《办公室人员必备安全常识》（上） (下)

行政管理人员安全健康常识（上）2013年11月20日培训,办公室安全隐患知多少？,人身伤害； 火灾； 触电；,I 常见的人身伤害,摔伤, 这是最常见的办公室事故，滑倒、绊倒等；可能造成摔伤、扭伤等，严重的可能骨折；,上下楼梯要握紧扶手，切勿奔跑,穿拖鞋或高跟鞋，搬东西、端茶时，由于物品挡住了视线，看不到脚下,撞伤, 如与门、工作台、文件柜、拉开的抽屉、走路的等； 可能造成碰伤、流血等,烫伤,。打水时注意距离暖水瓶良好端着热水在拐角拐弯时，尽可能绕大弯慢行开水壶、水杯放在人不宜碰到的地方被烫伤立即用冷水反复冲洗,踩翻,不得站在木箱或纸箱、旋转椅、折叠椅上，一定要用结实的梯子或脚凳，还要有人帮助扶住脚凳,压伤,文件柜要在底下的抽屉里放东西做为配重。经常检查档块，如果没有档块，抽屉拉出过猛，有掉下来的危险。,每次只打开一个抽屉文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人搬运前应清空，比较重找人帮忙,高处尽可能不摆放物品摆放稳固,砸伤,扎伤,剪刀刀口不要对外铅笔等要笔尖朝下放入笔筒内,刀具用完即收起小文具如图钉等，不用时应统一装在文具桶中小心使用妥善摆放,割伤,入口处装防护罩未经培训，不得操作重要机器或设备,绞伤,夹伤,夹入抽屉、门窗、碎纸机、复印机、风扇等,腰扭伤,髋膝要屈曲，身体要蹲下，腰背要挺直，让物体尽量贴近身体，靠着髋膝用力起身。扛抬重物时，腰一定要挺，胸要直，起身时要靠下肢用力，这样能维持腰部的稳定,没有安全带、无人监护的情况下不得站在窗户外或不牢固的地方,坠落,办公室内财物安全,不存放贵重物品离人时关好门窗锁好重要物品,办公装修 甲醛、苯、石棉打（复）印机臭氧、氮氧化物,中毒,II 消防安全,可燃物助燃物点火源,燃烧的三要素,防火措施,尽量减少可燃物严格控制火源加强防火教育逃生通道畅通,1.装修材料的选择,不燃难燃易燃可燃,2.不得存放易燃易爆、腐蚀、有毒等物品,电气吸烟动火放火,3.办公室常见火源,资料室、复印室等关键场所不允许吸烟,不要超负荷用电发现电气异常要立刻停止使用；电器关闭后要拔下插头。,4.烟蒂的处理,允许吸烟的办公室应设有烟缸，吸剩的烟头、用 过的火源必须熄灭后放入烟缸，不得随手乱扔。,5.未采取防火措施不得动火,6.熟悉工作场所（安全出口、消防器材等）,7.确保安全通道畅通,8.每天下班前防火检查,每天下班前，各办公室都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。,预防火灾危害,1、不在办公室、禁烟火区域吸烟和使用明火。2、不在办公室存放易燃易爆、有毒物质。3、不乱拉乱接电线，防止超负荷用电。4、熟悉办公环境周围的楼梯位置，至少熟记两个 以上的疏散出口。5、要熟悉所在办公环境的消防设施，比如灭火器 的位置、消防栓的位置、火灾紧急报警装置等。6、经常检查周围是否有引起火灾不安全情况。,行政管理人员必备安全常识（下）2013年11月20日培训,III 用电安全,办公室一角，哪个更安全？,1.禁止私用电器、大功率,2.确保电气质量,导线开关插头插座小电器,3.定期测试绝缘电阻,4.与易燃可燃物保持间距,电气设备避免高温、防潮、粉尘,5.养成良好习惯 人走电断,6 .使用前检查“问题”电器 及时淘汰隐患及时报告,7.发现异常及时断电,8.不得超负荷使用,9.检修时停电、挂牌,不得随意合闸送电,10.电器设备可靠保护,安装漏电开关，定期试验,外壳接零保护，不得接地,12.合理防雷,“避雷针”不防雷！雷雨天关闭电源， 拔下插头！,安全用电：,1.插头和接线直接插入墙上的插座里。不要用接线板一个一个地连接起长链条。不要使用破损的接线板（表皮损伤，金属线裸露）。 2.不要用电线穿过门窗或墙壁，不要拖着电线从尖锐的边角划过，那样会损坏电线。 3.不要用电线横穿过走廊，那样会把人绊倒。房间里的插座插上小型电器的时候，要格外地小心，像水壶，这些小型电器在使用时不要远离。 4.电器故障、电线连接由电工操作。,IV 预防电磁辐射,现代办公器材的健康隐患,办公电脑、打印机和复印机分布的密度往往非常高，它们在安静运转的同时也给附近人们的健康带来了隐患。目前的复印机一般都是静电复印，静电电压非常高，因此会产生大量臭氧。如果通风不好，办公环境内臭氧浓度高，就很容易使人感到胸闷。而喷墨打印机喷出的墨汁颗粒非常小，肉眼不容易察觉，但会漂浮在空气中，这种可吸入颗粒物也会对人的呼吸系统造成伤害。 电脑产生的主要污染物是臭氧和电磁辐射。研究表明长期低强度的电磁辐射可对人体的中枢神经系统、心血管系统、血液系统、视觉系统及肌体免疫功能等造成多方面的损害。,键盘和电话：细菌天堂,不少人认为，门把手和电梯按键是细菌聚集地，然而事实并非如此。电脑键盘和电话才是办公场所细菌最“青睐”的地方，特别是两者为公用时。专家研究表明，平均每部台式电脑上存在的细菌数量是坐便器上的400倍，医学专家采样分析发现，键盘表面上的细菌多由电脑用户的汗液、唾沫等介质传播，其中隐藏着如金色葡萄球菌、烟曲霉等可引发疾病的细菌。虚拟病毒会导致电脑死机，缩短其使用寿命；键盘上的真实病毒则会危害人体健康。而电话是最容易在办公室里传播疾病的办公用品。电话听筒上2/3的细菌可以传给下一个拿电话的人，是办公室里传播感冒和腹泻的主要途径。,空调的潜在危害,空调是绝大多数办公室里的必需品。无论是炎炎夏日还是严寒冬季，办公楼里的中央空调都能让你如沐春风，但是空调病也屡见不鲜。烦闷、乏力、嗜睡、胸闷、易感冒等症状，多与室内空气不流通有关。由于空调风管湿度高，长期密闭，不便于清洁，经常是病毒孳生的温床。尤其是公共场合的集中式空调（中央空调），每天夜间停止运行几个小时后再开时，风管里85都是孳生的病毒。因此，对空调进行定期清洁和消毒必不可少，但这需要专业技术，上班族在平时可以通过多让室内环境通风透气、在桌上摆放易于吸收有毒物质的绿色植物等措施来自我保护，不让空气调节变成空气污染。,教您7招防电磁辐射,别让电器扎堆。不要摆放得过于集中或经常一起使用，以免使自己暴露在超剂量辐射的危险中。勿在电脑身后逗留。电脑的摆放位置很重要。尽量别让屏幕的背面朝着有人的地方，因为电脑辐射最强的是背面，其次为左右两侧，屏幕的正面反而辐射最弱。,用水吸电磁波。室内要保持良好的工作环境，如舒适的温度、清洁的空气等。因为水是吸收电磁波的最好介质，可在电脑的周边多放几瓶水。不过，必须是塑料瓶和玻璃瓶的才行，绝对不能用金属杯盛水。减少待机。当电脑暂停使用时，最好不让它们长时间处于待机状态，因为此时可产生较微弱的电磁场，长时间也会产生辐射积累。,及时洗脸洗手。电脑荧光屏表面存在着大量静电，其聚集的灰尘可转射到脸部和手部皮肤裸露处，时间久了，易发生斑疹、色素沉着，严重者甚至会引起皮肤病变等，因此在使用后应及时洗脸洗手。接手机别性急。手机在接通瞬间及充电时通话，释放的电磁辐射最大，因此最好在手机响过一两秒后接听电话；充电时则不要接听电话。,补充营养。电脑操作者应多吃些胡萝卜、白菜、豆芽、豆腐、红枣、橘子以及牛奶、鸡蛋、动物肝脏、瘦肉等食物，以补充人体内维生素A和蛋白质。还可多饮茶水，茶叶中的茶多酚等活性物质有利于吸收与抵抗放射性物质。,2018/3/5,60,从发生在身边的安全事故来看，许多大事故往往源于一些小“疏忽”。办公室安全无小事，您所关注的安全对公司、对个人都是财富！安全生产工作要抓得细，抓得实，不只是戴安全帽的地方才要抓“安全生产”。“宁听千遍骂声，也不想听一句哭声。”办公室，不能成为安全生产忽视的角落！,管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。,办公室的6S的管理要求,一 “6S”含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。,素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。 安全：消除隐患，预防事故发生。,二、实施“6S”的好处,“6S”有助于改变公司的形象。2.“6S”有助于提高工作效率。“6S”有利于节约有限的空间。 提高工具、机器设备的最大使用寿命。 实施“6S”对工作人员的身心健康有极大好处。,四.6S具体操作细节,（一）整理的含义：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。 内容及要求：1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分 为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的 全部销毁。根据公司要求，必要文件上交行政人事 资源管理部送档案室归档。2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交行政人事资源管理部送档案室归档。3、各部门对所辖区域的物品、设备、空间做盘点， 并区分其“要”和“不要”。,4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定 物品的“要”与“不要”。,5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政人事资源管理部报废。,把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。内容及要求：普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,（二）整顿的含义,1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,（2）抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。,（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内 ;,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；,2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,（2）抽屉柜： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和材料。,3.转角式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,4. 公司领导区：（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；,（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；,（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置荣誉牌、纪念牌， 第三、四、五层放置 书、个人常用的参考 资料、文件卷宗。,5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,6.水吧： 饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。,7.铁皮柜： 靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草 ，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件; 必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。,8.储藏间： 门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。,9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。10.桌下不得堆积杂物。11.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保 持干净、清爽。12.墙面：无乱张贴，乱挂现象。13.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。,14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并标识责任人及放置时间。 15.个人物品：如外衣手袋等，请置于抽屉内或水吧柜中，严禁随意放在办公桌椅上。16.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。17.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。,（三）清扫含义： 所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态 。清扫内容及要求： 公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。清扫基准-对象-清扫标准要求-周期-清扫时间 1. 个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。,2. 办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次 (每周五、六下班前15分钟)。3.