行政专员工作

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4行政专员工作行政专员工作1）每月汇总各部门办公用品需求，预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备，以备各部门的不时之需；2）负责总部宿舍的入住接收、安排、检查，并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割；每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况，及时与领导沟通，并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况，与展店人员对接房屋选择、合同签订，协助追踪审批情况并建档；3）收集总部过生日人员的名单，并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福；4）接收会议室查询、预定，并在月初统计上个月的会议情况，并公布于OA上；5）例行办公室5S、仪容仪表检查，提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的，报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生，为达到精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4最佳视觉效果提出改善建议并申报执行；6）总部备用钥匙管理；7）咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量，及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等；8）不定时检查保洁人员的工作，并协调处理她们反映的问题如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等；9）总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备的完好情况，及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收，并登记到个人名下进行保管；对于部门申购物品提供依据和建议，如是否有库存、是否可调拨等；10）追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等；11）起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况；精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/412）行政类事务发布公文起草；13）挂号信领取和送达，并对无署名的信件进行判断处理。14）办公室杂志、报刊需求征集、订购；15）人文关怀执行，准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金，并送达当事人的领导处；16）每月集团彩铃、集团VPN新增、退出人员登记、送办理；17）部门每月花费报销、以及其他报销单送签；18）公共设施出现问题时，与物业联系，并追踪处理情况；19）节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存；20）员工活动、大型会议的组织或协助组织。如精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/42010年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等；21）其他领导交办工作和协作工作。如2010年增加4间总监办公室事宜的联系和协调；外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等；以上为主要的日常工作。在执行过程中，可能还有其他临时突发事宜，这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述，本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念，力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成，有临时增加的工作能主动加班；对于同事的困难也是尽心尽力地协助，从不推脱。平日