谈应用文“正文项”的惯用格式问题

精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创1/4谈应用文“正文项”的惯用格式问题谈应用文“正文项”的惯用格式问题广东省韶关农业学校邓旺林在应用文各种结构项中，“正文”这一结构项具有特殊的地位。它是任何一种应用文体最基本最重要的结构因素。因为在任何一篇应用文中，传递信息、协调关系、处理事务、解决问题的任务主要就是由正文项来承担的。相对说来，在应用文诸结构项中，正文项以外的其他结构项还是比较容易掌握的。因其大都是一种单一层次的线性组合体，其构成成分及书面表达形式等一般都较为简单而固定。且不说像专用书信的标题那样只有一两个简单的构成成分的结构项，即使是像法院判决书的“案号”它由年份、法院代字、案件性质、审级、文书编号五者组成。通常写作“法刑字第号”那样构成成分较多的结构项的制作也并不难掌握。因为它们的构成情况及书面表达形式往往可以通过视觉直接把握。而正文项则不然。可以说，它是应用文诸结构项中最为复杂的一项。应用文的正文项是一个多层次的结构系统，其构成成精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创2/4分往往并不那么具体，位置也不那么固定。即使其表层构成还相对比较固定而且简单、具体，其深层的构成也往往是相当的灵活和复杂。就拿司法文书中的起诉状此蛋伞湔文的表层构成是比较固定的，有特定的构成成分“原告人基本情况”、“被告人基本情况”、“诉讼请求事项”、“事实和理由”等，而且它们也有相对固定的书面位置。起诉状正文项的这几个构成成分，每一个的本身又是一个结构系统，是正文项这个母系统中的子系统。其中，原告人与被告人的基本情况这两个子系统的构成还算较为具体、简单，而“诉讼请求事项”、“事实和理由”这两个子系统的构成情况则复杂多了，很难从中分解出比较固定、具体的构成成分来。再说，还有不少文体如普通书信等，就其正文项的表层构成上亦很难有什么比较具体与固定的构成成分。此外，正文项的写作还涉及篇章结构、表达方式及语言运用等一系列复杂问题，其书面表达形式也比其他结构项要复杂得多。因此，在应用文诸结构项中对正文这一项的了解与掌握，既是一个重点又是一个难点。对其惯用格式的了解与掌握也就具有特别重要的意义。下面我们就谈谈如何掌握应用文正文项惯用格式的问题。根据正文这一结构项的特殊情况，对其惯用格式的掌握，我们认为可以着重从以下三个方面入手/AGT精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创3/4一、构成成分方面一种应用文体其正文项由哪几方面的内容构成，即有何内容要素，这是首先要加以了解的。可以说，多数应用文体其正文项要反映哪几个方面的内容，大致上是可以概括出来的。正因为如此，我们在签订经济合同，写作证明信、介绍信等等时才有可能使用事先印制出来的这些文体各自统一的表式。有不少应用文体其正文应具备哪些内容要素，还是由有关部门根据处理事务的实际需要而明文规定下来的。例如，广东省涉外公司条例第九十三条明确规定，股份公司发行债券时制作的债权说明书“应写明下列主要内容公司名称和处所；债券发行总额，每张债券的金额和种类；币别；债券的利率，还本付息的办法和期限；发行债券的用途；发行债券代理金融机构的名称和处所；公司实收资本的总额；公司现有资产总额扣除全部债务后的余额；发行债务的其他事宜”。经济合同正文部分要写明“标的”、“数量与质量”、“价款或酬金”、“履行的期限、地点与方式”、“违约责任”等项内容，也是经济合同法明文规定的。还要看到，有的应用体由于常用于处理几种不同性质精品文档2016全新精品资料全新公文范文全程指导写作独家原创4/4不同类型的事务，因而可以根据这点将该文体分出若干小类来。而这些“小类”的正文的内容要素亦往往大不相同。因此，对这种应用文体正文项的内部构成情况的掌握，也就有必要具体落实到该文体的各个小类上来进行。例如，国家行政机关公文中的“命令”，常用于处理以下几方面行政事务发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。因而，命令这一文体也可以据此分出公布令或撤销令、行政令、任免令、嘉奖或惩戒令等几个小类来，它们的正文的内部构成也表现出较大的差异。例如，任免令有