试析图书馆书库空间管理新模式的构建策略

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/6试析图书馆书库空间管理新模式的构建策略中图分类号G258文献标识码A文章编号1003908201004701从日常生活来说，图书馆最直观、最直接的职能就是为人们提供阅读、学习的资源和空间，在社会发展日趋多元化的今天，图书馆馆藏资源涉及的范围更加广泛，为满足各层次、各年龄人群的多样化需求，图书文献资料不断增多，给图书馆书库空间的管理工作带来很大困难，因此，图书馆书库空间管理模式亟待优化，下面从图书馆书库空间管理现状入手探索构建新管理模式的策略。一、图书馆书库空间管理工作开展现状图书馆一直在社会上扮演着传承文化、提高国民素质、营造社会风气的重要角色，为广大读者提供图书服务，近年来国家、社会和图书馆管理人员也越来越重视图书馆工作的创新，但这种创新还只停留在服务方式、整个图书馆管理工作的模式上，缺少对书库空间管理的重视，忽略了书库空间管理工作模式的创新，在很大程度上阻碍了图书馆工作的健康发展。接下来主要从以下两方面出发，对当前图书馆书库空间管理工作的现状进行分析精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/6第一，随着现代化电子信息技术的普及，图书馆工作开展过程中越来越多的应用一些先进设备和技术，使图书馆工作的开展更加高效，能够为读者提供更加便捷的服务，但这些设备和技术基本上都是应用在图书借阅、查询、信息管理方面，在图书馆馆藏仍以纸质书籍为主的今天，扩展图书馆书库空间，优化书库空间管理模式十分必要。第二，当前扩展书库空间的方式主要有三种，一种是通过扩展图书馆空间来扩大书库空间，增加书库的容纳量一种是重组和整合小型图书馆一种是将文献书籍储藏于图书馆外1。但第一种方式需要耗费大量资金，且因为建设需要一定时间，所以很难在短时间内完成书库空间的扩展工作第二种合并图书馆的办法虽然可以实现图书资源的共享，但一方面难以真正改变书库空间不足的现状，一方面会由于我国在图书馆合并方面缺乏一定经验而无法真正贯彻落实到实处。所以，将书籍文献资料储藏于图书馆之外的办法在现阶段还是比较可行的，还不需要花费建设成本，比如，图书馆附近租房、周边地下空间等。二、图书馆书库的规模类型及功能优缺点分析精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/6图书馆书库有大、中、小三种类型，型号不同，功能上自然也有所差别。大型的图书馆书库容纳量大，可以放置更多的书籍，但缺点是预留空间不足、过道小，对于读者来说存在一定安全隐患，所以，大型的图书馆书库不适宜读者进入到内部进行图书借阅和学习。中等规模的图书馆书库在空间上来说还相对比较大，且适合用作读者借阅的场所，所以是现阶段被广泛采用的一种书库规模类型。另外，中型书库中的藏书相对较为固定，正好与公共图书馆图书借阅频率高的特点相适合，所以，公共图书馆比较适宜建设这种规模的书库。小型图书馆书库最大的弊端就是储存空间不足，但它既方便管理，又在借阅方面表现得更为灵活。三、构建图书馆书库空间管理新模式的具体策略将整个图书馆的书库分为大、中、小三个库，做不同的用途，发挥不同的功能。1把超过90的图书馆藏书放置在大库内，且这部分图书不提供浏览、查阅服务，即大库是单纯用来储存图书，不允许用户进入库内2。储存在这里的图书应该是在过去精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/6一年里未曾被借阅过的闲置图书，也正因为这样可以在存储时采用密集放置的方式，不需要预留多余的空间和过道，且书库的高度可以超出标准书库，进而可以节省出6075左右的空间。2在相对来说规模比较常规的中库中放置借阅频率高于大书库内藏书借阅频率的书籍，保证其中的每一本书在过去一年内都被借阅过一次以上，也就是说中库内放置的是那些在一定时间段内借阅频次高，且短期内被借阅可能性大的图书，中库储存量控制在500010000册内。3将那些新购置的图书，或是由大库、中库中借出后被还回来的书籍放置在小书库空间内。需要注意的是，那些被借阅出去又还回来的图书不能一直存放在小书库内，存放时间超过一周要将其转入中型书库内新购置的图书则在存放于小书库一周后转入大书库内，对于一些被用户预约的图书则可以继续保留3。小书库最大的特点就是开放，允许用户在书库内浏览和阅读，且随时可借。此外，这种新书库空间管理模式的实行过程中，往往为了避免在图书上架上花费太多时间而不按照分类标准或编码将图书分门别类地放置在书架上，只是随意放置，给精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创5/6图书的查询和管理带来一定困难，无法通过系统直接定位图书位置。针对此种情况，可在图书管理工作中引入RFID技术和设备来解决这一难题，具体来说就是针对每一本图书会被随机放置在任意位置的情况，可以在每个位置上放置一个传感器受体，这样当书被放置到某一位置时，该位置上的传感器就会接收到书内标签信息，并将信息发送到图书馆的中央系统上，此时，就可以通过目录系统查询、定位到图书所在位置，在没有分类放置时也能够方便用户借阅。综上可见，这种书库空间管理模式中，图书被存放在哪个书库里取决于该书被借阅、使用的频率，优点是节省出巨大的空间减少工作量，节约人力投入和在用电、装饰、卫生设施方面的花费，同时省却了监控和安全方面的工作环节。四、新模式构建时需要注意的问题第一，想要构建或引入这种新型书库空间管理模式，首先就要加大在设施上的投入，为新模式的实施提供必要的硬件支持，比如，专门的书库、图书馆系统软件以及RFID设备等4。精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创6/6第二，在新书库空间管理模式实行的初期阶段可能会有很多用户因为被限制进入大、中型规模书库而一时难以适应，认为这样的管理模式剥夺了他们畅游图书世界的那种随意翻阅、浏览的乐趣。第三，在用户获取自己所需图书的时候可能会出现较长时间的等待，大书库不在馆内或图书馆附近时耗时会更久。结