，或者是对于会计电算化技术知识掌握不足，会导致会计信息4/5的技术性失真，在会计信息的收集、整理、加工、反馈等环节出现技术性的差错。因此要让将会计电算化技术切实在保证会计信息质量的过程中发挥作用，必须确保有一支熟练掌握会计电算化技术的人才队伍。既要对目前从事会计工作的人员进行培训，还要在培养新的会计从业人员和考核过程中加入多信息技术和计算机技术的培养和考察，以便其能快速适应新型会计体制。3规范会计电算化行业标准会计核算需要在行业范围内统一标准，以便行业间的信息交流。同样，在会计电算化的进程中，必须统一行业标准。首先是要统一软件开发，不同的公司对于会计电算化软件的需求不同，但是不能盲目分散开发，要依据统一的标准留好合适的数据接口。其次要统一数据格式和标准，同行业间的数据交流前提是会计信息之间具有可比性，只有统一了会计信息的标准格式和内容范围才能使相互之间的数据能有参考价值。4开发网络化程度更高性能更好的会计电算化软件会计信息质量难以保证或者会计信息失真的很重要的原因就是，会计业务操作人员和会计信息使用人员的信息不对称。开发网络化程度更高的会计电算化软件，利用网络通信技术实现会计信息使用者对会计业务流动的实时掌控，便于会计信息使用者及时发现经济活动中的问题或5/5者会计业务处理中的弊端。此外，通过丰富会计电算化软件的功能，依靠更为先进的数据分析技术，可以实现对会计业务的动态监控，甚至不需要人为地监控和管理，依赖自动的警报系统便可以及时发现问题并